"Этилацетат"

ООО "Этилацетат" является крупнейшим производителем этилацетата на территории бывшего СНГ. Современная технология и новейшее оборудование позволяют получать продукт по качеству превосходящий зарубежных производителей, что подтверждается многочисленными положительными отзывами клиентов, среди которых крупнейшие предприятия России и ближнего зарубежья.

Наличие собственных складских мощностей, оборудованных всем необходимым для надлежащего хранения химических веществ, является гарантией бесперебойных поставок.

Вся продукция компании "Этилацетат" на протяжении многих лет держит высокую планку качества благодаря наличию собственной производственной лаборатории, осуществляющей многоуровневый контроль качества - в процессе производства, хранения, а также перед отгрузкой покупателю.

Ранее клиент использовал несколько программ 1С для ведения учета:

1. В "1С:Бухгалтерии предприятия" вели учет, сдавали отчетность, формировали различные отчеты.
2. В "1С:Управлении торговлей" занимались складским учетом, приходовали материалы. Был настроен обмен с "1С:Бухгалтерией".
3. В "1С:ЗУП" считали зарплату.
4. Также у клиента был продукт "1С:Комплексная автоматизация", в котором были сделаны некорректные настройки, в итоге в программе почти не работали.
   

Цель проекта заключалась в том, чтобы полностью перейти на ведение учета в "1С:Комплексной автоматизации". Необходимо было перенести складской учет из "1С:Управление торговлей" в "1С:Комплексную автоматизацию", выписывать первичные документы и отражать производство в "1С:Комплексной автоматизации". Ранее выпуск и первичные документы фиксировались в "1С:Бухгалтерии", но это не позволяло собрать полную картину по расходам.

Главные задачи были следующие:

1. Видеть себестоимость производства этилацетата.
2. Контролировать качественные показатели сырья, из которого производится продукция
3. Видеть себестоимость производства дрожжей с учетом 3 показателей:
   1. Влажности,
   2. Протеина,
   3. Белка.

   Так как для каждой партии дрожжей получались разные показатели, то и себестоимость должна была варьироваться. Кроме того, важным было видеть, какие партии отгружают и по каким ценам, а также отслеживать весь процесс — от производства до покупателя.

4. Распределять расходы по зарплате и производственные затраты на конкретные цеха и учитывать их в себестоимости.
5. Формировать отчетность.
6. Перенести учет возвратной тары, выписку документов (были доработки, связанные с доставкой, с печатными формами), учет путевых листов, склад.
7. Запустить ордерный склад, чтобы кладовщики контролировали, что выдается со склада и отгружается клиенту.
8. Учет зарплат сотрудников в себестоимости продукции. Для этого потребуется доработать выгрузку данных из ЗУПа, чтобы они загружались в КА и учитывались в себестоимости выпущенной продукции. 
9. Перенести доработанный блок с лабораторными анализами из "1С:Бухгалтерии" в "1С:Комплексную автоматизацию".
10. По завершении всех вышестоящих пунктов внедрить CRM. Учет интересов клиентов в 1С не велся.

Мы адаптировали "1С:Комплексную автоматизацию" под бизнес-процессы заказчика.

Проектная команда провела анализ текущих бизнес-процессов и мест хранения данных, после этого сотрудниками Исполнителя было выполнено моделирование на основе типового решения, выявлены функциональные разрывы и составлены технические задания.

В процессе реализации проекта были выполнены следующие требования:

• Обеспечить "плавный переход" от текущих систем в новую с сохранением всех основных бизнес-процессов компании.
• Обеспечить возможность учета качественных показателей сырья, из которого производится продукция.
• Обеспечить возможность учета показателей производимой продукции.
• Обеспечить возможность управления партиями продукции при отгрузке клиенту.
• Обеспечить возможность учета различных видов затрат на производство (от прямых затрат до косвенных), а также возможность включения затрат в себестоимость производимой продукции.
• Обеспечить возможность оперативного получения управленческой отчетности из единой системы в режиме "онлайн".

В рамках данного проекта была создана единая база данных для ведения оперативного учета на производстве и контроля товародвижения по складам. Была настроена интеграция с базой для ведения бухгалтерского учета, с базой для ведения кадрового учета и начисления заработной платы.