Какие данные сотрудников должны быть заполнены для автоматического формирования отчета "Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10)" в "1С:ЗУП"

При формировании новой формы отчета "Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету" (форма №10) в программе "1С:ЗУП" некоторые поля могут автоматически не заполниться. Поэтому необходимо проверить и при необходимости внести нужные сведения по сотрудникам. Рассмотрим по разделам, какие реквизиты в программе должны быть заполнены.

Раздел 1. Общие данные

1) Место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, номера телефонов. Эти данные тянутся в отчет из вкладки "Личные данные" с учетом истории изменения документов и сведений.

2) Образование, профессия, знание иностранных языков – для корректного формирования этих реквизитов в отчете должен быть заполнен раздел "Образование, квалификация".

3) Семейное положение и состав семьи формируются из раздела "Семья".

4) Водительское удостоверение. Заполнение данного поля в отчете пока не реализовано разработчиками и записано как пожелание. Чтобы внести данные водительского удостоверения, необходимо создать в личных данных сотрудника по гиперссылке "Все документы этого человека" документ с видом "Водительское удостоверение".

Раздел 2. Сведения о воинском учете

Данные сведения собираются в отчет из двух вкладок карточки сотрудника – "Воинский учет" и "Личные данные" (документ с видом Военный билет).

Раздел 3. Дополнительные сведения

Данный раздел заполняется вручную сотрудником, ответственным за ведение воинского учета в организации.

Раздел 4. Сведения о приеме, увольнении и переводе

Информация в этот раздел попадает из кадровых документов. Если в настройках кадрового учета стоит флажок "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке Т-2", то в отчет также будут попадать документы, связанные с изменением оплаты труда.

Также обратите внимание на то, что если необходимо, чтобы данные ФИО ответственного лица попадали в отчет, нужно сделать запись в Ответственных лицах организации.

Таким образом, проверив и заполнив нужные данные по сотрудникам в программе, формирование карточек воинского учета займет у вас всего несколько секунд.