Мобильное приложение "1С:Мобильная касса"

Приложение "1С:Мобильная касса" является частью открытой системы решений "1С-Просто" для малого розничного бизнеса. Приложение имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко освоить программу.

• простое в освоении рабочее место кассира или курьера с возможностью подключения любых совместимых с мобильной платформой "1С" онлайн-касс (фискальных регистраторов) по Bluetooth, WiFi или через переходник USB-OTG;
• удаленная печать чеков на кассе, расположенной в вашем магазине или в офисе продаж;
• продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• продажи алкоголя (ЕГАИС);
• подключение беспроводных банковских платежных терминалов;
• использование встроенной камеры в качестве сканера штрих-кодов или подключение внешнего сканера ШК;
• заведение и редактирование новых товаров, управление ценами;
• печать ценников и этикеток;
• прямая отправка отчетов о продажах на указанный e-mail;
• импорт и обработка заказов из интернет-магазинов (через интернет-сервис "1С:Касса");
• простая интеграция и обмен данными с интернет-сервисом "1С:Касса";
• интеграция по протоколам ED (Enterprise Data) и 1С:Офлайн оборудование с приложениями и сервисами, созданными компанией "1С" и ее партнерами.

Приложение позволяет организовать учет проданных товаров и полученной оплаты, как наличными, так и банковской картой. Поддерживается печать чеков на мобильных принтерах чеков и фискальных регистраторах. Кроме того, реализована возможность удаленной печати чеков через приложение "1С:Касса", что позволяет пользователю сэкономить на покупке онлайн-касс для курьеров или для дополнительных кассиров:

Для создания рабочего места кассира достаточно установить приложение "1С:Мобильная касса" на смартфон или планшет под управлением Android.

В "1С:Мобильная касса" реализована возможность создания "Заказов клиентов" пользователем или их загрузка из товароучетной системы. На основании этого документа ведутся расчеты с покупателями. Приложение поддерживает пробитие чеков, продажи в рассрочку, прием предоплаты и кредитных платежей (постоплаты) от покупателя.

Возможности приложения

Настройка мобильного приложения производится в административном режиме, который может быть защищен паролем. В обычном режиме пользователь не может изменять настройки приложения, только оформлять кассовые операции. Это позволяет настраивать приложение одному пользователю-администратору, а использовать — другому, например, курьеру.

Параметры учета. Для правильного оформления чеков продаж в настройках указываются данные организации: наименование организации, ее ИНН, используемая система налогообложения. Администратор может также установить настройки работы продавца-кассира:

• разрешение на использование скидок и наценок;
• вариант выемки наличных при закрытии кассовой смены: полная выемка, неполная выемка, выемку не производить;
• учет продаж ведется только в рублях, поддерживаются две формы оплаты чека — наличными и банковской картой. Учет оплаты по платежным картам можно разделить по видам, например, Visa, MasterCard и т.д.

Резервное копирование. "1С:Мобильная касса" поддерживает резервное копирование информационной базы и восстановление (загрузку) из копии. Резервные копии можно хранить на Яндекс.Диске или в памяти устройства.

Предусмотрено два режима работы (Переключение между режимами ведет к очистке текущих данных приложения:

• автономный - позволяет вести учет продаж товаров из прайс-листа, сформированного пользователем вручную. Все данные о товарах, продажах и прочая информация хранятся только в приложении;
• режим синхронизации с товароучетной системой (по протоколу Enterprise Data или 1С:Офлайн оборудование) - поддерживает двусторонний обмен данными.

Параметры синхронизации. Поддерживаются два типа синхронизации: файловый и веб-сервис. В зависимости от выбранного типа, заполняются параметры подключения к системе обмена. При синхронизации данных в мобильное приложение загружаются настройки (параметры учета), прайс-лист и заказы. При окончании работы кассы (закрытии смены) выгружаются данные о продажах.

В программе поддерживается ведение прайс-листа с возможностью многоуровневой группировки товаров. В автономном режиме работы предполагается ведение прайс-листа вручную. Пользователю доступны команды формирования записей в прайс-листе. "1С:Мобильная касса" позволяет использовать штрихкоды для идентификации товара при продаже. Поддерживается распознавание штрихкодов с помощью встроенной камеры. При заполнении прайс-листа можно использовать функцию голосового набора устройства. При использовании "1С:Мобильной кассы" совместно с товароучетными системами все данные о товаре поступают из товароучетной системы. В связи с этим редактирование прайс-листа непосредственно в кассовом приложении ограничено.

Оформление продаж. Все розничные продажи в "1С:Мобильная касса" формируются в рамках кассовых смен. Открытие кассовой смены производится автоматически при пробитии первого кассового чека. Формирование чека производится при чтении штрихкода товара с помощью встроенной фотокамеры мобильного устройства, внешнего сканера, или поиском в прайс-листе. Поддерживается работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Предоставляется возможность изменить количество товара и назначить скидку или наценку непосредственно в строке товаров чека, прикоснувшись к нужному полю. Пользователь может в любой момент прекратить работу с чеком, сохранив его текущее состояние, а затем возобновить работу. В "1С:Мобильная касса" реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара в зависимости от ставки НДС товарной позиции и системы налогообложения организации. "1С:Мобильная касса" поддерживает два вида оплаты — наличными и банковской картой. Выбор формы оплаты чека производится с помощью соответствующих кнопок в нижней части формы чека. Пользователь может зарегистрировать оплату банковской картой, выбрав из списка нужный вид оплаты. Поддерживается смешанная оплата. Чек может быть распечатан на онлайн-кассе, подключенной непосредственно к приложению "1С:Мобильная касса", а также, через приложение "1С:Касса", — на кассе, расположенной удаленно, в магазине или в офисе продаж.

Возврат товаров — осуществляется только по чеку продаж. Независимо от вида оплаты можно отредактировать состав первоначального чека, оставив возвращаемую позицию, и выплатить покупателю причитающуюся сумму.

Закрытие смены. При закрытии смены производится выемка наличных денежных средств и формируется отчет о розничных продажах для передачи в товароучетную систему. В отчете перечисляются товары, проданные за смену с учетом возвратов, итоговые суммы выручки с разбиением по типам оплаты, рассчитывается сумма НДС. Результат работы за смену можно также просмотреть с помощью отчета.

Совместимость

В настоящее время поддерживается работа с онлайн-кассами по Bluetooth, WiFi, USB, а также с принтерами чеков, работающих по протоколу ESC/POS (с драйвером 1С:Принтер чеков). Драйверы поддерживаемых моделей поставляются вместе с приложением "1С:Мобильная касса". Печать чеков производится по шаблону фискального регистратора или по шаблону приложения, если печать производится на принтере чеков.

Приобретение

Приложение "1С:Мобильная касса" доступно в бесплатной и в расширенной версии. 

Ограничение бесплатной версии — не более 200 товаров в прайс-листе, отсутствие возможности работы с ЕГАИС, не поддерживает работу с интернет-заказами, обмен данными — только с интернет-сервисом "1С:Касса".

Расширенная версия не имеет этих ограничений.

Стоимость расширенной версии - 1800 руб. без ограничения по времени.