1С:Колледж 8 ПРОФ

Функциональные возможности продукта:

Рабочий стол директора

• Контроль ключевых показателей деятельности:
  • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений;
  • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
  • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
  • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Оперативная информация по нужному студенту.
• Информация о расписании на заданный момент времени.
• Контроль хода приемной компании.
• Контроль состава цикловых методических комиссий.
• Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

• Планирование приема в учебное заведение:
  • Формирование план набора с учетом нового классификатора специальностей;
  • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов;
  • Планирование расписания вступительных испытаний и собеседований;
• Прием документов:
  • Формирование личного дела абитуриента:
    • сотрудником приемной комиссии;
    • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
  • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей;
  • Контроль сдачи/возврата необходимых документов абитуриента;
  • Формирование документов для абитуриента (расписка о получении документов, контракт)
• Проведение вступительных испытаний:
  • Формирование экзаменационных листов и экзаменационных ведомостей.
  • Обработка результатов вступительных испытаний:
    • Данные ЕГЭ;
    • Экзаменационные оценки;
    • Результаты собеседований.
  • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
  • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ)
  • Анализ оценок вступительных испытаний.
• Управление зачислением:
  • Построение вступительных рейтингов;
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
    • С помощью рейтинга;
    • Вручную.
• Привлечение абитуриентов
  • Анализ эффективности различных каналов по привлечению абитуриентов по количеству и по стоимости
  • Планирование маркетинговых мероприятий по привлечению абитуриентов
• Анализ работы приемной комиссии:
  • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора);
  • Анализ набора по ЕГЭ;
  • Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КДс).
  • Широкий перечень разнообразных отчетов, в т.ч. графических, о ходе приемной кампании.

Деканат

• Оперативный учет движения контингента:
  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
  • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения;
  • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов");
• Учет и анализ посещаемости.Учет и анализ успеваемости:
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации.
• Выпуск студентов:
  • Утверждение тем дипломов;
  • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК);
  • Учет протоколов работы ГАК;
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения;
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок;
• Воинский учет:
  • Учет военнообязанных по военкоматам;
  • Групповая обработка параметров военнообязанных;
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;
  • Печать отчета для военкомата.
• Ведение архива выпущенных студентов, предоставление архивных справок

Учебная часть

• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:
  • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов;
  • Работа с учебными планами:
    • Формирование учебных планов и рабочих учебных в соответствии с образовательными стандартами 2-го и 3-го поколения (ГОС и ФГОС-3):
      • Реализация компетентностного подхода;
      • Новая структура ОПОП;
      • Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;
    • Версионирование планов;
    • Проверка планов на соответствие ГОС и ФГОС-3;
    • Вывод планов на печать.
• Управление нагрузкой;
• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям;
• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки;
• Учет дробной нагрузки для преподавателей;
• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
  • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
  • Три способа ввода фактического выполнения нагрузки:
    • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
    • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
    • Отчет преподавателя за месяц.
• Расписание:
  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
  • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
  • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
  • Вывод печатных форм расписания, как по учебному заведению, так и по отделению на семестр;
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;
  • Информационная рассылка ежедневного расписания.

Кадровый учет

• Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".
• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;
• Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;
• Учет повышения квалификации.
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).

Методическая работа

• Учет и оценка работы сотрудников:
  • По областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступление, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (в масштабах одного колледжа, городской уровень, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям;
  • Планирование и согласование работ в разрезе областей, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;
  • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и ЦМК;
  • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.
• Учет и хранение методических материалов:
  • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах;
  • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы;
  • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и возможности применения.
• Учет работы ЦМК:
  • Ведение списка ЦМК:
  • Учет дисциплин, закрепленных за ЦМК:
  • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК:
  • Назначение и учет заведующих ЦМК:
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК:
  • Учет протоколов заседаний ЦМК.
• Проведение смотров (конкурсов):
  • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических);
  • Задание различных критериев оценки результатов;
  • Оценка и подведение итогов.

Воспитательная работа

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:
  • Подготовка и печать приказов;
  • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
• Управление проведением различных воспитательных мероприятий:
  • Планирование мероприятий, назначение ответственных;
  • Учет результатов проведенных мероприятий;
  • План-фактный анализ проведения мероприятий;
  • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;
  • Формирование рейтингов групп и студентов.
• Управление трудоустройством выпускников:
  • Учет трудоустройства выпускников;
  • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства);
  • Анализ трудоустройства;
  • Формирование отчетности.
• Учет увлечений и достижений студентов;Учет и анализ работы кураторов:
  • Планирование, проведение родительских собраний;
  • Подготовка характеристик студентов;
  • Учет общественных поручений студентов.
• Анкетирование:
  • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов;
  • Проведение анкетирования;
  • Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

• Организация производственных практик:
  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;
  • Ведение реестра договоров на проведение практик;
  • Формирование и учет приказов о проведении практики;
  • Формирование необходимых документов:
    • Приказ;
    • Направление;
    • Договор на практику;
    • Дневник;
    • Задание.
  • Учет отчетности о прохождении практики;
  • Анализ мест прохождения практики;
  • Анализ результатов прохождения практики;
• Управление аудиторным фондом:
  • Учет аудиторного фонда, и характеристик аудиторий (вместимость, тип, оснащенность, возможность применения для вида занятий),
  • Назначение ответственных за аудитории;
  • Проведение смотров аудиторий:
    • Гибкое формирование системы параметров оценки состояния аудиторий;
    • Регистрация результата смотра кабинета;
    • Подведение итогов смотра.

Расчеты со студентами

• Работа стипендиальной комиссии
  • Приказы по составу комиссии
  • Протоколы проведения заседаний
  • Представления стипендиальной комиссии
  • Приказы по решениям стипендиальной комиссии
• Предоставление материальной помощи
• Расчет стипендий
  • Поддержка различных видов стипендий:
    • Социальной
    • Академической (базовой, повышенной и проч.)
    • Именной
    • И т.д.
  • Поддержка районного коэффициента
  • Поддержка надбавки процентом (например, для расчета северной надбавки)
• Социальный учет инвалидов, сирот и других категорий студентов
• Отражение выплаты стипендий и материальной помощи
• Анализ расчетов по социальным выплатам
• Ведение договоров по оказанию платных услуг студентам
• Ценообразование по платным услугам студентам
• Отражение начислений за платные услуги студентам
• Отражение поступивших от студентов оплат
• Анализ расчетов за платные услуги

Общежитие

• Учет и управление жилым фондом:
  • Поддержка нескольких корпусов
  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
  • Поддержка произвольного набора типов комнат
  • Анализ фонда
• Управление проживанием:
  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
  • Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание
  • Формирование договоров на проживание и дополнительные услуги
  • Ценообразование
  • Формирование начислений и отражение оплат
• Резервирование, снятие с резерва комнат
• Воспитательный процесс:
  • Подготовка графиков обхода общежитий
  • Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития

"Электронный журнал" для учета текущей успеваемости

• Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу
• Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания
• Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп
• Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие
• Поддержка учета посещаемости занятий
• Поддержка календарно-тематического описания занятий
• Поддержка системы замечаний по ведению журналов

Информационные сервисы

• Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки
• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки для сотрудников и учащихся.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Рассылка информации с помощью смс-сообщений:
  • с использованием сервисов:
    • МТС
    • Билайн
    • StreamSMS
  • Самостоятельно с помощью gsm-терминала.