ПАО "Центрторг"
О компании
Основным видом деятельности ПАО "Центрторг" является закупка и реализация продуктов питания и сопутствующих товаров.
Это крупное торговое предприятие Центрально-Черноземного региона, которое представляет собой сеть универсамов самообслуживания, расположенных на магистральных точках во всех районах города.
В состав ПАО "Центрторг" входят: торгово-закупочная база, несколько крупных торговых центров ("Северный", "Дон"), оптовый склад алкогольной продукции.
Процесс работы до автоматизации:
Склад оптовой торговли (одно из подразделений), с которого происходила отгрузка на розничные точки (магазины) товаров, работал на программном продукте "1С:Торговля и склад 7.7". Функционала программного продукта стало не хватать. Старая программа не позволяла удовлетворять новые потребности в части управленческого учета.
Что очень хотелось улучшить:
Поскольку процесс сбора информации был сложным и занимал много времени, руководство сети обратилось в Компанию "АНТ-ХИЛЛ" с целью перехода на новый, более современный программный продукт.
Для решения этой проблемы специалисты Компании "АНТ-ХИЛЛ" предложили реализовать необходимые механизмы на базе программного продукта "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8".
Результат автоматизации:
Выполнен переход на новый программный продукт "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8". В рамках перехода проведено обучение пользователей работе с новой программой.
Выполнена настройка базы с учетом специфики работы клиента. Введены серии номенклатуры для определения стоимости продажи конкретных партий товаров и определения доли наценки и расчета рентабельности.
Работа торговых представителей включена в формирование потребностей по товарам. Торговые представители стали использовать планшеты с автоматической выгрузкой заказов в программу "1С:УТАП 8".
Реализованы доработки функционала программного продукта, а именно:
- Разработаны специальные документы и проработана схема продажи товаров от поставщика на розничные точки, минуя склад оптовой базы. Механизм транзитной продажи позволил в автоматическом режиме формировать заказы клиентов и по ним единый заказ поставщику. Обработка заявок на поставку в розничные точки товаров ускорилась.
- Создан механизм учета естественной убыли по товарам, которые только приобретаются, или по товарам с ограниченным сроком годности. Списание товаров осуществляется по утвержденным коэффициентам.
- Разработан документ, позволяющий рассчитывать объем вознаграждения от поставщика за объем продаж товаров.
- Доработан процесс работы пользователей с возвратной тарой, а также учет переданной возвратной тары клиентам и полученной возвратной тары от поставщиков. Учет возвратной тары стал проще и быстрее выполняться.
- Выполнена доработка по учету цен на каждую серию партию поступающего товара. В реальном времени в один клик можно получить информацию по цене конкретной серии товара.
Настроена синхронизация программы "1С:УТАП 8" и программы "1С: Бухгалтерия предприятия 8" в части переноса документов для сдачи отчетности. Доработаны правила обмена в части создания и заполнения документов на стороне "Бухгалтерии предприятия".
Разработана интеграция между программой "1С:УТАП 8" и программной "СуперМаг". Программа "СуперМаг" находится в розничных точках, и в ней формируются заявки на приобретение товаров. Теперь данные заявки автоматически попадают в "1С:УТАП 8" в качестве заказов клиентов.
