BRAND TRADER

Компания занимается поставками брендовых товаров в Россию, предлагая полный комплекс услуг от предзаказов до хранения и доставки. Работает с новыми коллекциями и стоковыми позициями, обеспечивая быструю и надежную логистику. Благодаря складу в России, компания гарантирует оперативное поступление товаров, а также полное таможенное оформление и сертификацию.

Продажи идут через основные маркетплейсы: Озон, Яндекс Маркет, Wildberries. Планируется выход на Ламоду.

Складская логистика организована на аутсорсе — компания использует внешний склад, но также работает напрямую со складами маркетплейсов.

Вся логистика и учет ранее были сосредоточены в системе "Мой склад". Это вызывало серьезные неудобства:

• Не было прозрачности: операции по товарам вносили специалисты склада, работающие на аутсорсе по определенному графику. Если возникал вопрос по данным программы, выяснить было сложно — кто именно, что и когда вносил.
• Зависимость от графика работы: если поставка приходила вечером или в выходной, когда специалисты уже не работали, документы вносились неоперативно. Это тормозило весь процесс.
• Маркировка была головной болью: каждый товар нужно было обрабатывать вручную в личном кабинете "Честного знака" - очень долго.
• Не было интеграции с 1С:Бухгалтерией: данные из склада не попадали в 1С:Бухгалтерию автоматически, приходилось все дублировать вручную.

Главной целью стало создание единой, понятной и прозрачной системы, где можно:

• Управлять всем циклом — от поставки до продажи
• Работать с маркировкой без лишних действий
• Автоматически передавать данные в бухгалтерию.

После анализа нескольких решений выбрали 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — продукт отлично подходит для работы с маркетплейсами.

Конкретные шаги:

Настроили работу с маркировкой

Теперь вся работа с кодами маркировки происходит прямо в 1С.

Обучили сотрудников с нуля

Персонал раньше не работал с 1С, поэтому провели полное обучение:

• Как заводить номенклатуру и характеристики товаров
• Как оформлять приходы, перемещения, отгрузки
• Как работать с комиссией (передача на реализацию и возврат)
• Как использовать отчеты для контроля остатков и движения товаров.

Настроили выгрузку в 1С:Бухгалтерию

Все складские операции теперь автоматически попадают в бухгалтерскую базу.

Обеспечили плавный переход с "Мой склад"

Чтобы не останавливать бизнес, переходили постепенно:

• Недолго вели параллельный учет в "Мой склад" и в 1С:УНФ.
• Обучались и настраивали процессы в новой системе.
• Постепенно перенесли все операции за прошлые периоды.
• С 1 сентября полностью отказались от "Мой склад" — теперь все работает только в 1С.

Автоматизировали печать этикеток

Разработали специальную обработку, которая позволяет печатать на одной этикетке и штрихкод, и DataMatrix-код.