ООО "ХимГарант"

ООО "ХимГарант" - официальный дистрибьютор ведущих брендов мировых и отечественных производителей средств защиты растений, семян и биопрепаратов. Компания работает на аграрном рынке с 2009 года. Основное направление деятельности компании – оказание услуг сельхозпроизводителям в повышении эффективности производства сельскохозяйственных культур за счет применения высокоэффективных средств защиты растений и биопрепаратов, а также оказания консультационной помощи в вопросах возделывания данных культур. Общая численность посевных площадей клиентов компании на территории Тамбовской области составляет более 250 000 га. Численность коллектива составляет 11 человек. Количество клиентов организации - более 200.

Учет клиента велся в программе "1С:Управление торговлей 10.3". Руководство ООО "ХимГарант" обратилось к нам с целью перехода на новую редакцию "1С:Управление торговлей 11".

Также необходимо было настроить выгрузку данных в другие базы. Поскольку ранее такая возможность отсутствовала, было невозможно отслеживать корректную информацию.

Клиент хотел упростить работу бухгалтерии, сделать ее более удобной, простой, доступной и современной. Планировалось подключить менеджеров к работе в ПП.

• Удобный ввод документов коммерческого отдела
• Контроль взаиморасчетов с клиентами
• Корректная выгрузка данных в "1С:Бухгалтерию" для сдачи отчетности.

• На первом этапе мы провели анализ рабочих процессов коммерческого отдела, склада, закупок. 
• Реализовали контрольный пример по процессам на базе "1С:Управление торговлей 11".
• Реализовали работу с разделами: "Продажи", "Закупки", "Склад", "Казначейство".
• Выполнили доработки для коммерческого отдела в части удобной работы с приложениями, договорами, спецификациями.
• Разделили работы склада и отдела закупок.
• Провели обучение пользователей.
• Настроили синхронизацию с "1С:Бухгалтерией 3.0".
• Доработали множество печатных форм в соответствии с потребностями клиента.

Стало удобнее отслеживать оплату от клиентов, сразу видно, какой заказ оплачен, какой нет. Менеджеры сами создают и отслеживают заказы. Стало возможным резервирование товаров.

Трудности были связаны, в основном, со столкновением с новыми механизмами и вообще с тем, что все было "в новинку". Через некоторое время сотрудники привыкли, и таких моментов стало гораздо меньше.

Безусловно. Появилось множество отчетов, при помощи которых можно быстро, а главное точно вывести необходимые данные, начиная от данных по складу для кладовщика и заканчивая сводными данными, которые интересуют директора.

В ближайших планах автоматизация процесса планирования (планирование расхода денег, ведения планов закупок и продаж).