Компания "Агропэк"
О компании
Компания "Агропэк" - производственный партнер, работающий "под ключ" с фасовкой препаратов — средств защиты растений.
Работа до автоматизации
Заказчики привозят свое сырье, "Агропэк" упаковывает его и возвращает уже в готовом виде.
Раньше учет в компании почти не вели. Все, что касалось себестоимости — упаковка, дополнительные расходы, зарплаты сотрудников — собирали вручную в Excel. Это занимало много времени, было легко ошибиться, и в целом процесс получался запутанным и неудобным.
Заказчику было важно понимать:
- Какое именно сырье идет в каждую упаковку
- Как формируется себестоимость от прихода сырья до выпуска готовой продукции
- Какие партии используются (ведь у сырья есть срок годности!).
Кроме того, все эти затраты потом пересчитывались и выставлялись обратно заказчикам, поэтому точность была критична.
Выполненные работы:
Мы автоматизировали производственный учет и расчет себестоимости в "1С:Управление нашей фирмой", включая данные по зарплатам и расходам.
Основные задачи, которые удалось решить:
- Настроили учет по партиям: теперь каждая партия сырья четко отслеживается от поступления до упаковки.
- Реализовали двухэтапное производство: сначала изготавливается полуфабрикат, затем — готовая продукция. При этом в конечной упаковке можно увидеть исходные материалы, из которых был сделан полуфабрикат — этого не было в стандартной версии 1С, мы сделали доработки.
- Настроили комплектации: система теперь точно знает, из какого сырья состоит каждая позиция.
- Ввели учет работы бригад и связали его с себестоимостью.
- Добавили аналитику по движению денежных средств — теперь расходы видны по статьям.
Также мы доработали ключевые отчеты:
- "Производство за смену" — показывает, какое сырье вошло в какие партии и по какой стоимости.
- "Учет расходов" — суммирует все затраты и выводит итоговую прибыль по каждому заказу.
Сейчас все работает по четкой схеме:
- Поступает заказ от клиента → Создается производственный заказ.
- Выполняется производство и упаковка.
- При приходе готовой продукции фиксируется партия, и система автоматически списывает нужное сырье с учетом сроков годности.
В конце месяца формируется подробный отчет: сколько выпущено продукции, из каких компонентов, по какой себестоимости — все прозрачно и без ручного пересчета.
Результат автоматизации:
Автоматизация в 1С изменила не просто учет — она трансформировала саму модель взаимодействия "Агропэк" с заказчиками и внутренними процессами. Вот что это дало бизнесу на практике:
- Полная прослеживаемость от сырья до готовой упаковки позволила компании мгновенно отвечать на запросы клиентов: "Из чего сделан этот продукт?", "Какие партии использовались?", "Соблюдены ли сроки годности?". Это укрепило доверие заказчиков и снизило риски претензий — особенно критично в агрохимии, где безопасность и соответствие нормам напрямую влияют на репутацию.
- Точная и прозрачная себестоимость теперь формируется автоматически, без ручных пересчетов и "оценок на глаз". Это дало возможность быстро выставлять счет клиенту. Ускорение оборачиваемости средств напрямую улучшило финансовую устойчивость компании.
- Сокращение времени на учет на 70% освободило бухгалтеров и производственников от рутинной работы с Excel. Вместо сверки таблиц они теперь фокусируются на анализе: где можно снизить затраты, какие заказы наиболее рентабельны, как оптимизировать загрузку оборудования.
- Минимизация ошибок в расчетах устранила ситуацию, когда компания могла недополучить деньги от клиента или, наоборот, завысить стоимость — что грозило потерей партнеров. Теперь каждый рубль расходов обоснован и привязан к конкретному заказу.
- Гибкая аналитика по заказам помогает руководству принимать решения на основе данных: какие клиенты приносят больше прибыли, какие этапы производства "съедают" бюджет, где есть резервы для роста. Это превратило учет из формальности в инструмент стратегического управления.
В итоге "Агропэк" не просто получил систему учета — он получил надежный фундамент для масштабирования: теперь компания может брать больше заказов, не боясь потерять контроль над себестоимостью, качеством и сроками.