Что нового в электронном документообороте в 2026 году
Новый порядок ЭДО с октября 2026
Ориентировочно с октября 2026 года вступит в силу новый порядок обмена электронными документами с использованием универсальных сообщений (УС). Для конфигураций 1С-ЭДО версий 1.9.16.22 и выше запланировано единовременное автоматическое переключение на обмен УС.
УС упростят электронный документооборот: для ряда сообщений не будет требоваться электронная подпись, не нужны подтверждения даты отправки/получения (ПДО/ПДП). Функционал включится автоматически после официального приказа Минфина.
Документы, отправленные по старым форматам (ИоП, УоУ, отказ), можно будет завершить по старому в переходный период.
Для версий 1С-ЭДО 1.9.15 будут выпущены необходимые патчи.
Новый формат УКД 5.02
19 апреля 2026 вступил в силу приказ ФНС № ЕД-7-26/29@, утвердивший новые форматы УКД и корректировочного счета-фактуры.
В переходный период до 1 апреля 2027 можно использовать старый формат 5.01 или новый формат 5.02.
С апреля 2027 разрешено использовать только обновленные форматы УКД и счетов-фактур (версия 5.02).
Контроль расширений произвольного электронного документа
С июня 2026 года в целях борьбы с вредоносными файлами и кибератаками согласно рекомендации ФНС при загрузке файлов и последующем формировании исходящих электронных документов происходит автоматическая проверка расширений файлов.
Запрещены к отправке:
- Исполняемые файлы (.exe, .bat, .cmd, .msi, .dll и др.)
- Скрипты (.vbs, .js, .ps1, .sh и др.)
- Архивы с паролем (.zip, .rar, .7z с установленным паролем)
- Файлы без расширения
- Бинарные файлы .bin (кроме случаев внутри архива).
Разрешены:
- Офисные документы (.xml, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx)
- Изображения (.jpg, .png, .tiff)
- Текстовые файлы (.txt, .csv, .rtf)
- Другие форматы, указанные в списке разрешенных.
ЭПД
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех коммерческих грузоперевозок в России. Нововведения затронут автомобильные, воздушные и железнодорожные перевозки.
В обязательный электронный формат переводятся:
- Экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки
- Транспортные накладные (ЭТрН)
- Заказы (заявки) на перевозку грузов.
Для перехода необходимо:
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников
- Подключиться к оператору информационной системы ЭПД (аккредитованному Минтрансом).
За нарушения при оформлении перевозочных документов предусмотрены штрафы.
(473) 202-20-10
ссылка на сайт автора обязательна
звоните!
