Подготовка и отправка сведений по ежемесячному пособию по уходу за ребенком через СЭДО ФСС в "1С:Зарплата и управление персоналом"

Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель должен передать в СФР сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу. Срок предоставления таких сведений: до 3-х рабочих дней со дня получения всех необходимых документов от сотрудника.

Рассмотрим на примере алгоритм формирования документов в "1С:ЗУП" для передачи данных в СФР на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

1) Формируем документ "Отпуск по уходу за ребенком" (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска - Отпуск по уходу за ребенком).

В данном документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Поле "Месяц" - месяц, с которого сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком;
• "Дата начала" и "Дата окончания" - период отпуска по уходу за ребенком;
• На закладке "Пособия" ставим галку "Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС)" "Выплачивать по" и указываем дату окончания отпуска до 1,5 лет;
• В поле "Количество детей" указываем количество детей, на которых оформляется пособие;
• Ставим флажок "Это первый ребенок", если у сотрудницы ребенок, на которого оформляется отпуск, является первым.

После установки флажка "Выплачивать по" (раздел "Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС)") становится доступна закладка "Прямые выплаты ФСС". По кнопке "Добавить" добавляем данные по ребенку, заполняем все поля.

2) Создаем документ "Исходящее сообщение о страховом случае", его можно создать из документа "Отпуск", для этого на закладке "Прямые выплаты ФСС" нажимаем на кнопку "Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО)".

После создания открывается документ "Исходящее сообщение о страховом случае", в котором заполняются все необходимые поля. Обязательно проверяем, чтобы были заполнены данные: свидетельство о рождении, актовая запись ЗАГС о рождении ребенка и СНИЛС ребенка.

Отправляем "Исходящее сообщение о страховом случае".

3) Когда исходящее сообщение будет принято фондом, должен прийти "Входящий запрос СФР для расчета пособия" с видом пособия "Ежемесячное пособие по уходу за ребенком".

4) На основании "Входящего запроса СФР для расчета пособия" создаем "Ответ на запрос СФР для расчета пособия". Проверяем корректность заполнения всех реквизитов. Если очередность ребенка, на которого оформляется пособие, больше 1, то необходимо поставить флажок "Наличие документов на предыдущих детей".

Обратите внимание!!! Необходимо обязательно указать данные свидетельства о рождении ребенка. Данные реквизиты не заполняются автоматически. Если отправить ответ на входящий запрос без этих данных, то протокол будет отрицательный, текст следующий:

После того как мы заполнили и проверили все поля, проводим и отправляем "Ответ на запрос СФР для расчета пособия" в СФР.

Таким образом, мы рассмотрели алгоритм формирования и передачи данных в СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком.