1С:Кабинет сотрудника

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью "1С:Кабинет сотрудника".

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Преимущества перед бумажным документооборотом:

1. Скорость

Отнести документ пешком или отправить в электронном виде?

Очевидно, что в электронном виде быстрее.

Но, помимо обмена документами ускоряются и другие процессы:

• Не надо узнавать как заполнить заявление - есть шаблон.
• По шаблону можно заполнить заявление быстрее, чем от руки.
• Не надо нести согласовывать к руководителю.

2. Сокращение трудозатрат

С бумажными документами необходимо совершать много действий, которые можно сократить при электронном документообороте.

Вам не придется:

• Распечатывать документ
• Нести руководителю на подпись
• Ждать сотрудника
• Нести документ в архив.

Результат: значительное сокращение трудозатрат на кадровое делопроизводство.

3. Контролируемые процессы

• Все заявления приходят в виде задач и автоматически распределяются по ответственным, по заранее настроенным маршрутам.
• У каждого документа есть статусы, подписал или не подписал – можно быстро проверить документ, или построить отчет по неподписанным документам.
• Есть напоминание о том, что есть неподписанные документы – отделу кадров не надо самостоятельно этим заниматься.
• Есть возможность привлечь к контролю подписания руководителей.
• Быстрый доступ к архиву документов (документы всегда под рукой).

Тестовый период - 45 дней!

Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!

С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придется распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Сотрудник получает расчетный листок в своем приложении и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный лист, а также дата подписи расчетного листка, доступны в программе 1С.

Заказ и выдача справок сотрудникам за несколько минут!

Подготовка необходимой справки теперь не будет занимать много времени.

После проверки информации из электронного заявления сотрудника можно подготовить необходимую справку нажатием одной кнопки. Останется подписать справку электронной подписью организации и отправить в кабинет сотрудника.

Обменивайтесь любыми кадровыми документами.

К обмену доступны:

1. Документы, которые создаются в программе.

• Приказ об отпуске
• Приказ о приеме
• Приказ о переводе
• И другие документы.

Отправить документ можно из печатной формы документа.

2. Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу.

В программе есть возможность загружать печатные формы документов, например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации. После загрузки печатной формы документа появится возможность передавать его в кабинет сотрудника нажатием кнопки "Передать в 1С:Кабинет сотрудника".

3. Произвольные документы.

Документы, не созданные в самой программе. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе.

Каждый документ юридически значим!

Для подписи документов используются электронные подписи.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя.
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатель может получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) с помощью "1С:Подпись", "1С-ЭТП", в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете абсолютно бесплатно. Подпись облачная и хранится в личном кабинете сотрудника.

Доступ к личному кабинету сотрудники могут получить с помощью специального приложения для смартфона "1С:Кабинет сотрудника" или через браузер в его компьютере или ноутбуке.

Стоимость сервиса "1С:Кабинет сотрудника"