1С:Документооборот государственного учреждения 8

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться в бюджетном секторе. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

Основные общие функциональные возможности версий "1С:Документооборот государственного учреждения" и "1С:Документооборот ПРОФ":

Работа с документами и файлами:

1. Учет по организациям
2. Учет по вопросам деятельности
3. Учет входящих документов
4. Учет исходящих документов
5. Учет внутренних документов
6. Учет договоров
7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
8. Учет скан-копий оригиналов документов
9. Комплекты документов
10. Многовалютный учет сумм в документах
11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
13. Изменение срока действия документов
14. Создание документа на основании нескольких файлов
15. Создание связей между документами
16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
18. Сканирование документов
19. Распознавание изображений
20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
21. Групповая печать файлов документов
22. Групповое сохранение файлов документов
23. Учет и контроль переадресации входящих документов
24. Учет и контроль передачи документов
25. Коллективная работа с файлами любых типов
26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
27. Хранение и контроль версий
28. Автозаполнение шаблонов файлов
29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
30. Настройка личного доступа к документам

Согласование и подписание:

1. Сложное согласование документов
2. Учет нескольких резолюций по документу
3. Визы согласования
4. Ролевые визы согласования
5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
6. Подписание ЭП нескольких файлов
7. Шифрование обязательным сертификато ЭП
8. Работа с несколькими провайдерами ЭП
9. Регистрация личных сертификатов пользователей
10. Проверка сертификата ЭП
11. Статус проверки электронной подписи и сертификата
12. Сохранение пароля сертификата ЭП

Работа с процессами и задачами

1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
3. Просмотр процессов единым списком
4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
5. Многопредметные процессы
6. Шаблоны процессов
7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
8. Добавление предметов и файлов в задачу
9. Расширение списка согласующих после старта согласования
10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
13. Разные сроки согласования для участников процесса
14. Установка сроков процессов с точностью до минут
15. Решение вопросов выполнения задач
16. Отмена выполнения задачи
17. Исключение задач из процессов
18. Ролевая маршрутизация процессов
19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

Бизнес-события

1. Подписки на уведомления о событиях

Нормативно-справочная информация:

1. Ведение учета по номенклатуре дел
2. Структура организации
3. Банковские счета
4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
6. Нумерация по связанному документу
7. Отказ от регистрации документа
8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
10. Размещение файлов в томах по условиям
11. Автоматическая очистка устаревших версий

Совместная работа сотрудников

1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
4. Управляемое делегирование прав
5. Учет недействительных пользователей
6. Рабочие группы
7. Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
9. Отзывы о работе программы

Другие возможности:

1. "Легкая" почта
2. Распределенная информационная база
3. Полнотекстовый поиск любых данных
4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
5. Отложенные обработчики обновления
6. Дополнительные отчеты и обработки
7. Списки рассылки по корреспондентам
8. Способы доставки
9. Копирование и очистка пользовательских настроек
10. Быстрая очистка настроек всех пользователей
11. Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями.

Функции, доступные только в версии 1С:Документооборот государственного учреждения:

Работа с документами и файлами:

1. Учет данных в разрезе проектов
2. Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
3. Сводные отчеты по нескольким проектам
4. Многосторонние договоры
5. Множественные состояния документов
6. Штрихкодирование документов и файлов
7. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
8. Печать регистрационного штампа
9. Учет этапов обработки документов

Работа с процессами и задачами:

1. Принятие задач к исполнению
2. Выполнение задач по почте
3. Пометка задач флажками
4. Иерархия процессов
5. Прерывание процессов
6. Остановка процессов
7. Перенос сроков выполнения задач
8. Периодические процессы
9. Процессы с отложенным стартом
10. Комплексные процессы
11. Шаблоны комплексных процессов
12. Шаблоны резолюций для руководителей
13. Условия маршрутизации процессов

Ведение нормативно-справочной информации:

1. Категоризация данных
2. Расширенные разрезы независимой нумерации
3. Места хранения бумажных документов

Совместная работа пользователей:

1. Учет мероприятий
2. Бронирование помещений
3. Учет отсутствий сотрудников
4. Учет и использование графиков работы
5. Протоколирование работы  пользователей
6. Настройка доступности по состоянию
7. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
8. Области делегирования прав
9. Фотографии пользователей
10. Рабочий стол руководителя
11. Ранжирование руководителей
12. Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
13. Проверка сложности пароля
14. Уведомления программы
15. Автоматическая рассылка отчетов

Форум:

1. Ссылки на сообщения, разделы и темы форума

Рабочий календарь пользователя:

1. Записи рабочего календаря на основании предмета
2. Печать рабочего календаря
3. Напоминания для записей календаря
4. Работа с рабочими календарями других пользователей
5. Настройка доступного рабочего времени пользователей
6. Повторение событий в календаре
7. Организация мероприятий при помощи календаря
8. Отображение отсутствий сотрудников

Встроенная почта

1. Быстрый поиск писем
2. Поиск по тексту писем
3. Уведомления о новых письмах
4. Адресная книга
5. Внутренняя маршрутизация писем
6. История переписки
7. Автосохранение текста писем
8. Вставка текста без форматирования в html-письмо
9. Ограничение размера внешних исходящих писем
10. Гиперссылки в письмах
11. Письма в формате iCalendar
12. Поддержка протокола безопасной связи SSL

Метрики

Мобильный клиент

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.

Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С".