1С:Управление образования
Предназначен для автоматизации административно-управленческой деятельности органов управления образованием.
Информация о продукте
"1С:Управление образования" – многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием.
Основные подсистемы и функции:
Подсистема "Рабочий стол"
Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
- Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.
- Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.
- Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.
Планы развития подсистемы
- Мои задачи – сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
- Календарь сотрудника – встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.
- Мониторинг – интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.
Подсистема "Нормативно-справочная информация"
- Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
- Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).
- Использование встроенных классификаторов для работы с данными.
Планы развития подсистемы
- Включение механизмов поддержки организации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.
- Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.
- Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.
Подсистема "Делопроизводство"
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
- создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
- распределение внутренних документов по папкам.
- Настройка прав доступа к документам:
- распределение всех видов документов по категориям;
- настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
- Формирование отчетов по видам документов:
- статистика по видам документов;
- формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
- Автоматическое сравнение различных версий файла:
- интерактивное отображение изменений в файле;
- автоматическое построение файла, объединяющего две версии.
Планы развития подсистемы
- Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.
- Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.
- Бесшовная интеграция с системой "1С:Документооборот". Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой "1С:Документооборот" на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.
Подсистема "Планирование"
- Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.
- Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.
- Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.
Планы развития подсистемы
- План-фактовый анализ проведенных мероприятий.
- Интерактивная форма управления мероприятиями.
Подсистема "Консолидация данных"
- Внесение сведений о подведомственном учреждении.
- Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:
- постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
- возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
- расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
- сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
- Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:
- постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
- возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
- расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
- сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
- Загрузка данных из шаблонов Excel:
- возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;
- возможность управления процессом загрузки данных.
Планы развития подсистемы
- Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение". Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных "1С:Управление образования".
- Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение" с использованием xml-файлов.
- Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.
- Универсальная загрузка данных из табличного документа.
- Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
- автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.):
- автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
- формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.
Подсистема "Настройка и администрирование"
- Настройки программы.
- Использование дополнительных реквизитов и сведений.
- Регистрация пользователей.
Планы развития подсистемы
- Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования".
- Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования 3.0".
- Сервис обмена данными с "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж".
- Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.
звоните!