Корректировка отчета ЕФС-1 подраздел 1.1 по совместителям в конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом"

В первом квартале 2024 года пользователи конфигурации "1С:ЗУП" столкнулись с ошибками при формировании отчета "ЕФС-1 подраздел 1.1: приемы и увольнения внутренних и внешних совместителей" - в отчет попадали без пометки совместительства. Многие не обратили внимания на некорректное заполнение отчета и отправили отчет в СФР.

Далее у СФР могут возникнуть вопросы к организации по предоставлению сведений, в таком случае фонд присылает требования по уточнению информации о совместительстве сотрудника.

В данной статье рассматриваем пути решения вопроса - отправку корректировки ЕФС-1 с отменой мероприятия по основному месту работы, и нового правильного мероприятия с пометкой о совместительстве. На рисунке ниже представлен пример формирования отчета ЕФС-1 с ошибкой.

Для исправления ошибки в СФР формируем и отправляем два отчета ЕФС-1:

1. Отмена мероприятия "Прием сотрудника на основное место работы"
2. Отправка мероприятия "Прием сотрудника по совместительству".

Формирование отчета ЕФС-1 с отменой мероприятия делаем документом "Регистрация трудовой деятельности", также можно снять галочку "Отразить в трудовой книжке", провести прием, - и отчет ЕФС-1 сформируется автоматически. В рабочем месте "Электронные трудовые книжки" создаем документ "Регистрация трудовой деятельности".

Заполняем дату отмены по кнопке "Отменить" и добавляем необходимое мероприятие.

Проверяем заполнение реквизитов: дата приема, номер приказа, дата отмены, трудовая функция и должность.

Переходим к заполнению отчета "ЕФС-1 подраздел 1.1".

Для заполнения отчета ЕФС-1 через кнопку "Подбор" подбираем сотрудника в документ. Для проверки заполнения двойным кликом по сотруднику разворачиваем мероприятие. Отчет ЕФС-1 заполнится с отменой мероприятия по совместителю, а в СФР нам нужно отправить отмену по основному месту работы.

В открывшейся форме реквизиты отчета "Совместитель", "Удаленность" и "Сокращенность графика" заполнены, но недоступны для ручной корректировки. Если проверить заполнение документа "Регистрации трудовой деятельности", то там эти же реквизиты не заполнены, по сравнению с отчетом ЕФС-1, колонки заполняются. Рассмотрим варианты обхода этой ситуации.

Для корректного заполнения отчета ЕФС-1 с отменой мероприятия будем пользоваться обработкой "Групповое изменение реквизитов". Данная обработка доступна пользователям с полными правами, в функциях технического специалиста (Сервис и настройки – Функции для технического специалиста) . Для включения функционала технического специалиста в настройках параметров поставим флажок "Режим технического специалиста".

Для начала работы с обработкой "Групповое изменение реквизитов" необходимо сделать настройки отбора:

1. Выбираем справочник документов, в котором хранится изменяемый документ, в нашем случае это отчет "ЕФС-1 подраздел 1.1".

2. По ссылке "Все элементы" отбираем конкретный документ для редактирования.

3. Проверяем список выбранных документов в табличной части "Выбранные элементы". В данной табличной части должен быть указан только один документ, который мы указали в отборе.

После настройки отбора можно перейти к заполнению реквизитов, которые необходимо изменить. В табличной части "Мероприятия" для редактирования мы будем использовать три реквизита:

1. "Является совместителем"
2. "Срочность трудового договора"
3. "Сокращенность графика".

Заполняем перечисленные реквизиты, как указано в таблице ниже. В строке с изменяемыми реквизитами проставляем галочки.

Производим проверку проставленных галочек и заполненных реквизитов, чтобы не пропустить ошибку. По кнопке "Изменить реквизиты" запускаем обработку "Групповое изменение реквизитов".

На форме обработки отобразится сообщение об успешном изменении реквизитов, и применятся изменения. Если после запуска обработки появилась ошибка, необходимо закрыть редактируемый документ и перезапустить обработку.

При проверке заполнения отчета ЕФС-1 обращаем внимание на данные договора и идентификатор мероприятия. Данные договора в мероприятии должны быть незаполненными, а идентификатор мероприятия совпадать с идентификатором ранее отправленного отчета. Если при проверке ошибок не обнаружено, то отчет можно отправлять в СФР. Дожидаемся получения положительного протокола приема, устанавливаем флаг "Документ принят в СФР и не редактируется", чтобы отправленные данные не затерлись другими пользователями и данное мероприятие не попадало в последующие отчеты "ЕФС-1".

Если СФР принял отчет с отменой мероприятия, в котором ранее была допущена ошибка, можно формировать и отправлять отчет с корректным мероприятием.

Для формирования нового отчета ЕФС-1 необходимо в документе "Приема" присвоить новый идентификатор мероприятия. Открываем "Прием на работу", снимаем галочку "Отразить в трудовой книжке", проводим документ. Далее устанавливаем галочку "Отразить в трудовой книжке", проводим документ.

Переходим к формированию нового корректного отчета "ЕФС-1 приложение 1.1". В рабочем месте "Электронные трудовые книжки" создаем новый отчет, подбираем сотрудника по кнопке "Подбор", разворачиваем мероприятие и проверяем его заполнение. Отчет можно отправлять в СФР.

Таким образом, в данной статье мы показали, как скорректировать допущенную ранее ошибку в отчете ЕФС-1 и подать корректные сведения в СФР. При отправке любого отчета ЕФС-1 обязательно обращаем внимание на заполнение отчета, особенно если отправляем данные по совместителям.