Итоги семинара "Как руководителю просто наладить контроль за выполнением поручений за каждым сотрудником и отделом"
08.12.2016
8 декабря 2016 года в Учебном центре Компании "АНТ-ХИЛЛ" прошел семинар "Как руководителю просто наладить контроль за выполнением поручений за каждым сотрудником и отделом".
В развитии любой организации наступает момент, когда становится сложно "вручную" управлять процессами и вести документооборот:
- согласования занимают много времени;
- не ясно, у кого сколько актуальных задач и поручений;
- в какой стадии "разработки" они находятся;
- кто-то что-то забывает и не выполняет вообще, пока не "вспомнит" руководитель;
- сложно быстро найти требуемый документ (письмо, инструкцию, договор);
- при увольнении сотрудника часть документов (шаблонов, расчетов, коммерческих предложений) остается в рабочих папках на компьютере сотрудника и не всегда понятно, где что находится и остались ли документы в организации или были удалены предыдущим работником;
- непонятно, как ознакомить сотрудников с новой инструкцией и проконтролировать, что все ее прочитали и др.
Чтобы быстро и эффективно решить эти и другие управленческие задачи, есть удобный инструмент - программный продукт "1С:Документооборот 8".
На семинаре были освещены следующие темы:
- Как ставить задания и контролировать выполнение поручений сотрудниками (актуальные списки заданий, приоритеты, сроки, просроченные задания по каждому сотруднику и отделу);
- Как быстро ознакомить всех сотрудников с инструкцией или приказом;
- Как наладить процессы согласования, рассмотрения и утверждения документов внутри организации;
- Организация сложных процессов с разной маршрутизацией в зависимости от условий (на примере подготовки и исполнения заявки в ИТ-службе и др.)
- Повторяющиеся процессы (на примере ежемесячного составления и согласования отчетов);
- Учет эффективности использования рабочего времени (календари, ежедневные отчеты, анализ трудозатрат)
- Делегирование полномочий.
Весь семинар был построен в формате диалога, участники смогли обменяться впечатлениями и опытом работы со своими коллегами.
Приглашаем Вас принять участие в других мероприятиях Компании "АНТ-ХИЛЛ".