Причины перерасчетов в "1С:ЗУП ред. 3", как убрать и как вызвать перерасчеты

Основными причинами перерасчета являются:

1) Ввод документа "задним числом" (документ, который не был своевременно принят к учету);

2) Исправление документа прошлого периода;

3) Сторнирование документа.

ВАЖНО: даже если в документе прошлого периода не было никаких изменений, но он был перепроведен, программа регистрирует перерасчет. Документ, из-за которого выполняется перерасчет, может быть любым: от кадрового (отпуск, больничный лист, командировка) до Начисления зарплаты.

Чтобы избежать или устранить перерасчеты, используются несколько методов:

1) Установка даты запрета изменения данных (доступно только под правами администратора). В разделе Администрирование выбираем пункт Даты запрета изменения данных.

Есть несколько вариантов установить дату запрета (например, для всех пользователей, или отдельно для каждого). Воспользуемся общим запретом.

При установке даты запрета документы, созданные до этой даты, станут недоступны для редактирования и перепроведения (панель неактивна):

2) В настройках расчета зарплаты укажем, что доначисления выполняются только по отдельному документу. Для этого переходим в меню Настройки, пункт Расчет зарплаты.

Внизу страницы отмечаем галочкой "Выполнять доначисление и перерасчет" отдельным документом.

Тогда в документе "Начисление зарплаты" не будет автоматических перерасчетов. Увидеть их можно только сформировав документ "Доначисления, перерасчеты" в меню Зарплата:

При этом в документе "Начисление зарплаты" останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой.

Существует 2 способа убрать напоминание:

a.) Выполнить доначисление (если не было причин для перерасчета, например, документ прошлого периода был проведен без изменений, или изменились не влияющие на расчет реквизиты, то фактически доначислений не будет либо будут нулевыми).

b.) Удалить перерасчет вручную. На вкладке Зарплата, в разделе Сервис находим Журнал перерасчетов.

В нем можно управлять перерасчетами и вручную отменить зарегистрированные программой перерасчеты, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт Отменить (при условии, что они не повлияют на расчет и действительно лишние).

3) Также с помощью журнала Перерасчеты можно вручную вызвать перерасчет (если он по каким-то причинам не произвелся автоматически). Для этого по кнопке Добавить выбираем Перерасчет зарплаты или Перерасчет удержаний.

Форма заполнения простая: месяц регистрации, сотрудник, и документ, который является причиной перерасчета.