Выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением пособия в "1С:ЗУП"
Согласно федеральному закону от 19 декабря 2023 года № 614-ФЗ сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право выйти на работу, как на неполную, так и на полную ставку с сохранением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Рассмотрим оформление выхода сотрудника на неполную и полную ставку в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" ред. 3.1.
1. Выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на неполную ставку
Для того чтобы отразить выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на неполную ставку, необходимо создать документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" ("Кадры" или "Зарплата" - "Отпуска по уходу и возвраты из отпуска").
При создании документа необходимо заполнить следующие поля:
1) "Организация" - выбираем организацию, по которой отражаем выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком;
2) "Дата" - дата создания данного документа;
3) "Сотрудник" - сотрудник, который выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком;
4) "Отпуск по уходу" - выбираем документ "Отпуск по уходу за ребенком", которым был первично оформлен отпуск;
5) Поле "Изменить оплату с" - указываем дату, с которой сотрудник выходит на неполную ставку.
При выборе документа "Отпуск по уходу за ребенком" появится окно, необходимо нажать "Да".
В результате документ "Изменение условий оплаты труда по уходу за ребенком" заполнится всеми необходимыми реквизитами из документа-основания.
Для отражения выхода сотрудника на неполную ставку необходимо на закладке "Начисления" поставить флажок "Изменить начисления". Также здесь можно изменить плановые начисления, например, оклад.
После заполнения документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" записываем его и проводим.
Обратите внимание!!! Для того чтобы отразить выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на неполную ставку, создания документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" недостаточно. Сотрудника необходимо перевести на график неполного рабочего времени одним из документов: "Кадровый перевод" или "Изменение графика работы списком".
Рассмотрим пример заполнения документа "Кадровый перевод". В данном документе заполняем следующие поля:
1) В поле "Сотрудник" выбираем нужного нам сотрудника;
2) В поле "Дата перевода" указываем дату выхода сотрудника на неполную ставку;
3) Ставим флажок "Перевести на другой график" и выбираем из списка график неполного рабочего времени.
2. Выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на полную ставку
В "1С:ЗУП 3.1" на данный момент не реализован специальный механизм для отражения выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением пособия. Но есть два документа, с помощью которых можно зарегистрировать выход сотрудника, каждый из них имеет свои плюсы и минусы.
Вариант 1. Создание документа "Возврат из отпуска по уходу за ребенком"
Документ находится в разделах "Кадры" или "Зарплата" - "Отпуска по уходу и возвраты из отпуска".
В данном документе большинство полей заполняются аналогично документу "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".
В поле "Дата возврата" указывается дата окончания отпуска по уходу за ребенком.
Плюсы данного варианта: в случае оформления нового отпуска по беременности и родам в течение следующих двух лет время работы после выхода из отпуска по уходу не будет исключаться из расчетного периода. Размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам не будет завышен.
Минусы: в программе не будет видно, что сотрудник работает полный день с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком.
В СФР отправлять сведения о выходе на работу сотрудника на полную ставку из отпуска по уходу за ребенком не нужно.
Вариант 2. Создание документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком"
Поля в документе "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" заполняем аналогично, как и для выхода сотрудника на неполную ставку (как описано в пункте 1).
Кадровый перевод необходимо сделать только в том случае, если у сотрудника меняется график работы.
Положительные стороны данного варианта: в справочнике "Сотрудники" видно актуальное состояние отпуска - "Отпуск по уходу за ребенком".
Минусы: Завышенный средний заработок, который может возникнуть, если в течение двух лет по окончании года выхода на полную ставку сотрудница снова пойдет в отпуск по беременности и родам. Тогда средний заработок для нового пособия окажется завышен. Период работы в отпуске по уходу за ребенком программа исключит из расчетного периода, а зарплату за этот период будет учитывать в расчете среднего.
Обратите внимание!!! По окончании отпуска по уходу за ребенком нужно обязательно создать документ "Возврат из отпуска по уходу".
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели варианты оформления работы в отпуске по уходу за ребенком с сохранением пособия от СФР.
(473) 202-20-10
ссылка на сайт автора обязательна
звоните!
