Новые требования к фискальным документам: подробный разбор изменений с 1 сентября 2025 года
Фискальные документы (ФД) - это официальные документы, которые формируются при расчетах с покупателями через кассовые аппараты. К ним относятся кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО) и другие документы, подтверждающие факт оплаты.
ККТ (контрольно-кассовая техника) - кассовые аппараты и другие устройства для проведения расчетов с покупателями.
БСО (бланк строгой отчетности) - документ, приравненный к кассовому чеку, который выдается при определенных видах расчетов.
Основные изменения в приказе ФНС
С 1 сентября 2025 года вступают в силу важные изменения в требованиях к оформлению фискальных документов. Рассмотрим ключевые нововведения.
Новые реквизиты в чеках
1. Часовая зона - теперь в чеках будет указываться номер часовой зоны места проведения расчетов
2. Сумма безналичной оплаты - появится отдельный реквизит для указания суммы, оплаченной безналичным способом
3. Признак интернет-расчета - специальный маркер для операций, проведенных через интернет
4. Сведения о платежах - расширится информация о способах безналичной оплаты.
Технические требования к печати
Введены новые стандарты качества печати:
- Минимальная высота строчных букв - 2 мм
- Интервал между строками - не менее 0,5 мм
- Контрастность печати - не менее 40%.
Требования к QR-кодам
1. Размер QR-кода - не менее 20х20 мм
2. Контрастность - не менее 40% при печати
3. Яркость экрана - не менее 250 кд/м² при отображении на дисплее
4. Время отображения - не менее 40 секунд или до следующего расчета.
Особенности онлайн-платежей
При расчетах через интернет в чеке должны быть указаны:
- Адрес сайта в интернете
- Абонентский номер или email покупателя
- Признак интернет-расчета (значение “1”).
Детализация безналичных платежей
В чеках появится расширенная информация о безналичных платежах:
- Способ оплаты
- Идентификаторы платежа
- Дополнительные сведения
- Суммы по каждому способу оплаты.
Требования к маркированным товарам
В чеках появится расширенная информация о маркированных товарах:
- При продаже всех маркированных товаров в «Честный знак» будут передаваться два новых значения присвоенного статуса товара:
- Номер 5 - штучный товар, подлежащий обязательной маркировке, в стадии реализации.
- Номер 6 - мерный товар, подлежащий обязательной маркировке, в стадии реализации.
- Данные, направляемые кассой в ФНС и в систему маркировки, теперь связаны между собой: номер фискального документа вошел в состав уведомления о выбытии маркированного товара.
Технические изменения в форматах документов
Обновлены требования к форматам фискальных документов:
- Изменены форматы хранения данных
- Внесены изменения в структуру данных.
Требования к электронным версиям
Для электронных чеков установлены следующие правила:
- Обязательное включение всех новых реквизитов
- Соблюдение новых форматов данных
- Корректное отображение всех элементов
- Сохранение всех необходимых атрибутов.
Что нужно сделать бизнесу?
1. Техническая подготовка:
- Проверка ККТ: обновление прошивки до версии, включающей данные изменения, проверьте модель ККТ на сайте ФНС (www.nalog.gov.ru) в разделе «Реестр контрольно-кассовой техники, обновление прошивки».
- Обновление прошивки драйвера ККТ до версии, включающей данные изменения.
- Обновление учетных систем: релизы конфигураций 1С для работы с обновленным ФФД будут доступны для пользователей с конца июля 2025 г. (зависит от вашей конфигурации).
2. Организационные меры:
- Инструктаж сотрудников
- Подготовка инструкций для персонала.
Сроки и ответственность
Важно помнить:
- Приказ вступает в силу с 1 сентября 2025 года.
- Период действия - до 1 сентября 2031 года.
- Необходимо начать подготовку до вступления в силу.
- За нарушение требований предусмотрены штрафы.