ООО "Дельта-Д"
О компании
Основное направление деятельности ООО "Дельта-Д" - строительство и сдача в аренду зданий, а также их полное техническое обслуживание (контроль исправной работы оборудования, ремонты, уборка и т.д.).
Работа до автоматизации
Данный клиент много лет сотрудничает с нашей компанией по нескольким направлениям. Одной из задач была разработка удобного механизма контроля за расходом средств для клининга. Ранее учет хозяйственных товаров велся в Excel, итоговые суммы считались вручную и далее вносились в 1С. Это было неудобно и отнимало время.
Сотрудники бухгалтерии хотели отдельный отчет по клинингу в программе "Аренда и управление недвижимостью для "1С: Бухгалтерия 8", ред. 3.0.
Результат автоматизации:
Наши специалисты разработали новый документ "Норма клининга", в котором вводится норма предполагаемого расхода средств для клининга и норма предполагаемых затрат бюджета. Создан новый регистр сведений "Норма клининга", который собирает данные "нормы за период" и "нормы с начала года", которые используются при формировании "Отчета по клинингу". Норма клининга вводится для отдельной организации с отбором по складу и номенклатурной группе.
Фактические затраты по клинингу (количество и сумма) учитываются из документа "Требование-накладная", в котором добавлен реквизит булево "Клининг" для учета затрат количества средств клининга и суммы. Создан новый регистр сведений "Факт клининга", который собирает данные "факт за период" и "факт с начала года" при формировании "Отчета по клинингу".
Создан "Отчет по клинингу", в котором можно увидеть отклонение (экономию или перерасход) по количеству и сумме фактического расхода средств клининга от нормы за период и с начала года. Отбор в отчете представлен по организации, складу, номенклатурной группе и номенклатуре.
В результате бухгалтерия получила удобный инструмент, позволяющий в 5 раз ускорить процесс сбора данных.
