1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ

Особенности 1С:Бухгалтерии государственного учреждения редакции 2

Основным направлением развития в редакции 2 конфигурации "1C:Бухгалтерия государственного учреждения" является использование новых возможностей, которые появились в платформе "1С:Предприятие 8.3":

• Возможность переноса основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
• Возможность удаленного доступа;
• Возможность использования в модели «программа как услуга» - SaaS;
• Новые возможности в части управления интерфейсом программы и отдельных форм.

Работа в модели сервиса

Редакция 2 конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживает, в том числе, работу через Интернет в модели сервиса, которая подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер на сайте, предоставляющем такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют "облачным" сервисом.

Одним из важных преимуществ использования "облачного" сервиса является то, что пользователи могут экономить ресурсы, например, на поддержку серверов, обновление программы или отслеживание версий "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", вызванных изменением законодательства, – теперь выполнение этой работы является обязанностью провайдера "облачного" сервиса.

Новые методические решения

"Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2 по сравнению с редакцией 1 содержит новую структуру данных, новые права и сценарии работы пользователя. В процессе разработки программы были пересмотрены некоторые проектные решения.

Пользователь редакции 2 может:

• опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям;
• вводить пользовательские счета, субсчета и субконто;
• устанавливать порядок формирования проводок по документам;
• вводить для документов новые типовые операции.

Формирование бухгалтерских операций

В редакции 2 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено два варианта формирования бухгалтерской операции, которые устанавливаются в пользовательском режиме:

• бухгалтерская операция формируется одновременно с проведением документа, формирование бухгалтерских проводок не выделяется в отдельное действие. Применяется в небольших организациях, имеющих одного или нескольких счетных работников, полностью ответственных как за документооборот, так и за бухгалтерское оформление документов;
• бухгалтерская операция формируется обособленно от документа, формирование бухгалтерских проводок – отдельное действие. Данный вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками.

Порядок действий пользователя при проведении документа отличается в зависимости от выбранного режима.

Функциональные возможности

Архив регистров учета

В соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете" в редакции 2 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" реализована возможность подписывать электронной подписью регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета) и сохранять подписанные регистры в архиве.

Учет выданных авансов по документам оплаты

В программе добавлена возможность ведения учета выданных поставщикам авансов по документам оплаты.

Зачет выданных авансов по документам оплаты может производиться как автоматически, так и вручную. В документах "Поступление ОС", "Поступление ОС (в пути)", "Поступление МЗ", "Поступление МЗ (в пути)", "Поступление услуг, работ", "Приходный ордер (фондовый)", "Таможенная декларация по импорту" добавлены реквизиты для возможности ручного зачета авансов по документам оплаты.

Контроль принятия обязательств и формирования платежно-расчетных документов на соответствие бюджетным данным или плану ФХД

В программе реализована возможность контроля показателей санкционирования при принятии обязательства (денежного обязательства) и при формировании платежно-расчетных документов.

Предусмотрены следующие варианты контроля:

• контроль принятия обязательств и денежных обязательств. При принятии обязательства осуществляется контроль непревышения суммы принимаемого обязательства над суммой.
• бюджетных ассигнований (для казенных учреждений);
• лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений);
• статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений).
• контроль платежно-расчетных документов.

При формировании платежно-расчетного документа осуществляется контроль непревышения суммы документа над суммой:

• принятого обязательства и денежного обязательства;
• бюджетных ассигнований (для казенных учреждений);
• лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений);
• предельных объемов финансирования (для казенных учреждений);
• статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений).

Учет ГСМ

В программе предусмотрено оформление путевых листов на транспортные средства различных видов, рабочих листов на агрегаты, потребляющие ГСМ, их таксировка и списание ГСМ в соответствии с нормативами.

Оформление путевых листов и листов работы агрегатов

Для оформления путевых листов в программе применяются специализированные документы:

• Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3),
• Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец),
• Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С),
• Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П),
• Путевой лист автобуса (форма № 6),
• Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец),
• Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2).

Для подготовки и печати рабочего листа агрегата предназначен одноименный документ.

В программе ведутся журналы учета движения путевых листов (ф. 0345008) и рабочих листов агрегатов.

Расчет расхода (таксировка) и списание ГСМ

Ввод данных об эксплуатации транспортных средств и агрегатов, расчет нормативного и фактического расхода и списание ГСМ оформляются в программе документами "Таксировка путевого листа" и "Таксировка рабочего листа агрегата".

Документы таксировки могут быть заполнены автоматически – на основании соответствующего документа "Путевой лист" или "Рабочий лист агрегата". Также в них можно ввести данные вручную, по первичным документам.

Расчет нормативного и фактического расхода по путевому листу (рабочему листу агрегата) может быть произведен по нескольким маршрутам или режимам работы с различными условиями эксплуатации транспортного средства (агрегата), влияющими на расход ГСМ. В одном документе расчет может производиться по нескольким видам ГСМ, например для газодизельного оборудования.

Документы таксировки позволяют рассчитать пробег транспортных средств по путевому листу, нормативный расход, как горючего (топлива), так и смазочных материалов, а также дают возможность учитывать специальные жидкости и их расход.

Документами таксировки формируются записи по отражению списания ГСМ, как в бухгалтерском, так и налоговом учете.

Необходимые для оформления путевых листов и их таксировки постоянные сведения – информация о транспортных средствах, водителях, номера и серии лицензионных карточек, нормы расхода, поправочные коэффициенты и т. п. – хранятся в программе в соответствующих справочниках.

Для каждого транспортного средства, агрегата можно создать настройки нормативного расхода ГСМ, соответствующие типичным условиям эксплуатации, которые будут подставляться при таксировке. Если маршрут или режим работы, отличается от типового, при таксировке путевого (рабочего) листа установленные значения могут быть скорректированы.

Помимо регламентированных регистров учета материальных запасов и стандартных отчетов проанализировать данные о расходе ГСМ по транспортным средствам, агрегатам, водителям и операторам, их эксплуатирующим, можно в отчете Расход ГСМ по основным средствам и сотрудникам. В отчете приводятся нормативный и фактический расход ГСМ за период, экономия или перерасход ГСМ по каждому объекту и сотруднику.

Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо включить функциональную опцию "Учет горюче-смазочных материалов".

Оплата платежными картами (эквайринг)

В программе предусмотрено взаимодействие с эквайринговыми терминалами и отражение эквайринговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Реализованная в программе подсистема "Эквайринг" предоставляет следующие возможности:

• оплата платежной картой;
• отмена оплаты платежной картой;
• возврат оплаты платежной картой;
• сверка итогов с банком-эквайером;
• печать слип-чеков с данными банковских операций;
• печать чека ККМ;
• отражение эквайринговых операций в бухгалтерском и налоговом учете (налог на прибыль, УСН);
• формирование отчета за период по итоговым количественно-суммовым показателям эквайринга.

Обособленные подразделения, не выделенные на самостоятельный баланс

В программе поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов:

• обособленное подразделение, выделенное на самостоятельный баланс;
• обособленное подразделение, не выделенное на самостоятельный баланс.

Учет по обособленным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс, можно вести как в отдельной базе данных, так и в единой, с головным учреждением. В последнем случае в справочник "Организации" вводятся сведения как о головном учреждении, так и об обособленных подразделениях, выделенных на самостоятельный баланс. Главная книга, баланс, другие регистры учета и регламентированные отчеты могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и обособленным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс.

Учет по обособленным подразделениям, не выделенным на самостоятельный баланс, ведется в единой с головным учреждением базе данных. Информация об обособленных подразделениях, не выделенные на самостоятельный баланс, вводится в справочник "Подразделения". Подразделениям, которые являются обособленными, присваивается признак "Обособленное подразделение", по которому программа будет отличать их от обычных подразделений организации.

Для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета (не выделенного на самостоятельный баланс), в программе предусмотрено:

• ведение документооборота с отдельной нумерацией;
• указание в документах реквизитов обособленного подразделения;
• ведение отдельной кассы;
• ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;
• оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.

Сервисные функции

Интеграция с "1С:Документооборот 8"

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2 предоставляет возможность в различных объектах конфигурации работать с внешней системой "1С:Документооборот 8".

Можно выполнять следующие действия:

• создавать и редактировать входящие, внутренние и исходящие документы "1С:Документооборот 8";
• запускать и работать с бизнес-процессами "1С:Документооборот 8";
• создавать, хранить и работать с различными файлами в "1С:Документооборот 8";
• просматривать и отправлять письма по электронной почте.

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в системе в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению определенных целей.

Работа с бизнес-процессами и задачами предусматривает:

• настройку параметров системы;
• настройку ролевой адресации;
• настройку мониторинга задач;
• создание задач и бизнес-процессов;
• исполнение задач;
• мониторинг задач.