Работа вахтой в "1С:Зарплата и управление персоналом". Часть 1 - Настройка видов времени и графика при работе на вахте

31.08.2023

Время чтения: 14 мин.

Оплата вахтового метода работы

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

надбавка за вахту как метод труда;
оплата или бесплатное предоставление жилья;
оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например, предоставление бесплатного питания на вахте.

Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):

тарифной системы;
системы окладов;
повременной;
повременно-премиальной;
сдельной;
сдельно-премиальной;
других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты:

оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути).
стоимость проезда или выдают билеты своим работникам.

Вахтовая надбавка — это доплата, которая устанавливается работникам с таким режимом труда вместо суточных.

Для работников государственных учреждений их размер устанавливается государственным органом соответствующего уровня власти. Так, для федеральных государственных органов надбавка за вахтовый метод работы утверждена Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 и составляет процент от оклада или тарифной ставки:

75% — в районах Крайнего Севера;

50% — в районах Сибири и Дальнего Востока;

30% — в иных районах.

Коммерческие предприятия устанавливают доплату локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) либо прописывают в коллективном договоре. Надбавка выплачивается за каждый день пребывания в месте выполнения трудовых обязанностей, а также за каждый день нахождения в пути до него от пункта сбора.

Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:

в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
в фиксированном размере.

Оплата дней междувахтового отдыха

Особенности работы вахтовым методом регулируются главой 47 ТК РФ и Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее – Положения).

Вахтовый метод работы – это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания (ч. 1 ст. 297 ТК РФ).

Время труда и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 Положений). Ежедневный (междусменный) отдых работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшен до 12 часов. Часы или дни отдыха, неиспользованные в этом случае, суммируются и предоставляются работнику в виде дополнительных дней междувахтового отдыха в этом учетном периоде (п. 4.3 Положений).

Вместе с тем дни нахождения в пути к месту работы и обратно не включаются в рабочее время (норму рабочего времени) и могут приходиться на дни межвахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ, п. 4.2 Положения).

Статья 301 ТК РФ предусматривает, что время работы и время отдыха при вахтовом методе работе регламентируются графиком.

При этом, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы) (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Таким образом, междувахтовый отдых – это суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.

Настройка видов времени и графика при работе на вахте в "1С:ЗУП"

Настройка программы

В настройках программы должна быть включена опция "Используется несколько видов времени в графике работы" (Настройка – Расчет зарплаты).

Настройка видов времени и графика при работе на вахте в 1С:ЗУП

Настройка видов времени на вахте

Настройка видов времени происходит в справочнике "Виды рабочего времени" (Настройка – Виды рабочего времени).

1. Вахта – предопределенный вид времени, его не нужно настраивать, т.к. он уже есть в программе.

Настройка видов времени на вахте в 1С:ЗУП

2. Ночные на вахте:

Буквенный код – ВМН.

Основное время – Ночные часы.

3. Дни пути на вахте

Буквенный код – ДП.

Основное время – Явка.

4. Выходные на вахте

Буквенный код – ВВ.

Основное время – Явка.

5. Междувахтовый отдых

Буквенный код – МО.

Основное время – Явка.

Настройка графиков работы на вахте

Пример: Сотрудники работают на вахте 15/15 дней + 2 дня в пути. Бывают две смены дневные с 8:00 до 20:00 и ночные с 20:00 до 8:00. Выходные каждые 7-й день. Смена 12 часов.

Настройка графика 1 - дневные смены с 8:00 до 20:00.

По циклам произвольной длины
Суммированный учет рабочего времени

Настройка цикла с 8:00 до 20:00:

Номер дня	В	ВВ	ДП
1			8
2	12
3	12
4	12
5	12
6	12
7	12
8		8
9	12
10	12
11	12
12	12
13	12
14	12
15		8
16	12
17			8
18-32 день выходные

Настройка цикла с 20:00 до 8:00:

Т.к. смена начинается в 20:00, то первый день составляет 2 часа дневных (с 20:00 до 22:00) и 2 часа ночных (с 22:00 до 00:00), остальной "кусок" смены переносится на второй день, т.е. 6 часов ночных (с 00:00 до 06:00) и 2 часа ночных (с 06:00 до 08:00). Также во второй день начинается смена 2 и добавляются 2 часа дневных (с 20:00 до 22:00) и 2 часа ночных. Таким образом, на день 2 получаем в графике 4 дневных и 8 ночных (остаток первой смены и начало второй смены).

Номер дня	В	ВН	ВВ	ДП
1				8
2	2	2
3	4	8
4	4	8
5	4	8
6	4	8
7	4	8
8	2	6	8
9	2	2
10	4	8
11	4	8
12	4	8
13	4	8
14	4	8
15	2	6	8
16	2	2
17	2	6		8
18-32 день выходные

Расчет междувахтового отдыха

Понятие дней междувахтового отдыха введено в ст. 301 ТК РФ. В ней сказано, что дни междувахтового отдыха предоставляются за часы переработки на вахте. Но порядок определения часов переработки не прописан в Кодексе.

Также ст. 300 ТК РФ содержит требование о введении суммированного учета для вахтовиков. Поэтому на первый взгляд кажется, что при подсчете переработок необходимо действовать так же, как и для обычных сменных работников — если за учетный период переработок нет, то и оплачивать их не нужно.

Однако порядок учета времени регулирует еще и Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 "Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ". Этот документ еще действует в части положений, не противоречащих ТК РФ. В п. 4.3 Постановления сказано, что дни междувахтового отдыха предоставляются в связи с наличием часов неиспользованного еженедельного и ежедневного отдыха в период вахты. Отсюда большинство экспертов и проверяющих делают вывод, что подсчет часов переработки на вахте в целях предоставления дней междувахтового отдыха должен производиться не за учетный период в целом, а конкретно за каждый период вахты.

Рассмотрим пример расчета междувахтового отдыха. Период - февраль 2023 г.

156 часов было отработано на вахте, норма в феврале - 143 часа. Рассчитаем переработки:

156-143 часа = 13 часов

13/8 = 1 день и 5 часов.

В программе дни междувахтового отдыха можно указать вручную в индивидуальном графике, причем один день мы указываем после окончания нашей вахты, а остальные 5 часов должны перейти на следующий интервал междувахтового отдыха. Хранить данную информацию придется вручную.