Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"
Учреждение может поощрять сотрудников, выдавая подарки (ст. 191 ТК РФ). Обычно подарки носят непроизводственный характер, их выдают к какому-либо событию, например, к празднику, дню рождения и т.д. Также учреждение может выдавать подарки детям сотрудников, например, к Новому году.
В бухучете в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" независимо от типа государственного (муниципального) учреждения подарки (сувениры) учитываем на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" по стоимости их приобретения. Аналитический учет по счету (по каждому предмету и его стоимости) ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Об этом сказано в пунктах 345–346 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением и выдачей подарков сотрудникам (их детям), зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.
В учете казенных учреждений
Расходы на приобретение подарков отразите по статье КОСГУ 290 "Прочие расходы" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н).
Приобретение и выдачу подарков отразите следующими проводками:
Дебет КРБ.0.401.20.290 Кредит КРБ.0.302.91.730 (документ "Операции бух.")
– отражены расходы на приобретение подарков;
Дебет КРБ.0.210.хх.560 Кредит КРБ.0.302.91.730 (документ "Операции бух.")
– учтен НДС с подарков;
Дебет КРБ.0.302.91.830 Кредит КРБ.0.304.05.290 (документ "Кассовое выбытие")
– оплачены подарки для сотрудников учреждения (их детей);
Дебет 07 (документ "Поступление МЗ")
– отражены за балансом подарки для сотрудников (их детей);
Кредит 07 (документ "Списание МЗ")
– выданы подарки сотрудникам (их детям).
Такой порядок предусмотрен пунктами 88, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.01, 302.00, 304.05, 401.20, забалансовый счет 07).
В учете бюджетных учреждений
В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), расходы на приобретение подарков отразите по статье КОСГУ 290 "Прочие расходы" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н).
Приобретение и выдачу подарков отразите следующими проводками:
Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730 (документ "Операции бух.")
– отражены расходы на приобретение подарков;
Дебет 0.210.хх.560 Кредит 0.302.91.730 (документ "Операции бух.")
– учтен НДС с подарков;
Дебет 0.302.91.830 Кредит 0.201.11.610 (документ "Кассовое выбытие")
– оплачены подарки для сотрудников учреждения (их детей);
Кредит 18 (код КОСГУ) (документ "Кассовое выбытие")
– отражено выбытие средств со счета учреждения;
Дебет 07 (документ "Поступление МЗ")
– отражены за балансом подарки для сотрудников (их детей);
Кредит 07 (документ "Списание МЗ")
– выданы подарки сотрудникам (их детям).
Такой порядок предусмотрен пунктами 112, 128–129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 210.01, 302.00, 401.20, забалансовые счета 07, 18).
(473) 202-20-10
ссылка на сайт автора обязательна
звоните!
