1С:Школьная проходная

Функциональные возможности:

1. Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей, не являющихся ни сотрудниками, ни учениками, как ручным вводом, так и загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
2. Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками путем считывания уникального кода с использованием турникета или с использованием внешнего USB-считывателя.
3. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками.
4. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности образовательного учреждения "1С:ХроноГраф Школа" или "1С:Общеобразовательное учреждение"
5. Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
6. Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей:
   • ученики
   • сотрудники
   • сторонние посетители
7. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:
   • регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
   • ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
   • ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
   • комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.
8. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
9. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
   • события (вход/выход, запрет входа);
   • время (вход/выход);
   • тип посетителя, его ФИО и фотографию.
10. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг. 

Выходные формы программы

1. Оперативная сводка для директора и его заместителей, секретаря, классных руководителей по наличию людей в здании по категориям:
   • ученики (воспитанники):
   • сотрудники;
   • посетители.
2. Оперативная сводка по тем, кто находится в здании на определенное время.
3. Отчет по событиям проходной, как на определенную дату, так и за целый день или определенное время сфильтрацией по степени присутствия по учащимся (с фильтрацией по классам), сотрудникам и сторонним посетителям.
4. Отчет посещаемости по категориям и подразделениям.