Настройка синхронизации данных "1С:Бухгалтерия 3" и "1С:Управление торговлей 11"

Часто клиент использует сразу несколько программ, например, "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерия предприятия". Одна программа используется для ведения управленческого учета, вторая – для сдачи отчетности. Когда клиент ведет сразу несколько программ, появляется необходимость в их обмене между собой, чтобы вручную не перебивать данные дважды. Для этого в 1С реализована синхронизация между программами. В данной статье мы рассмотрим настройку обмена между "1С:Бухгалтерией 3.0" и "1С:Управление торговлей 11" на базе платформы 1С 8.3.

План обмена представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую.

Подготовка "1С:Бухгалтерии предприятия"

Для начала необходимо включить возможность обмена. Найдем в разделе Администрирование - Настройки программы пункт "Настройка синхронизации данных".

Здесь необходимо включить флажок "Синхронизация данных" и обязательно указать префикс нашей базы. Также обязательно перед настройкой обмена включить флажок "Синхронизация данных" в другой программе. При желании можно задать "дату запрета загрузки" – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.

Теперь заходим на закладку "Синхронизация данных" и настраиваем сам обмен. Нажимаем "Настроить синхронизацию данных" и выбираем программу, с которой хотим настроить обмен.

Выбираем способ настройки синхронизации данных:

• Указать настройки вручную – обычно используется при первичной настройке;
• Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе – используется, если настройку начали делать в другой программе, и обмен проходит без прямого подключения баз к друг другу.

Далее настраиваем способ подключения к другой программе:

• Прямое подключение (на этом компьютере, в локальной сети, через интернет) – "Бухгалтерия" напрямую будет обращаться к базе "Управление торговлей". Если выбираем данный способ, необходимо указать путь к другой базе и пользователя с административными правами для обмена;
• Другие каналы связи – то есть обмен будут проходить через файл. Сначала из одной программы файл выгружаем, затем в другую программу этот файл загружаем.

Далее необходимо указать параметры выгрузки и загрузки данных для этой программы. Обычно, данные вводятся в одной базе, в основном, в УТ. Поэтому отправлять данные из "Бухгалтерии" не нужно. Чтобы скорректировать правила отправки, надо нажать "Изменить правила выгрузки" и указать, что данные не отправляются.

В правилах получения можно указать номенклатурную группу по умолчанию для номенклатуры, склад для документов ТМЦ по умолчанию.

Нажимаем "Далее" и указываем правила для программы-корреспондента, то есть "Управления торговлей". Настраиваем правила отправки в БП через команду "Изменить правила выгрузки". Здесь указываем, как отправлять справочники (все или только те, что используются в документах), как отправлять документы и с какой даты, по каким организациям отправлять данные, выгружать аналитику по складам или нет. Записываем правила выгрузки и нажимаем "Далее".

Далее произойдет создание самой синхронизации, после чего можно перейти к УТ.

Подготовка "1С:Управление торговлей 11"

Так как выбрали прямой тип подключения к базе, то как только сделалась настройка в "Бухгалтерии", то и в "Управлении торговлей" настройка создалась автоматически. Можно зайти и проверить ее создание, перепроверить настройки.

В разных релизах нужный нам раздел может иметь разное название. В нашем примере это пункт "Настройка интеграции – Другие программы".

Остальное – похоже. Тот же флажок "Синхронизация данных", тот же пункт и похожие настройки.

Только префикс другой. Это важно!

Переходим на закладку "Синхронизация данных" и видим созданный обмен. Заходим в "Настройки" для проверки отправки данных.

После проверки нажимаем "Синхронизировать". На заключительном этапе программа отобразит следующее окно, в нем пользователя проинформируют о том, что синхронизация была проведена успешно, нажимаем "Закрыть". На этом синхронизация между базами в одностороннем обмене из "Управления торговлей 11.1" (УТ) в "Бухгалтерию предприятия 3.0" (БП) завершена.