Букановское заготзерно
О компании
Организация "Букановское заготзерно" занимается продажей сельскохозяйственной продукции. Ранее все сотрудники работали в программах 1С, но с недавнего времени логисты и менеджеры перешли на работу в системе "Битрикс 24", а бухгалтерия продолжает работу в 1С.
Ситуация до реальной автоматизации
В организации есть перевозчики, которые перевозят продукцию. Перевозчик делает рейсы, и на основании выполненных рейсов выставляет счет, который организация должна оплатить. Раньше логисты самостоятельно делали заявки в 1С и контролировали их согласование и оплату. После перехода на "Битрикс 24" возникли бы сложности, - пришлось бы создавать заявку на оплату и в системе "Битрикс 24", и дублировать то же самое в 1С. Руководство компании продумало этот момент заранее и для предотвращения двойной работы сотрудников обратилось за помощью в Компанию "АНТ-ХИЛЛ".
Что хотелось улучшить
Нужен был обмен информацией между "1С:Бухгалтерией" и "Битрикс 24". Специалисты Компании "АНТ-ХИЛЛ" собрали пожелания заказчика и настроили автоматический обмен документами. Основное требование было в том, чтобы сотрудники бухгалтерии оперативно получали в 1С счета на оплату, так как далее счета отправляются на согласование и после одобрения оплачиваются. При этом логистам хотелось работать только в "Битрикс 24", не создавая те же счета в "1С:Бухгалтерии".
Результат автоматизации
Теперь в системе "Битрикс 24" логист формирует воронку перевозок, выставляет акт, делает заявку на оплату перевозчику. Заявка сразу выгружается в "1С:Бухгалтерию", там она обрабатывается, утверждается и отправляется на оплату. После оплаты заявка выгружается обратно в Битрикс со статусом "оплачено". При внесении любых корректировок так же происходит моментальный обмен.
Для логистов организована удобная система отслеживания статусов заявок, что важно для контроля взаиморасчетов с перевозчиками. В любой момент времени можно отследить количество рейсов, совершенных определенным перевозчиком, и сумму к оплате.