Сервис 1С:EDI – технология, которая автоматизирует взаимодействие с торговыми сетями

Что представляет из себя технология EDI?

EDI – это электронный обмен данными, технология, которая пришла на замену бумажному документообороту между поставщиками и торговыми сетями.

Зачем это нужно?

1. Исключает ошибки, которые могут возникнуть при ручном вводе данных;
2. Экономит время и упрощает бизнес-процессы, что способствует увеличению прибыли и сокращению затрат;
3. Увеличивает прозрачность в обмене и согласовании документов, следовательно, контролировать процессы становится проще;
4. Позволяет быстро найти необходимые документы, т.к. все они хранятся в одной системе;
5. Исключает возможность потери документации;
6. Форматы электронных документов, в т.ч. юридически значимых, всегда соответствуют актуальным официальным нормам. 

Как выглядит цепочка EDI сообщений?

На картинке вы можете увидеть самую простую цепочку электронного обмена данными, который автоматизирует основной цикл товарооборота – заказ, отправку и прием товара. Именно с этого цикла, состоящего из 4 сообщений, большинство торговых сетей и их поставщиков начинают работать.

Что мы можем делать в привычном интерфейсе 1С:

1. Принимать заказы (ORDERS) от торговой сети и отражать их в учетной системе "1С:Предприятие 8".
2. Отправлять в торговую сеть подтверждения заказов (ORDRSP).
   1. На основании заказа формировать и отражать в учете документы реализации и счета-фактуры.
3. На основании документов реализации учетной системы формировать и отправлять в торговую сеть уведомления об отгрузке (DESADV).
4. Принимать от торговой сети уведомления о приемке товара (RECADV).
   1. Формировать, подписывать квалифицированной электронной подписью и отправлять в торговую сеть универсальные передаточные документы (УПД).

Как подключить сервис?

• Первым шагом будет регистрация организации в сервисе 1С:Бизнес сеть (т.к. сервис 1С:EDI входит в семейство сервисов 1С:Бизнес сеть). Это можно сделать по ссылке : https://my.1cbn.ru/organizations/new 
• Далее необходимо подписать договор на обмен EDI-документами с выбранной торговой сетью. Огромное число торговых сетей уже сотрудничает с EDI, среди них: X5Group, МЕТРО, ОКЕЙ, Лента, Ашан, Магнит и другие. 
• Оплатить счет за услуги EDI-провайдера Docrobot, что будет считаться принятием оферты и заключением соответствующего договора с Docrobot.
• Последним шагом является обеспечение постоянного подключения к интернету и доступ к интернет-ресурсам:
  • https://edi.1cfresh.com:443,
  • https://api.1cbn.ru:443, 
  • https://my.1cbn.ru:443.

Схема работы сервиса 1С:EDI:

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84