Новый порядок обмена электронными счетами фактурами

03.04.2026

Время чтения: 3 мин.

Внедрение нового порядка электронными счетами фактурами, запланированное на 1 апреля 2026 года, перенесено на 1 июля 2026 года. Бизнесу предстоит перейти на новый порядок обмена электронными счетами фактурами: ключевая идея изменений — отказаться от старых служебных сообщений "извещение о получении (ИОП)" и "уведомление об уточнении (УОУ)" и закрепить работу с универсальными сообщениями (УС), как единственным механизмом служебного обмена.

Что меняется в обмене электронными счетами фактурами

До реформы схема выглядела так: продавец отправляет электронный счет фактуру, оператор доставляет ее покупателю, покупатель формирует извещение о получении (ИОП), а если находит ошибку — уведомление об уточнении (УОУ). Служебных статусов много, форматы перегружены, а обработка не всегда однозначна.

Новый порядок вводит универсальное сообщение: единый XML файл, который заменяет ИОП и УОУ и используется для всех типовых служебных ситуаций. Планируется, что после вступления обновленного порядка в силу обмен ИОП и УОУ при работе через операторов ЭДО перестанет использоваться: все такие действия уйдут в УС.

Как было и как будет

Ситуация	Как было	Как будет	Код УС
Документ получен без ошибок	ИОП	УС	1999
Обнаружена ошибка / расхождение	УОУ	УС	2999
Отказ в подписании документа	Отдельный механизм отказа	УС	3999
Нужны дополнительные сведения	Свободные письма/ сервис сообщения	УС	4002

Универсальные сообщения: что это и какие бывают

Универсальные сообщения (УС) — это краткие служебные XML документы, которыми контрагенты обмениваются через операторов ЭДО в ответ на "основной" документ: электронный счет фактуру, корректировочный счет фактуру, УПД, УКД и другие формализованные электронные документы.

Базовые коды УС:

1999 — документ получен (замена ИОП);

2999 — требуется уточнение документа (замена УОУ);

3999 — отказ в подписи документа;

4002 — требуется дополнительная информация.