Создание начислений и видов времени при вахтовом методе работы в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Оплата труда при вахтовом методе работы существенно отличается от начисления заработной платы при других способах.
Рассмотрим создание видов времени, начислений и графиков работы в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" на конкретном примере.
Пример:
С 5 февраля 2016 г. по 27 февраля 2016 г. сотрудников Иванова и Петрова отправили работать вахтовым методом.
Вахтовый цикл у сотрудника складывается следующим образом:
Дни в пути + Ознакомительный день + Дни вахты (включая выходные по графику) + Дни в пути. Далее идут дни междувахтового отдыха.
Затем или опять начинается вахтовый цикл, или работник возвращается на прежнее место работы.
Оплата производится:
| Вид начисления | Способ расчета |
|---|---|
| За отработанное время | |
| Дни проезда | ТарифнаяЧасоваяСтавка*8*КоличествоДней |
| РаботаНаВахте | ТарифнаяЧасоваяСтавка*КоличествоЧасов |
| ОзнакомительныйДень | ТарифнаяЧасоваяСтавка*КоличествоЧасов*60% |
| ДниМеждувахтовогоОтдыха | ТарифнаяЧасоваяСтавка*8*КоличествоДней |
Задание:
Необходимо реализовать начисление сотрудникам:
- 5, 6 февраля – дни в пути;
- 7 февраля – ознакомительный день;
- с 8 февраля по 20 февраля - вахта с 12-часовым рабочим днем и 1 выходным - 14 февраля;
- 21, 22 февраля – дни в пути (возврат);
- с 23 по 27 февраля – дни междувахтового отдыха;
- с 28 февраля приступили к обязанностям по общему режиму.
Часовая тарифная ставка у Иванова - 120 рублей, у Петрова - 140 рублей.
Решение:
В самом начале настройки графика вахты необходимо установить в параметрах учета программы возможность использовать несколько видов рабочего времени. Осуществляется эта настройка следующим образом:
Настройки - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Почасовая оплата - Несколько видов времени в графике работы.
После настройки отражения нескольких видов времени в графике работ нужно создать виды рабочего времени, используемые непосредственно для вахтового метода. Создание происходит в справочнике "Виды использования рабочего времени" (Настройка – Классификаторы).
Далее создаем виды вахтового времени в соответствии с заданием:
После создания видов использования рабочего времени необходимо создать привязанные к этому времени начисления. Они создаются в соответствующем справочнике (Настройка – Начисления).
Далее создаем начисления в соответствии с заданием и вводим необходимые формулы в соответствующее поле.
Стоит обратить внимание на то, что дни проезда и ознакомительный день не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Это нужно указать на закладке "Налоги, взносы, бухучет".
Начисления по нашему заданию будут выглядеть следующим образом:
После создания всех необходимых видов использования рабочего, начислений на основании этих видов осуществляется перевод сотрудников на вахту с помощью документа "Кадровый перевод" (Кадры - Кадровые переводы). В данном документе отменяются все прошлые начисления (если они были или изменились) и вводятся новые, соответствующие заданию. Для нашего задания это часовая тарифная ставка: у Иванова - 120 рублей, у Петрова - 140 рублей.
После проведения документа "Кадровый перевод" можно приступать к финальной части задания - составлению табеля учета рабочего времени. Данный документ находится в разделе Зарплата - Учет времени - Табели.
Создаем табель для Петрова и Иванова и заполняем его различными видами времени в соответствии с заданием:
- 5, 6 февраля – дни в пути;
- 7 февраля – ознакомительный день;
- с 8 февраля по 20 февраля - вахта с 12-часовым рабочим днем и 1 выходным - 14 февраля;
- 21, 22 февраля – дни в пути (возврат);
- с 23 по 27 февраля – дни междувахтового отдыха;
- с 28 февраля приступили к обязанностям по общему режиму.
В результате, после осуществления всех вышеописанных операций, при начислении зарплаты будут учитываться все данные, необходимые для правильного расчета оплаты вахты в соответствии с созданным табелем учета рабочего времени.
(473) 202-20-10
ссылка на сайт автора обязательна
звоните!
