1С:Музейный каталог

Функциональные возможности:

• Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск
• Учетные операции
• Реставрационные работы
• Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
• Аналитика и отчеты
• Администрирование.

1. Составление первичного описания музейного предмета.

• Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.
• Научная классификация предметов.
• Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов.

Топография музейных предметов

• Учет местонахождения музейных предметов.
• Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.
• Формирование отчетов по состоянию предметов.

Поиск музейных предметов по различным критериям

• Поиск по описанию предмета.
• Поиск по содержимому присоединенных файлов.
• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
• Настройка пользовательского набора полей поиска.
• Сортировка результатов поиска по различным критериям.

2. Учетные операции

Документальное оформление "жизни" предмета в музее

• Прием предметов в музей.
• Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
• Перемещение предмета внутри музея.
• Отслеживание местонахождения предмета в музее
• Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.
• Списание предметов
• Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)
• Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.

3. Реставрационные работы

• Выдача предметов сторонним реставраторам.
• Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.

4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

Планирование экскурсионной деятельности

• Планирование и учет экскурсионной деятельности
• Заявки на проведение экскурсий.
• Планирование загруженности экскурсоводов
• Сводные отчеты по проведенным экскурсиям

Планирование мероприятий и выставок

• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
• Отбор предметов для выставок
• Оформление приказов на проведение выставок
• Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

5. Аналитика

Аналитика и Отчетность

• Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
• Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
• Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
• Формирование отчетов по реставрационным работам.
• Формирование планов выставок и мероприятий.
• Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.
• Ведение профессиональных справочников, в том числе:

- Археологические эпохи и культуры

- Архивные документы

- Архивные описи

- Архивные фонды

- Вариант сюжета

- Виды техники

- Доверенные лица поставщиков музейных ценностей

- Должности персоналий

- Исторические события

- Места обнаружения предметов

- Поставщики музейных ценностей

- Производители музейных ценностей

- Стилистика сюжета

- Театральные постановки

- Тематика сюжета

- Языки народов мира.

6. Нормативно-справочная информация

• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
• Печать выходных форм.

Отчеты

Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)

Настройка макетов печатных форм:

• внутримузейное перемещение
• карточка предмета
• коллекционная опись
• поступление предметов
• производственный календарь.

Интеграция с другими программами

• Возможность обмена данными с 1С:Бухгалтерией 8.
• Загрузка данных из других автоматизированных музейных систем.
• Загрузка данных из табличный документов, например, из Excel.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ "1С":

• Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
• Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
• Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
• Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
• Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.