1С:Предприятие 8. Планово-финансовое управление для государственных учреждений КОРП

Продукт предназначен для автоматизации всего комплекса процессов планирования финансово-хозяйственной деятельности и оперативного управления исполнением бюджета государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений, муниципальных учреждений, находящихся в подчинении районных и городских администраций, а также отраслевых комитетов и ведомств. Система также обеспечивает построение и контроль за исполнением сводных бюджетов на уровне распорядителя. Программный продукт обеспечивает интеграционные процессы с внешними информационными системами и управление нормативно-справочной информацией.

Программный продукт "1С:ПФУ ГУ КОРП", редакции 1.5 обеспечивает автоматизацию работы планово-экономических, финансовых и контрактных служб, централизованных бухгалтерий, бухгалтеров государственных (муниципальных) учреждений на все участках. Продукт обладает широкими возможностями настройки под региональные, муниципальные и отраслевые особенности учреждений.

Функциональные возможности программного продукта

Программа "1С:ПФУ ГУ КОРП" предоставляет пользователю инструмент для формирования, балансировки, согласования и выгрузки в государственные электронные сервисы бюджетов (планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет, расчетов (обоснований) государственных учреждений, а также содержит механизмы трансформации бюджетов в кассовые планы и планы (план-графики) закупок с дальнейшим оперативным управлением обязательствами. В программе также заложены широкие возможности для распорядителей бюджетов в части оперативного мониторинга, контроля и анализа данных по всем государственным учреждениям, находящимся в подчинении, построения сводной регламентированной и внутренней отчетности.

Являясь по существу системой комплексного оперативного учета для группы государственных (муниципальных) учреждений в подчинении распорядителя, программный продукт "1С:ПФУ ГУ КОРП" снабжен большим набором классификаторов бюджетного учета различного уровня, в число которых кроме основных входят: общероссийские отраслевые и федеральные перечни государственных услуг, региональные справочники конечных каталожных наименований закупок, региональные коды фондов и коды запросов (источников финансового обеспечения, источников финансирования дефицита средств). Программа также содержит предварительно заполненные справочники статей доходов и расходов с возможностью использования расширенного набора аналитик (в дополнение к кодам бюджетной классификации), и шаблоны (предварительно подготовленные формы) бюджетных заявок по всем видам доходов и расходов. Основной особенностью решения является возможность вести оперативный бюджетный учет в части планирования и исполнения обязательств по всем подчиненным распорядителю государственным (муниципальным) учреждениям в единой базе данных с разделением доступа на уровне учреждений или отдельных структурных подразделений (центров финансового учета), что в свою очередь существенно облегчает процедуру формирования сводов и получения данных для мониторинга.

"1С:Предприятие 8. Планово-финансовое управление для государственных учреждений КОРП" обеспечивает:

в части планирования финансово-хозяйственной деятельности:

• формирование детальных обоснований потребностей в закупках в соответствии с положениями действующего законодательства РФ;
• формирование расчетов потребностей в расходах, не связанных с заключением контрактов (планирование ФОТ по категориям должностей, расходов на социальное обеспечение, налогов);
• формирование расчетов потребностей в расходах на коммунальные услуги, включая расчеты лимитов потребления и тарифов;
• расчеты сумм нормативов расходов на выполнение государственного задания с первичным расчетом базового норматива затрат по каждой позиции реестра государственных услуг;
• построение сводных бюджетных заявок по всем кодам финансового обеспечения, создание регламентированного Министерством финансов РФ Плана финансово-хозяйственной деятельности и расчетов-обоснований к нему;
• механизмы балансировки бюджетов под контрольные цифры распорядителя, определение сумм и состава заявки для дополнительной потребности;
• автоматическое формирование планов и графиков закупок на базе обоснований потребностей в закупках к бюджету;
• создание и отправка в электронные сервисы регламентированных форм в соответствии с действующим федеральным, региональным и отраслевым законодательством.

в части управления обязательствами:

• трансформацию показателей плана финансово-хозяйственной деятельности в кассовый план;
• управление обязательствами в части закупочной деятельности – загрузка контрактов с набором условий договора включая график платежей, автоматическое резервирование средств на лицевых счетах под выплаты по заключенным контрактам;
• формирование сумм предельных объемов финансирования и создание регламентированных форм заявок в соответствии с действующими распоряжениями Министерства финансов РФ;
• отражение операций поступления и расходования денежных средств с возможностью автоматической загрузки данных из казначейских систем;
• отражение операций текущих корректировок и секвестирования бюджета;
• построение оперативных кассовых планов помесячно, по неделям и по дням;
• выявление сумм экономии/перерасхода;
• прогноз доходов бюджета.

в части мониторинга и анализа для распорядителя:

• гибкая система настраиваемых аналитических отчетов с возможностью детализации до каждого государственного учреждения, закупки, целевой статьи и т.п.;
• оперативный контроль свободных остатков бюджетных средств в подчиненных государственных учреждениях;
• выявление сумм экономии бюджетных средств для принятия решения о возможном перераспределении;
• контроль и согласование графиков обеспечения учреждений бюджетными средствами;
• система утверждения бюджетов государственных учреждений, контроль процессов планирования учреждениями;
• отслеживание динамики плановых данных между чтениями бюджета, контроль объемов и доли обеспеченности заявленной дополнительной потребности.