Учет средств индивидуальной защиты (СИЗ) в "1С:ЗУП КОРП" (ред. 3). Заполнение норм выдачи СИЗ и антропометрических показателей сотрудников

Начиная с релизов 3.1.27 в "1С:ЗУП КОРП" появилась возможность учитывать средства индивидуальной защиты (далее СИЗ). В данной статье продолжим описание работы с новыми механизмами в части заполнения норм выдачи и антропометрических измерений по сотрудникам.

Напомним, что для работы с СИЗ необходимо, чтобы в настройках раздела "Охрана труда" (Настройка - Охрана труда) был включен флажок "Вести учет средств индивидуальной защиты".

Заполнение норм выдачи осуществляется в справочнике "Рабочие места" (раздел "Охрана труда"). В карточке справочника нормы выдачи можно заполнить как произвольно, указав необходимые СИЗ по типам, так и подтянуть из должности.

Если необходимо заполнить нормы вручную, то устанавливаем переключатель в положение "Произвольные" и проставляем флажки по типам СИЗ. После чего переходим по гиперссылке "Не установлены" с целью указания норм выдачи по положенным СИЗ для данного рабочего места.

В открывшемся окне "Нормы выдачи СИЗ" подбираем средства защиты из справочника и указываем нужное количество.

Срок обновления средства защиты по умолчанию подтягивается из карточки СИЗ, он доступен для редактирования.

Заполненные нормы выдачи по необходимым типам средств защиты будут отображены в карточке рабочего места.

Если же необходимо подтянуть нормы выдачи из должности, то, установив переключатель во второе положение – "Из должности", нормы выдачи подтянутся из карточки должности. При этом ручная корректировка норм выдачи будет недоступна.

Изменения норм выдачи в данном случае вносятся непосредственно в справочнике "Должности".

При заполнении норм выдачи следует обратить внимание на то, что если нормы заполнялись вручную и в итоге отличаются от норм по должности, то программа сообщит об этом и предложит "Обновить из должности". Также нормы выдачи можно скопировать из другого рабочего места, перейдя по гиперссылке "Скопировать из другого рабочего места".

Также для дальнейшей работы с выдачей СИЗ необходимо заполнить антропометрические показатели работников (рост, размеры одежды и обуви) в карточках сотрудников (карточка сотрудника – раздел "Охрана труда").

В подразделе "Средства индивидуальной защиты" также видно состояние СИЗ, характеристики номенклатуры, нормы и даты выдачи, а также есть возможность создать заказ на выдачу СИЗ. Если, к примеру, не было выдачи средств защиты в срок, то программа подсветит строки с необходимыми для выдачи СИЗ красным цветом.

Данные измерений сотрудника вносим в отдельное окно "Антропометрия", перейдя по гиперссылке в подразделе "Средства индивидуальной защиты".

В справочнике "Размеры" также есть привязка к типам номенклатуры, что позволяет в дальнейшем корректно сопоставлять средства защиты по типам.

Если же у сотрудника изменились размеры (например, размер одежды), то обновленные данные необходимо внести в том же окне регистра "Антропометрия", указав новую дату ввода измерений.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как вносить нормы выдачи СИЗ произвольно и из карточки должности, а также, как заполнять антропометрические данные сотрудников.