Настройка поддержания запасов по методу min-max в "1С:Управление торговлей 11.4"
Часто в процессе торговой деятельности необходимо, чтобы на остатках всегда был товар, пользующийся наибольшим спросом. В связи с этим встает потребность в настройке функционала по поддержанию складских запасов по выбранным товарам. В системе "1С:Управление торговлей 11" реализован механизм, позволяющий автоматизировать этот процесс.
Рассмотрим два варианта обеспечения потребностей:
1. Упрощенный – формирование заказов поставщикам для поддержания остатков по методу мин-макс и обеспечения заказов на отгрузку.
2. Расширенный – поддержание остатков по методу мин-макс и обеспечение заказов на отгрузку различными способами (покупка, перемещение, сборка, производство). Расчет потребностей с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками.
В этой статье мы рассмотрим упрощенный способ обеспечения потребностей – поддержание остатков по методу мин-макс.
Метод мин-макс позволяет поддерживать остаток товара в соответствии с желаемым минимальным значением. При использовании этого метода не учитывается страховой запас, статистика продаж и ожидаемые поступления товаров.
В этом методе есть определенные параметры:
1. Максимальный запас – это количество номенклатуры, которое будет заказано при достижении значения минимального запаса.
2. Минимальный запас – значение, при достижении которого необходимо пополнить складские остатки.
Потребность в товаре будет возникать, когда остаток будет меньше либо равен значению параметра "Минимальный запас". Значения этих параметров задаются вручную пользователем.
Перейдем в раздел НСИ и администрирование - Склад и доставка - Обеспечение потребностей и включим упрощенный способ обеспечения потребностей.
![Обеспечение потребностей в 1С:УТ 11 Обеспечение потребностей в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/5ec/ut%201%20may%202021.jpg)
![Обеспечение потребностей в 1С:УТ 11 Обеспечение потребностей в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/625/ut%202%20may%202021.jpg)
Способ поддержания запасов настраивается для конкретного склада. Переходим в раздел Склад и доставка - Склады и магазины.
![Способ поддержания запасов в 1С:УТ 11 Способ поддержания запасов в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/e86/ut%203%20may%202021.jpg)
Проваливаемся в карточку склада и ставим галочку "Контролировать обеспечение".
![Способ поддержания запасов в 1С:УТ 11 Способ поддержания запасов в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/4c8/ut%204%20may%202021.jpg)
Настройки минимального и максимального значения производятся в рабочем месте "Формирование заказов поставщикам". Переходим в раздел Закупки - Формирование заказов поставщикам.
![Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11 Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/7ce/ut%205%20may%202021.jpg)
Далее в рабочем месте выбираем склад, на который будем формировать заказы поставщикам и поддерживать остаток.
![Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11 Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/510/ut%206%20may%202021.jpg)
Выбираем способ обеспечения заказов:
- За счет остатка.
При формировании заказа поставщику не учитывается потребность в товарах, сформированная заказами клиента. Т.е., например, минимальный остаток = 10, максимальный остаток = 50. К заказу, согласно настройкам обеспечения, требуется 50 штук. Также в системе существует заказ клиента на 30 штук. С помощью этой обработки будет сформирован заказ поставщику на 50 штук.
- Независимо от поддержания остатка.
Описание ситуации аналогично. Только в случае выбора этой настройки к заказу будет предложено 80 штук.
![Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11 Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/f7b/ut%207%20may%202021.jpg)
Указываем количество дней для анализа продаж, на основании которых будет рассчитано среднедневное потребление товаров.
![Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11 Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/a51/ut%208%20may%202021.jpg)
Далее на закладке "Поддержание остатка на складе" заполняем табличную часть номенклатурой. Нажимаем на "Добавить товары" и выбираем способ заполнения. Есть три варианта заполнения:
- Подобрать товары
- Загрузить из файла
- По отбору.
Выберем "По отбору".
![Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11 Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/5b3/ut%209%20may%202021.jpg)
Устанавливаем необходимые отборы и нажимаем кнопку "Заполнить". Заполняется табличная часть "Подобранные товары".
Для нашего примера настроим параметры поддержания запасов для всей номенклатуры из папки "Мебель".
Нажимаем "Перенести в документ".
Табличная часть заполнилась следующим образом:
В рабочем месте мы видим:
- Текущий остаток номенклатуры на выбранном складе.
- Среднедневное потребление, которое рассчитывается на основании данных по продажам за указанное ранее количество дней для анализа продаж.
- Сколько товаров уже заказано и ожидается к поступлению.
- Настройки по минимальному и максимальному остатку.
При первом использовании этой обработки их необходимо задать самостоятельно. При этом максимальный и минимальный остаток можно заполнять отдельно для каждой строчки, либо заполнить автоматически для выделенных строк по кнопке "Заполнить" - Минимальный остаток, либо "Заполнить" - Максимальный остаток.
![Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11 Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/c57/ut%2012%20may%202021.jpg)
При повторном использовании обработки по этим товарам колонки "Минимальный остаток" и "Максимальный остаток" будут заполняться соответственно предыдущим настройкам.
- Колонка "К заказу" заполняется на основе текущих остатков и данных по минимальному и максимальному запасу. Галочкой указываем, какие товары будем заказывать у поставщика.
- Колонка "Поставщик" заполняется тем поставщиком, от которого эта номенклатура поступала в последний раз, либо, если нет данных по поставкам или требуется изменить поставщика - вручную пользователем. При ручном варианте заполнения поставщика можно указывать для каждой строчки отдельно, либо заполнить автоматически для выделенных строк по кнопке "Заполнить" - Поставщик.
![Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11 Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11](/upload/medialibrary/de7/ut%2013%20may%202021.jpg)
Вот как будет выглядеть табличная часть после всех заполнений:
Нажимаем "Далее".
На закладке "Сформированные заказы поставщику" видим три сформированных заказа поставщикам, которых мы указали ранее.
Здесь мы можем их проверить, дозаполнить некоторые параметры, которые не заполнились автоматически, и провести документы.
(473) 202-20-10
ссылка на сайт автора обязательна
звоните!