Здравствуйте!
Готовы ответить на ваши
вопросы!

Нажимая на кнопку “Перезвоните мне”,
Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
и даете согласие на обработку персональных данных

Заполнение справочника "Контрагенты" с использованием загрузки данных из таблиц

12.08.2020


Этот способ не очень распространен, но очень удобен, особенно если до этого вы вели учет в другой программе, начинаете работу в базе с нуля, либо же у вас есть подготовленный файл в нужном формате и эти данные необходимо перенести в программу 1С.

Как это работает:

Когда мы загружаем данные контрагентов, то создаются новые элементы в том случае, если они не обнаружены в справочнике. Если в справочнике уже есть контрагент с теми же ИНН и КПП, но новый контрагент не продублируется. Если ИНН и КПП не заполнены в загружаемом файле, то поиск контрагента будет осуществляться по наименованию.

Прежде чем загрузить данные, необходимо подготовить файл. Подготовка файла включает в себя создание таблицы, формат файла должен быть в виде:

- Файл Excel

- Файл 1С

- Файл таблицы в формате OpenOffice.

Файл может содержать много сведений, но читаемыми сведениями, которые распознает конфигурация 1С, будут следующие:

- Наименование

- Реквизиты организации

- Юридический и Фактический адрес

- Банковские реквизиты

- Контактные данные (контактное лицо, должность, телефон и email).

Рассмотрим это на примере.

Предположим, менеджеру поручено внести в программу данные по контрагентам, эти данные есть в файле Excel, поэтому для ускорения процесса мы используем загрузку данных из таблиц. Для этого нажимаем Загрузить – выбираем наш подготовленный файл в формате Excel и видим следующую картину: у нас есть реквизиты, которые сопоставились и которые нет.

Порядковый номер у нас, конечно же, не сопоставился и в принципе он нам не нужен, поэтому мы смело можем его удалять. Встаем на колонку Номер порядковый и нажимаем Удалить колонку.

Колонки Наименование, ИНН, КПП, Контактное лицо сопоставились.


https://1c-ant.ru
(473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

Возврат к списку