Спорткомплекс "Химик" (АО "Минудобрения")
О компании
Спорткомплекс "Химик" (АО "Минудобрения", г. Россошь) ориентирован на людей разного возраста и предлагает широкий спектр спортивных услуг: бассейн, игровой зал, тренажерный зал, занятия боксом, тяжелой атлетикой, единоборствами, фитнесом, теннисом.
Секции могут посещать работники предприятия АО "Минудобрения", их дети, а также сторонние посетители и их дети. Для каждой категории посетителей установлены определенные цены на услуги.
Ситуация до внедрения
Все спортивные секции находятся в одном здании. До внедрения автоматизированной системы невозможно было отследить, сколько времени посетители находятся на занятиях. Абонементы были бумажными, заполнялись вручную. В итоге в абонементе могли вычеркнуть одно занятие, а человек мог заниматься весь день.
Нужен был четкий контроль посетителей (сколько человек прошло, сколько было занятий по каждому преподавателю / тренеру). В целях контроля безопасности необходимо было введение турникетов, т.к. спорткомплекс находится рядом со стратегическим объектом – заводом "Минудобрения".
В качестве интегратора была приглашена Компания "АНТ-ХИЛЛ" г. Воронеж, с которой у АО "Минудобрения" уже был опыт успешного сотрудничества. Было принято решение автоматизировать учет на базе программного продукта "Трактиръ:Front-Office".
Результат автоматизации
Партнеры Компании "АНТ-ХИЛЛ" ГК "Интеллектуальные системы" настроили систему контроля учета доступа (СКУД) в спорткомплексе.
В "Трактиръ" был загружен список всех возможных занятий. Для сторонних посетителей абонемент распечатывается в виде чека, в котором указан штрихкод для прохода через турникет. При проходе через турникет автоматически происходит списание занятия. Аналогично фиксируется время выхода посетителя. Таким образом, мы видим, сколько времени посетитель находился в спорткомплексе. Если он находился на секции больше положенного времени, на выходе могут быть списаны дополнительные занятия. Но при этом учитывается тот факт, что посетитель может что-то забыть, например, быстро сходить в гардероб и вернуться назад. Эти небольшие интервалы времени не считаются доп. занятиями. 1С обменивается информацией со СКУД. Администратор видит информацию по каждому абонементу, может при необходимости вручную скорректировать ее. Работники АО "Минудобрения" проходят в спорткомплекс по своим индивидуальным пропускам, в которых хранится вся информация по доступным занятиям.
При помощи различных отчетов можно получить информацию по загрузке тренеров, стоимости, динамике.
На данный момент осуществляется текущая поддержка пользователей, консультирование по техническим и методическим вопросам.