Безвозмездное поступление и передача денежных документов у бюджетных учреждений

Нередко в своей практике бухгалтер сталкивается с необходимостью оформления безвозмездного поступления и передачи денежных документов.

Рассмотрим пример создания таких документов:

1) Безвозмездное поступление денежных документов

Создаем документ "Приходный кассовый ордер (фондовый)".

На вкладке "Ордер" указываем:

• Кор.счет 401.10
• Сумму
• Целевое назначение
• Контрагент
• Договор, если предоставлен.

На закладке "Расшифровка" нужно указать Вид денежного документа и Денежный документ, на какую сумму и в каком количестве поступило, а также КФО, КПС.

На закладке "Бухгалтерская операция" подставляем:

• Типовая операция - "Безвозмездное поступление денежных документов (40110)"
• КЭК -189
• КПС для счета 201.35.

Для безвозмездных поступлений денежных документов в кассу учреждения у бюджетных и автономных учреждений предусмотрено использование счета 401.10 189 согласно Инструкциям № 174н, 183н. А для казенных учреждений в действующей редакции Инструкции № 162н отсутствует указание на применение счета 401.10 189 в такой ситуации.

Для устранения всех разночтений в Инструкцию № 162н приказом от 29 марта 2023 г. № 35н внесены корректировки. Согласно п.50 новой редакции Инструкции № 162н безвозмездное получение денежных документов следует отражать по дебету счета 201.35 510 "Поступление денежных документов в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 304.04 000 "Внутриведомственные расчеты", счета 401.10 189 "Иные доходы".

2) Безвозмездная передача денежных документов

Создаем документ "Расходный кассовый ордер (фондовый)".

Так же, как и в приходном кассовом ордере, указываем на вкладке "Ордер":

• Кор. счет 401.20
• Сумму
• Целевое назначение
• Контрагент
• Договор, если предоставлен.

На закладке "Расшифровка" нужно указать Вид денежного документа и Денежный документ, на какую сумму и в каком количестве выбывает, а также КФО, КПС.

На закладке "Бухгалтерская операция" подставляем:

• Типовая операция: Безвозмездная передача денежных документов (40120241, 40120242)
• КЭК -241
• КПС для счета 201.35.

Согласно п. 10.4 Порядка № 209н счет 401.20 240 используется при безвозмездных перечислениях текущего характера. Передача билетов в рамках одного бюджета отражена по подстатье 241 "Безвозмездные перечисления (передачи) текущего характера сектора государственного управления" КОСГУ (пп. 7, 10.4.1 Порядка № 209н).

Счет 401.20 250 используется при безвозмездных перечислениях другим бюджетам (п. 10.5 Порядка № 209н). В рассматриваемой ситуации этот счет не применяется.

Счет 304.04 предназначен для учета расчетов по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов и обязательств (п. 276 Инструкции № 157н):

• между главным распорядителем, распорядителями и получателями бюджетных средств, находящимися в их ведении;
• между головным учреждением и его обособленными структурными подразделениями (филиалами);
• между обособленными структурными подразделениями (филиалами) учреждения.