1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация мукомольного, крупяного, комбикормового и масложирового предприятия

Конфигурация предназначена для сотрудников элеваторов, производственных цехов, производственно-технической лаборатории, бухгалтерии, осуществляющих ведение оперативного и количественно – качественного учета, а также для административного персонала.

Для удобства работы всех пользователей в рамках единого бизнес-процесса отраслевой функционал решения выделен в основные отраслевые подсистемы:

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

Включает справочники и регистры сведений, в которых задаются параметры для хранения данных и проведения расчетов:

• Виды показателей качества;
• Группы сырья (продукции) мукомольно – крупяного (комбикормового) производства;
• Места внутрискладского размещения сырья и готовой продукции;
• Технологические линии;
• Типы обработки зерна;
• Базисный выход продукции и настройки вывода;
• Параметры определения расчетного веса сырья;
• Стандарты качества сырья для производства;
• Весовое оборудование;
• Номера транспорта;
• Настройки параметров печати реестров;
• Настройки использования счетчиков;
• Настройки триггеров оповещений;
• Настройки оперативного журнала начальника смены;
• Настройки комплектации тарной продукции;
• Настройки рабочих мест;
• Пункты отправления и назначения грузов;
• Виды показателей качества;
• Типы обработки зерна;
• Базисный выход продукции и настройки вывода в ЗПП-117;
• Параметры определения зачетного веса сырья;
• Типовые условия поставок сырья;
• Стандарты качества сырья для производства;
• Ограничения приемки сырья по качеству;
• Нормативные отклонения показателей качества продукции;
• и др.

Подсистема включает, также ряд функциональных опций, устанавливаемых при начале эксплуатации системы в зависимости от потребностей эксплуатирующего систему предприятия.

СПРАВОЧНИКИ

Места внутрискладского размещения СЫРЬЯ и Готовой продукции

Справочник предназначен для описания топологии склада хранения сырья и готовой продукции и подчинен справочнику "Склады". Для склада – владельца должен быть установлен флаг "Вести внутрискладской учет". При добавлении в справочник нового элемента необходимо задать наименование, тип места хранения (силос, звездочка, бункер), емкость в единице измерения веса, установленной при первоначальной настройке, и характеристики расположения данного места размещения (квартал, секция, ряд, номер). Набор характеристик расположения должен быть уникальным.

Номера транспорта

Данные справочника Номера транспорта используются в документе "Входная ТТН на поступление сырья" для идентификации собственного или привлеченного транспорта и использования в реестрах накладных. Обязательными реквизитами, кроме наименования, являются: вид транспорта (автотранспорт, железнодорожный или водный транспорт), государственный номер или номер вагона.

Пункты отправления и назначения грузов

Данные справочника используются в документе "Входная ТТН на поступление сырья" для указания пункта, откуда прибыл груз. Обязательным реквизитом, кроме наименования, является расстояние до предприятия, являющееся параметром расчета нормы убыли при транспортировке.

Регистр сведений "Ограничения приемки сырья по качеству"

Регистр предназначен для хранения данных об ограничениях при приемке сырья.

Настройки оперативного журнала начальника смены

Справочник предназначен для хранения настроек оперативного журнала начальника смены цеха по видам выпускаемой продукции в разрезе технологических линий и типов обработки.

Используется в обработке "Оперативный журнал начальника смены".

Типовые условия

Справочник "Типовые условия" (договоров и заказов поставок зернового сырья) предназначен для хранения типовых условий поставок сырья и параметров расчета зачетного веса.

Потоковые весы

Справочник предназначен для хранения настроек потоковых (бункерных, проходных и т.п.) весов, подключенных к системе.

ПОДСИСТЕМА "ПРИЕМКА СЫРЬЯ"

Включает документы для оформления поступления сырья на предприятие.

Для отражения факта поступления сырья и определения его количества путем взвешивания используется документ Входная ТТН на поступление сырья, а для отражения факта поступления сырья на предприятие в стандартной мешкотаре и определения количества сырья путем взвешивания – документ Входная ТТН на поступление сырья (тарная).

ПОДСИСТЕМА "ПОДРАБОТКА СЫРЬЯ"

Включает документы для отражения операций по подработке сырья.

Регистрация факта принятия решения о передаче зерна в подработку (на очистку и/или сушку) осуществляется при помощи документа Распоряжение на подработку зерна. Этот документ является основанием для документов, отражающих исполнение и результаты подработки.

ПОДСИСТЕМА "ХРАНЕНИЕ СЫРЬЯ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ"

Включает документы для отражения движений сырья (продукции) по местам внутрискладского размещения.

Отражение принятого решения о размещении поступающей партии сырья на том или ином складе осуществляется с помощью документа "Распоряжение на внутрискладское размещение", при этом для склада должен быть установлен признак "Вести внутрискладской учет". Документ может быть заполнен на основании документа "Входная ТТН на поступление сырья".

На основании документа "Распоряжение на внутрискладское размещение" заполняется документ Внутрискладское размещение, а для  регистрации перемещения сырья или готовой продукции из одного места внутрискладского размещения в другое предназначен документ Внутрискладская операция с видом операции "Внутрискладское перемещение".

Документ Отражение выбытия сырья (продукции) с видом операции "Перемещение на другой склад" будет использоваться для отражения в учете выбытия сырья (продукции) из места внутрискладского размещения, если необходимо его передать на другой склад.

Для проведения операции Инвентаризация используется документ Внутрискладская операция с видом операции Внутрискладская инвентаризация, при этом, данные внутрискладского учета приводятся в соответствие с данными о фактическом количестве сырья (продукции).

Документы Внутрискладская операция с видом операции Промежуточная зачистка или Ежегодная зачистка позволяют отразить в учете зачистки силоса, т.е. определить момент, с которого силос готов к размещению новой партии сырья и списать учетные остатки, если они имеются на момент зачистки, или отразить в учете результаты ежегодной зачистки склада.

Для регистрации вывоза негодных отходов с целью уничтожения предназначен документ Отражение выбытия сырья (продукции) с видом операции "Вывоз негодных отходов".

ПОДСИСТЕМА "КОЛИЧЕСТВЕННО – КАЧЕСТВЕННЫЙ УЧЕТ"

Включает документы, предназначенные для ведения количественно – качественного учета (определение качества партии сырья (ГП), изменение качества при хранении сырья (ГП), отражение технологических и иных потерь при подработке и хранении сырья.

Документ Качество партии сырья по данным поставщика предназначен для регистрации показателей качества на основании удостоверения качества, предоставленного поставщиком.

Документ Карточка лабораторного анализа предназначен для регистрации значений показателей качества после проведения анализа партии сырья (продукции).

Регистрация потерь сырья в процессе подработки и(или) хранения в подсистеме количественно – качественного учета осуществляется с помощью документа Отражение потерь сырья для целей ККУ.

Документ Ввод данных оперативного учета качества сырья (продукции) предназначен для регистрации показателей качества поступающего сырья и выпускаемой продукции, измеряемых в течение рабочей смены с последующим расчетом средних значений и формированием карточек лабораторного анализа (при необходимости).

ОТРАСЛЕВАЯ ПОДСИСТЕМА "ПРОИЗВОДСТВО"

Для регистрации передачи сырья (продукции) в производство для целей ведения количественно – качественного и внутрискладского учета предназначен документ Отражение выбытия сырья (продукции) для целей ККУ с видом операции "Передача в производство".

В программе предусмотрена возможность регистрировать факт передачи сырья (продукции) в переработку на сторону для целей ведения количественно – качественного и внутрискладского учета. Для этого предназначен документ Отражение выбытия сырья (продукции) для целей ККУ с видом операции "Передача в переработку на сторону".

Документ Отражение выпуска продукции позволяет регистрировать выпуск готовой продукции или полуфабрикатов с привязкой документа качества (Карточки лабораторного анализа) и места внутрискладского размещения для партии выпущенной продукции.

Документ Распоряжение на формирование предсмеси (помольной партии) предназначен для регистрации факта принятия решения о передаче сырья для производства продукции на мельницу, крупоцех или комбикормовый цех.

ПОДСИСТЕМА "РЕАЛИЗАЦИИ СЫРЬЯ И ПРОДУКЦИИ"

Программа позволяет спланировать на заданный период определенный объем отгрузки продукции потребителям. При этом, отгрузка может быть запланирована с заданного склада, а в дальнейшем, может осуществляться контроль отгруженного объема и ассортимента с помощью документа Сводный приказ на отгрузку.

Для регистрации реализации сырья (продукции) в переработку на сторону для целей ведения количественно – качественного и внутрискладского учета предназначен документ Отражение выбытия сырья (продукции) с видом операции "Реализация сырья / продукции".

ОБРАБОТКА СИЛОСНАЯ ДОСКА

Силосная доска представляет собой инструмент визуализации состояния внутрискладского учета. Расположение на экране мест размещения сырья или продукции определяется топологией склада, заданной в справочнике Места внутрискладского размещения сырья и готовой продукции. Для каждого непустого места размещения выводится номенклатура, количество и показатели качества на текущую дату. Цвет места размещения зависит от номенклатуры или выбранного показателя качества и задается в регистрах сведений "Цветовые кодировки номенклатуры для силосной доски" и "Характеристики качества для силосной доски". При выборе места размещения в нижней части экрана выводятся сведения о количестве и качестве. Кроме того, выводятся списки документов движения сырья (готовой продукции), доступные для просмотра и редактирования.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, представлены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля "День – Неделя – Месяц", обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на "пустой" информационной базе.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета может быть задано до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета доступны в рамках одной формы. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к ранней версии.

Казначейство

Обеспечивается полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:

• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• использование средств отдельных счетов (учет требований Федерального закона от 29.06.2015 № 275-ФЗ);
• учет кредитов, депозитов и займов;
• исполнение эквайринговых операций;
• мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;
• организация работы с подотчетными лицами.

Продажи

Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:

• воронка продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ);
• работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС);
• планирование использования автотранспорта;
• вероятностная оценка прогноза продаж;
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• автоматический контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов;
• поддержка работы с онлайн-ККТ в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Представлены механизмы, с помощью которых можно обеспечить выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• анализ лояльности клиентов;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Закупки

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе приема на реализацию и получения давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Склад и доставка

В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:

• поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;
• поддержка ордерной схемы при товародвижении;
• учет товаров на складах по срокам годности;
• мобильные рабочие места работников склада;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• товарный календарь;
• управление доставкой.

Производство

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживаются целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многоэтапные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Финансовый результат и контроллинг

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпусков за период;
• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и "Книги продаж", выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставок "НДС 0 %", "Без НДС".

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняются в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, и для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 3.1.

Кадровый учет и расчет зарплаты могут вестись или совместно с оперативным контуром в рамках одной информационной базы, или в рамках выделенной информационной базы. Для реализации второго варианта предоставлены необходимые инструменты интеграции.