Здравствуйте!
Готовы ответить на ваши
вопросы!

Нажимая на кнопку “Перезвоните мне”,
Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
и даете согласие на обработку персональных данных

Холдинг "Агротех-Гарант"

Холдинг "Агротех-Гарант"

О компании

Группа компаний "Агротех-Гарант" активно развивает несколько направлений деятельности:

  • прямые поставки средств защиты растений наиболее авторитетных производителей и известных марок, обладающих высокой эффективностью и обеспечивающих безопасность обработки, а также реализация собственных СЗР;
  • реализация семян от самых именитых поставщиков, в том числе качественных семян кукурузы, сахарной свеклы и других сельскохозяйственных культур, а также собственного семенного материала;
  • разработка, производство и продажа технических средств культивации и обработки растений защитными составами;
  • озеленение и благоустройство территорий, реализация декоративных и цветущих растений, а также средств защиты растений сада и огорода.

Организация имеет филиалы в нескольких городах. Общая численность сотрудников превышает 2000 человек.

Цели проекта:

  • Создание комплексной системы для управления всеми процессами предприятия
  • Возможность быстрого анализа данных для расчета финансового результата 
  • Автоматизация расчета себестоимости с учетом послесезонных скидок
  • Повышение прозрачности учета
  • Повышение эффективности бизнес-процессов компании
  • Сокращение рутинных операций.

Работа до внедрения:

Центральный филиал организации состоит из нескольких офисов (центральный офис, офис техники, склад). Каждый офис работал в отдельной базе "1С:Торговля и склад 7.7". Филиалы компании работали в отдельных базах "1С:Бухгалтерии" и вообще не вели управленческий учет.

  1. Собрать сводные данные по работе компании было крайне сложно, все делалось вручную. Данные собирали в течение 2 лет, далее пытались их свести, сделать аналитику в таблицах excel. Помимо колоссального времени, которое тратилось, этим цифрам нельзя было доверять, т.к. невозможно было проверить достоверность предоставляемой филиалами информации.
  2. Учитывая специфику работы данной отрасли, необходимо было реализовать один критически важный момент: автоматизацию работы с послесезонными скидками. Организация закупает семена, химию у заводов-производителей и договаривается об определенных условиях. За выполнение назначенных условий наш Заказчик получает скидки (за объем товаров, график платежей, регулярные заказы и т.д.). Суммируя все эти скидки, получается существенная сумма. Изначально Заказчик может продавать продукцию своим покупателям без выгоды для себя, ожидая, что в дальнейшем сможет заработать эту скидку.

Соответственно, при расчете текущей себестоимости мы видим или минус, или очень маленькую прибыль. А по прошествии сезона, когда предоставляют скидку, нужно распределить эту сумму на те реальные позиции, которые покупали, для того, чтобы получить реальную рентабельность продаж. Скидки приходят в течение полугода после окончания сезона, то есть фактически посчитать результат можно только в сентябре следующего года.

Реализация вышеперечисленных задач возможна только в "1С:ERP Управление предприятием 2", т.к. данная конфигурация позволяет работать с большими объемами информации и обладает необходимой гибкостью.

Получение фин. результата было нужно в разрезе 5 основных направлений деятельности: химия, семена, сахар, прочая с/х продукция, техника. А также в разрезе номенклатуры, клиентов, партий.

Нужен был обмен данных с Бухгалтерией, импортные поставки, ордерный учет.

При помощи ПП "1C:ERP Управление предприятием 2" автоматизировано 50 рабочих мест.

Архитектура и масштаб проекта:

  1. Настроена интеграция с семенным заводом, входящим в ГК
    • Это позволило существенно сократить время на пересылку и обработку данных
    • Теперь документы делаются в автоматическом режиме под контролем специалиста.
  2. Реализован обмен данными с поставщиками. При помощи автоматизированных отчетов можно увидеть все движения по продукции, закупленной у поставщиков: как и когда купили, на какие филиалы направили, где она хранится, каким клиентам была отгружена и по какой стоимости.
  3. Запущена работа склада с помощью Telegram. Склад находится на отдельной от офиса территории. Когда необходимо сделать отгрузку, кладовщику отправляется уведомление в Telegram. Сотруднику не нужно сидеть перед компьютером, чтобы увидеть заказ, и он прямо из Telegram может отправить на принтер все необходимые документы.

Результаты проекта:

  1. Автоматизирован расчет финансового результата. Он формируется как в общем, так и с возможностью разреза по каждому из филиалов, направлений деятельности, партий. Внутренние перепродажи между собственными юр. лицами не учитываются. На сбор сводной информации по всем филиалам для подготовки к ежегодному финансовому собранию теперь требуется всего 2 часа!
  2. Реализован учет послесезонных премий
    • Премии корректно отражаются в финансовом результате именно тех сделок, в рамках которых эти товары поставлялись
    • Теперь информация собирается моментально с детализацией до каждой сделки.
  3. Организована единая база учета номенклатуры, для каждого направления деятельности своя структура. Она четко разбита по сериям, заведен шаблон названия, настроено заведение с строгим разграничением прав доступа. Это решает проблемы:
    • Сложного поиска (когда структура наименования задается по-разному)
    • Быстрых отборов по параметрам номенклатур.
  4. Реализовано автоматическое формирование документов в рамках механизма интеркампани. Нет необходимости вручную отслеживать корректность остатков по каждому юр. лицу и делать документы вручную. Это позволило формировать реальный финансовый результат без сумм внутренних перепродаж.
  5. Реализован партионный учет семян и химии.

Планы на будущее:

  1. Запуск отдельного завода по производству техники, входящего в состав группы компаний "Агротех-Гарант"
  2. Модернизация склада
  3. Подготовка к маркировке продукции (крупные поставщики вводят внутреннюю маркировку семян и химии), внедрение торгового оборудования на складах.

Все кейсы