Учет средств индивидуальной защиты (СИЗ) в "1С:ЗУП КОРП (ред. 3)". Заполнение справочников

В ветке релизов 3.1.27 ЗУП КОРП появилась возможность учитывать средства индивидуальной защиты (далее СИЗ). В данной статье рассмотрим новый функционал, позволяющий вносить справочную информацию для дальнейшего учета СИЗ по видам номенклатуры с указанием защитных свойств и характеристик.

Включение функциональности по учету СИЗ

Для работы с СИЗ необходимо в настройках блока "Охрана труда" (Настройка - Охрана труда) включить флажок "Вести учет средств индивидуальной защиты".

Если до этого в программе не была установлена возможность использования дополнительных реквизитов и сведений, то при установке флажка для учета СИЗ программа запросит подтверждение использования дополнительных реквизитов. В появившемся окне необходимо будет нажать кнопку "Продолжить".

Заполнение справочника "Средства индивидуальной защиты"

После включения функционала по учету СИЗ автоматически заполнится справочник СИЗ в разделе "Охрана труда" из единых типовых норм (ЕТН) с заполненными наборами защитных свойств и периодичностью выдачи. Данные характеристики доступны для редактирования.

В карточке СИЗ можно указать имеющуюся номенклатуру в организации или выбрать номенклатуру с аналогичными свойствами, перейдя к справочнику "Номенклатура".

Работа со справочником "Номенклатура"

В справочнике "Номенклатура" с правой стороны есть фильтры, с помощью которых можно настраивать и показывать список номенклатуры, относящийся к выбранному виду и имеющему определенные свойства.

В карточке номенклатуры можно указать артикул номенклатуры, прикрепить файл с изображением, выбрать вид номенклатуры, указать защитные свойства и определить перечень характеристик. По умолчанию при создании номенклатуры вид, свойства и характеристики заполняются по фильтрам ("Виды и свойства"), выбранным в справочнике "Номенклатура". Если флажок "Виды и свойства" не включен, то эти поля с характеристиками при создании номенклатуры необходимо полностью заполнить вручную.

Заполнение справочника "Характеристики номенклатуры"

В элементе справочника "Характеристики номенклатуры" создается и выбирается размер с точным значением или диапазоном из справочника "Размеры". Рабочее наименование можно указать вручную или по кнопке "Заполнить". Также можно задать отдельное наименование для печатных форм в поле "Наименование для печати".

Также есть возможность проверить уникальность характеристики на предмет точного совпадения (текст в поле "Рабочее наименование"), нажав "Проверить уникальность". При нажатии "Выбрать существующую" закроется окно с созданием новый характеристики, для продолжения работы с карточкой необходимо выбрать "Продолжить заполнение".

Таким образом, в данной статье рассмотрен порядок заполнения новых справочников раздела "Охрана труда" для дальнейшего учета СИЗ, начиная с релиза 1С:ЗУП КОРП 3.1.27.23.