Учет горюче-смазочных материалов в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0
Подсистема предназначена для подготовки и печати путевых листов и рабочих листов агрегатов, расчета нормативного и фактического расходов ГСМ, списания ГСМ на основании первичных документов.
Для использования подсистемы в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0 необходимо включить флажок "Учет горюче-смазочных материалов" в разделе "Специализированные подсистемы" формы настройки параметров учета.
Нормативно-справочная информация и настройки ведения учета
1. Справочник "Сотрудники"
В справочнике "Сотрудники" заполняем реквизиты для ввода и хранения данных водителя, используемых при оформлении путевых листов – данные водительского удостоверения и классность.
Реквизиты доступны при включенном флаге "Водитель", после включения появляется дополнительная закладка:
2. Справочник "Виды ГСМ"
Предназначен для хранения перечня видов ГСМ, по которым будет производиться расчет нормативного и фактического расходов ГСМ.
Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".
3. Справочник "Лицензионные карточки"
Предназначен для хранения данных лицензионной карточки, используемых при оформлении путевых листов. Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".
4. Справочник "Маршруты автобусов"
Предназначен для хранения данных о маршрутах автобусов, используемых при оформлении путевого листа автобуса. Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".
5. Справочники "Нормы расхода ГСМ для транспортных средств", "Нормы расхода ГСМ для агрегатов"
В справочниках хранятся нормы расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов. Нормы расхода могут быть сезонными, для таких норм указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочники расположены в разделе "Нормативно-справочная информация".
6. Справочник "Поправочные коэффициенты для расчета норм расхода ГСМ"
Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в процентах. Поправочные коэффициенты могут быть сезонными, для таких коэффициентов указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочник расположен в разделе "Нормативно-справочная информация".
7. Справочник "Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ"
Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в числовом значении. Поправочные значения могут быть сезонными, для таких значений указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочник расположен в разделе "Нормативно-справочная информация".
8. Регистр сведений "Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов"
В регистре хранятся нормы расхода ГСМ, поправочные коэффициенты и значения для основного средства (транспортного средства/агрегата). На основании информации регистра заполняются параметры расчета в документах таксировки.
Регистр можно открыть в панели навигации элемента справочника "Основные средства".
9. Документы для оформления путевых листов и листов работы агрегатов
Путевые листы в программе оформляются с помощью документов:
- Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф.0345001.
- Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345002.
- Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345004.
- Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345005.
- Путевой лист автобуса (форма № 6). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345006.
- Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345007.
- Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0340002.
Путевые листы хранятся в "Журнале путевых листов", расположенном в разделе "Материальные запасы".
Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма № 3):
Для подготовки и печати рабочего листа агрегата предназначен документ "Рабочий лист агрегата". Документ можно создать или открыть в "Журнале рабочих листов агрегатов", расположенном в разделе "Материальные запасы".
Расчет расхода и списание ГСМ
Ввод данных об эксплуатации транспортного средства или агрегата, расчет нормативного и фактического расхода и списание ГСМ оформляется в программе документами:
- Таксировка путевого листа
- Таксировка рабочего листа агрегата
Документы расположены в разделе "Материальные запасы".
Допускается ручное указание реквизитов путевых листов или рабочих листов агрегата (номер, дата, серия) в документах таксировки без обязательного создания путевых листов (рабочих листов агрегата) в системе.
Расчет нормативного и фактического расходов по путевому листу (рабочему листу агрегата) учитывает возможность расчета по нескольким маршрутам (режимам работы) с различными условиями эксплуатации транспортного средства или агрегата, влияющими на расход ГСМ. Расчет производится по видам ГСМ.
Пример заполнения документа "Таксировка путевого листа":
Документами таксировки оформляются бухгалтерские записи по списанию ГСМ. Возможно списание ГСМ одним документом таксировки по нескольким ИФО, КФО, ЦМО (МОЛ/Место хранения), подразделениям на основании одного первичного документа (путевого листа или рабочего листа агрегата).
Отчеты подсистемы "Учет ГСМ"
В подсистему включены отчеты:
- Журнал учета движения путевых листов (ф.№8). Отчет предназначен для печати журнала учета движения путевых листов по ф.0345008.
- Журнал учета движения рабочих листов агрегатов. Отчет предназначен для печати журнала учета движения рабочих листов агрегатов.
- Расходы ГСМ по основным средствам и сотрудникам. Отчет предназначен для анализа данных о расчетных значениях нормативного и фактического расходов, экономии, перерасходе по видам ГСМ, основным средствам (транспортным средствам/агрегатам), сотрудникам (водителям/операторам), эксплуатирующим основное средство.
(473) 202-20-10
ссылка на сайт автора обязательна
звоните!