Холдинг AL 5

Производственно-торговая компания "АВА-Трейд" - один из ведущих российских производителей экструдированного алюминиевого профиля, основана в 2008 году.

"АВА-Трейд" - надежный партнер многих российских потребителей алюминиевой продукции.

Сегодня "АВА-Трейд" входит в Холдинг АЛ5, который включает в себя три предприятия по производству алюминиевого профиля.

Производство базируется на трех площадках: г. Воронеж (АВА-Трейд), г. Белая Калитва Ростовской области (АЛ5-ЮГ), г. Павловский Посад Московской области (МАК). Управляющая компания – в г. Москва (осуществление централизованного руководства, расширение рынка сбыта, в том числе выход на международный уровень, привлечение новых клиентов).

В своей производственной структуре "АВА-Трейд" располагает:

• прессовым цехом, линией порошковой окраски профиля,
• плавильно-литейным комплексом по отливке, гомогенизации и предэкструзионной обработке слитков.

Предприятие динамично растет и развивается.

Для ведения производственного учета на предприятии ранее использовались 2 программных продукта: "1С:Бухгалтерия", в которой велся бухгалтерский учет и выписывались документы реализации, и доработанная программа на базе "1С:Управление нашей фирмой", где велись заказы алюминиевого профиля от клиентов, частично делались реализации и частично загружались оплаты, а также работали сотрудники склада. Программные продукты фактически использовал только коммерческий отдел и склад в части прихода продукции.

Учет профиля, его наличие, состояние, стадия производства - велись в экселе. Там же формировались различные отчеты. Ведение учета было неудобным, трудоемким, часть данных для отчетов приходилось собирать из разных таблиц, другую часть брать из 1С.

Необходимо было наладить полноценный учет для коммерческой службы и учет склада готовой продукции в части:

• Приема заказов
• Оформления договоров с клиентами в базе
• Создания производственных заданий из базы
• Отражения факта выпуска упакованного профиля, отгрузки его клиенту
• Передачи профиля на анодирование
• Учета давальческого профиля.

Все первичные документы должны были вноситься в единую систему и потом выгружаться в "1С:Бухгалтерию".

Специфика предприятия заключается в том, что учет продукции ведется в 3 единицах измерения: штуки, метры погонные, килограммы. И в производстве, и в заказе, и в расчете цены для разных клиентов используются эти 3 единицы.

Когда возникла потребность в централизованной автоматизации учета, рассматривались разные решения на базе 1С. Но среди решений на 1С только "1С:ERP" отвечала заявленным требованиям. Для внедрения была приглашена Компания "АНТ-ХИЛЛ", официальный партнер фирмы "1С". Специалисты Компании "АНТ-ХИЛЛ" подготовили контрольный пример на базе типовой конфигурации и приступили к внедрению.

• Автоматизирован склад готовой продукции
• Основной склад материалов
• Коммерческий отдел
• Бухгалтерия
• Финансовый отдел.

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Управленческий учет
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Подбор кадров
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Резервирование ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Комиссионная торговля
• Розничная торговля
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта
• Учет договоров
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Автоматизация бизнес-процессов
• Переработка давальческого сырья
• Учет производственных заказов.

Сотрудники коммерческого отдела, бухгалтерии, склада, финансового отдела были обучены работе с программой.

В данный момент ведется сопровождение системы, оказывается консультационная поддержка по текущим вопросам.