1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой

Конфигурация "Управление нашей строительной фирмой" состоит из типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" с встроенной в нее подсистемой "Управление строительным производством" и позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы:

Планирование строительных работ:

• загрузка сметы в формате АРПС 1.10;
• планирование в разрезе объектов строительства;
• формирование календарных планов-графиков на основании сметы;
• загрузка календарного плана-графика из Microsoft© Project;
• построение диаграммы Ганта;
• формирование "Разделительной ведомости";
• заключение договоров с заказчиком и подрядчиками;
• подготовка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств по объектам строительства на основе утвержденного календарного плана графика, стоимости материалов и ресурсов, по данным договора с заказчиком и договоров с подрядчиками;
• формирование плана потребностей в материалах в разрезе работ и периодов;
• назначение на производство работ сотрудников организации.

Выполнение строительных работ:

• закупка материалов, оплата поставщикам, приемка материалов на склад от поставщиков;
• отражение выполнения работ и формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а);
• списание материалов в производство;
• учет трудозатрат, начисление заработной платы работникам;
• приемка выполненных работ от подрядчиков;
• сдача выполненных работ заказчику и формирование акта о приемке работ (форма КС-2 и КС-3).

План-фактный анализ:

• выполнения работ;
• обеспечения и использования материалов;
• использования ресурсов;
• выручки и затрат по объектам строительства;
• расходования денежных средств;
• исполнения бюджета строительства;
• финансового результата.

Планирование строительных работ

В системе реализована возможность составления смет ресурсным способом на базе фирменных расценок, а также путем обмена данными в формате АРПС 1.10 с различными сметными программами.

На основании сметных данных формируется сценарий выполнения работ, представляющий собой календарный план-график строительных работ, который содержит перечень работ, объемы, сроки, список необходимых материалов и ресурсов для их выполнения.

Перечень объектов строительства хранится в справочнике "Объекты строительства".

Для каждого объекта строительства в рамках одной организации может быть только один рабочий сценарий.

Наглядно график работ представлен в виде диаграммы Ганта, в которой каждый элемент графика представляет собой элемент справочника "Строительные работы".

Для каждой работы можно установить связи с предшествующими и/или последующими работами, а также заполнить сведения о материалах и ресурсах, необходимых для выполнения работы. Система может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности их анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.

На основании утвержденного плана-графика работ вводится "Разделительная ведомость", которая предназначена для:

• распределения работ между собственными силами и субподрядными организациями;
• распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
• распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

Для фиксации стоимости выполнения работ используется документ "Условия по договору с заказчиком", учитывающий:

• перечень работ;
• сроки выполнения работ;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.

Предусмотрена работа с различными вариантами планов-графиков: например, рабочим и планом-графиком, утвержденным заказчиком. Для заказчика можно зафиксировать перечень работ, отличный от внутреннего плана-графика, например, в более обобщенном виде.

Отражение договорных отношений в выполнении строительных работ (формы КС-2 и КС-3) в позициях плана заказчика проводится сопоставление строительных работ по внутреннему плану производства работ и работам, утвержденным у заказчика.

Фиксация перечня работ и стоимости выполнения работ субподрядчиком формируется документом "Условия по договору с подрядчиком", фиксирующим:

• переданный объем работ;
• сроки их выполнения;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки, суммы оплат и актирования.

Для оценки затрат на производство работ и планирования денежных потоков на основании введенных данных можно сформировать бюджет строительства, ввести перечень планируемых доходов и расходов, спланировать движение денежных средств.

План-график работ может быть загружен в систему из файла формата Microsoft© Project, по загруженным данным можно сформировать отчеты "Объемно-календарный план график" и "Расчет стоимости объекта строительства".

Планирование материалов и ресурсов

Для фиксации общего количества материалов для объекта строительства в разрезе работ и периодов предназначен документ "План потребностей в материалах". Документ имеет печатные формы:

• комплектовочная ведомость;
• комплектовочная ведомость по срокам;
• график обеспечения материалами.

Отчет "План потребности в материалах" предназначен для анализа плана производства по материалам, необходимым для его исполнения.

Выполнение строительных работ

Учет выполненных СМР и используемых ресурсов

Для оперативного отражения объемов выполненных работ собственными силами либо силами подрядчиков предназначен документ "Учет выполненных работ". При отражении работ, выполненных своими силами, происходит списание материалов и начисление сдельной заработной платы. В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)".

Норму расхода и фактически списанное количество материалов в разрезе работ объекта строительства можно увидеть в отчете "Материальный отчет (форма М-29)".

Актирование и отражение выполненных СМР в учете

Для отражения в программе принятых отделом внутреннего контроля строительных работ предназначен документ "Прием выполненных работ" с видом операции "Собственные".

Документ с видом операции "Субподряд" предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учетах строительных работ, принятых генподрядчиком от субподрядчиков.

Закладка "Работы" предназначена для отражения перечня, объема и стоимости работ, выполненных силами субподрядчика и принятых генподрядчиком.

Для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительных работ, принятых заказчиком предназначен документ "Акт выполненных строительных работ".

На закладке "Работы" отражается объем работ, принятых отделом внутреннего контроля, для сдачи работ заказчику строительства.

План-фактный анализ

Для получения информации о плановом и фактическом расходе материалов, использованных при выполнении работ на объекте строительства можно использовать отчет "План-фактный анализ расхода материалов".

Для анализа запланированного и фактически отработанного времени исполнителей работ предназначен отчет "План-фактный анализ использования ресурсов". Для отображения в виде типовой утвержденной формы журнала учета выполненных работ (КС-6а) предназначен отчет "Журнал учета выполненных работ КС-6а".

Обработка "Рабочее место начальника ПТО" предназначена для анализа и контроля сводной информации по объекту строительства.

Обработка предназначена для анализа и контроля сводной информации по объекту строительства. Обработка содержит информацию о:

• плановых объемах, сроках утвержденного плана-графика работ;
• выполненных объемах работ за период и сроках их выполнения;
• процентах использования материалов и ресурсов по работе;
• объемах, сроках, стоимости работ, переданных на субподряд, а также об объемах их выполнения и принятия у субподрядчика;
• объемах, сроках, стоимости работ, выполняемых для заказчика, а также об объемах их выполнения и сдачи заказчику;
• запланированных и фактически использованных материалах;
• запланированных и фактически затраченных ресурсах.

На закладке "Диаграмма" отображается диаграмма Ганта. Для каждой из работ выводятся полосы (в зависимости от настроек).

Для анализа объема и стоимости работ, переданных на субподряд, предназначен отчет "Выполнение работ субподрядчика".

Для анализа объема и стоимости работ по объекту строительства в рамках договора, заключенного с заказчиком предназначен отчет "Выполнение работ заказчика".

Отраслевое решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" является развитием типового решения "1С:Управление нашей фирмой", что позволяет в дополнение к описанным выше специфическим возможностям для строительного бизнеса, использовать широкий функционал типового решения - в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала. Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.