Как добавить детализацию в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" ред. 1.0

В статье будет пошагово рассказано, как настроить детализацию КОСГУ и показать детализацию в отчете "Сводные данные об исполнении плана ФХД" в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0".

Для организации учета по дополнительной классификации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрены справочники:

• "Виды целевых средств";
• "Мероприятия в рамках процесса исполнения бюджета";
• "Дополнительная бюджетная классификация".

В данном примере мы воспользуемся справочником "Дополнительная бюджетная классификация".

Начнем с создания Видов дополнительных бюджетных классификаторов.

Для этого в Главном меню выберем Бюджетную классификацию, далее в Дополнительных бюджетных классификаторах выбираем Дополнительные внутриведомственные классификаторы.

Добавляем новый вид, нажимаем на кнопку "Создать" и заполняем поля "Код", "Наименование", в последнем столбике "Вид детализируемого БК" выбираем "КЭК (КОСГУ)".

Откроем справочник "Дополнительная бюджетная классификация". Для этого в Главном меню выберем Операции - Справочник.

В Справочнике находим "Дополнительную бюджетную классификацию" и открываем ее.

В появившемся окне нажимаем на кнопку "Создать". Перед Вами откроется новое окно "Создание".

В столбике "Значение детализации" нажимаем кнопку "Выбрать".

В появившемся окне мы снова нажимаем на кнопку "Создать". Перед Вами откроется новое окно "Создание".

Заполняем строчки "Код" и "Наименование".

Не забываем нажимать кнопку "ОК" для закрытия окна и сохранения введенной информации.

Повторяем процедуру для заполнения справочника необходимым количеством детализации.

После заполнения справочника, к счетам, по которым необходима детализация по КОСГУ – дополнительный аналитический учет по элементам справочника "Дополнительная бюджетная классификация", этот справочник необходимо прикрепить, как субконто.

Для отражения детализации в отчете "Сводные данные об исполнении плана ФХД" нам понадобятся следующие счета:

401.10 – "Доходы текущего финансового года";

401.20 – "Расходы текущего финансового года";

502.11 – "Принятые обязательства на текущий финансовый год";

502.12 – "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год";

502.17 – "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год";

504.11 – "Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)";

504.12 – "Сметные (плановые) назначения по расходам (выплатам)";

506.10 – "Право на принятие обязательств на текущий финансовый год";

507.10 – "Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год";

508.10 – "Получено финансового обеспечения текущего финансового года";

17.01 – "Поступление денежных средств на счета учреждения";

17.34 – "Поступления денежных средств в кассу учреждения";

18.01 – "Выбытия денежных средств со счетов учреждения";

18.34 – "Выбытия денежных средств из кассы учреждения";

НД – "Поступления и выбытия наличных денежных средств".

Для прикрепления субконто к некоторым счетам существует помощник "Настройка дополнительного аналитического учета на счетах планирования и исполнения бюджета, плана ФХД". Для этого в Главном меню выберем Бухгалтерский учет - Настройка параметров учета.

Выберем вкладку Аналитика планирования и нажмем на кнопку Проверка.

После проверки появится Доступная аналитика, где нам необходимо выбрать Дополнительную классификацию.

Подтвердим выбор кнопкой ОК.

Для счетов, которым помощник не добавил субконто, это можно сделать вручную.

Для этого открываем Главное меню - Бухгалтерский учет - План счетов - План счетов (ЕПСБУ).

В списке ищем нужные нам счета нажимаем на кнопку "Изменить".

В списке "Виды субконто" нажимаем кнопку "Добавить", в появившемся окне "Виды субконто" снова нажимаем кнопку "Добавить".

Заполняем строчку "Наименование" и выбираем "Тип значения" из появившегося списка - "Дополнительная бюджетная классификация". Можем разрешить Ввод пустых субконто, поставив галочку.

Повторяем действия для остальных счетов.

Вносим в плановые назначения детализацию (Главное меню - План ФХД - Плановые назначения).

Настроим отображение детализации в документе. Нажимаем правой кнопкой в окне со статьями и выбираем "Настройка списка".

В появившемся окне ставим галочку напротив Доп. классификации.

Появился новый столбец, в котором отображается детализация по КОСГУ. Теперь мы заполняем Плановые назначения, указывая в последнем столбике саму детализацию.

Аналогичную настройку делаем для всех документов, где требуется детализация, и заполняем ее значение.

Настроим отображение детализации в отчете Сводные данные об исполнении плана ФХД (Главное меню – Санкционирование – Сводные данные об исполнении плана ФХД).

В отчете разворачиваем Панель настроек, открываем Дополнительные настройки. В Структуре отчета щелкаем правой кнопкой мышки, создаем Новую группировку.

Заполняем Поле, из списка выбираем Дополнительную бюджетную классификацию.

Подкрепляем Дополнительную бюджетную классификацию под КПС, КЭК или как Вам удобно. Подтверждаем выбор и формируем отчет.

В отчете отображена детализация.