Дайджест новостей за месяц для бюджетных организаций

07.04.2021

Изменения в релизах 1С

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакция 1

(релизы: 1.0.66.20, 1.0.67.6, 1.0.67.7)

1) Печатные формы документов "Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство", "Сведения о принятом бюджетном обязательстве" и "Принятое денежное обязательство" приведены в соответствие письму Минфина России от 12.01.2021 N 09-01-09/563 "О направлении рекомендуемых образцов Сведений о бюджетном обязательстве и Сведений о денежном обязательстве, содержащих сведения, составляющие государственную тайну".

2) Для документа "Расшифровка внесенных через банкомат неиспользованных наличных средств" добавлена новая редакция печатной формы 0531251, согласно приказу Казначейства России от 15.05.2020 N22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей".

3) Для документа "Заявка на питание" включена периодичность номеров "В пределах года". До этого номер был непериодическим.

4) Для операций документа "Отражение зарплаты в учете" добавлены новые счета 106.хх.

5) Для операции "Начисление пособий и др. выплат за счет средств государственного социального страхования" добавлен КЭК 266 для начисления оплаты дополнительных выходных дней в месяц родителю, опекуну, попечителю для ухода за детьми инвалидами.

6) В документе "Переход на применение приказа 198н (НФА)" добавлена проверка соответствия выбранного договора контрагенту.

7) Добавлены новые счета: 01.22 "Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам аренды"; 01.32 "Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды"; 02.5 "Основные средства, составляющие казну, не признанные активом"; 02.6 "Материальные запасы, составляющие казну, не признанные активом".

8) Доработаны документы по учету МЗ на забалансовых счетах для возможности работы со счетом 02.6.

9) Для счетов 106.60, 111.60, 114.80, 114.87, 114.88 добавлен количественный учет.

10) При обновлении конфигурации у новых счетов 104.60, 114.40, 114.60 удалится субконто "Договоры…", т.к. было добавлено ошибочно.

11) Бюджетный кодекс внес изменения в систему казначейского обслуживания (гл.24.2). Теперь территориальные органы федерального казначейства (ТОФК) имеют свой БИК, как кредитные организации, и входят в состав классификатора банков (классификатор БИК).

12) В обработке "Загрузка банка" реализована загрузка классификатора БИК как напрямую с сервиса "1С", так и из внешнего файла, содержащего данные ТОФК.

13) Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н с 2021 года добавлены специальные счета исправления ошибок прошлых лет в целях обособления ошибок, выявленных по результатам контрольных мероприятий: 304.66, 304.76, 401.16, 401.17, 401.26, 401.27. Кроме того, с 01.01.2021 исключены счета 304.84, 304.94.

14) Доработан алгоритм конвертации бухгалтерских записей при отражении в учете исправления ошибок прошлых лет.

15) В документах, работающих со счетами 111.60 и новых 106.60, доработан порядок формирования проводок по налогу на прибыль и регистров при УСН.

16) В отчет "Расчет среднегодовой стоимости" добавлено поле отбора и группировки "Налоговый орган", уточнено наименование поля "Код по ОКТМО" (было "Код по ОКАТО").

17) Для операции "Начисление пособий и др. выплат за счет средств государственного социального страхования" добавлен КЭК 266 для начисления оплаты дополнительных выходных дней в месяц родителю, опекуну, попечителю для ухода за детьми инвалидами.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакция 2

(релизы: 2.0.76.29, 02.0.77.4, 2.0.77.7)

1) Новые счета, действующие с 01.01.2021 г.:

01.22 "Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам аренды"
01.32 "Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды"
02.5 "Основные средства, составляющие казну, не признанные активом"
02.6 "Материальные запасы, составляющие казну, не признанные активом".

2) В документ "Переход на применение приказа 198н (НФА)" добавлена операция "Имущество, полученное в пользование/аренда (01)", для переноса остатков с устаревших счетов 01.22 и 01.32 на новые счета с тем же кодом.

3) Предусмотрена возможность включения расходов будущих периодов в состав фактически произведенных капитальных вложений.

4) В документ "Списание объектов ОС, НМА, НПА" добавлена возможность восстановления основных средств на баланс со счетов 02 и 21.

5) В документ "Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА" добавлена операция "Перемещение капитальных вложений" для перемещения капитальных вложений между ЦМО.

6) В документ "Принятие к учету ОС, НМА, НПА" добавлена возможность принять к учету НМА в межотчетный период через счет 401.30.

"1С:Зарплата и и кадры государственного учреждения" редакция 3

(релизы: 3.1.14.436, 3.1.17.63, 3.1.17.97, 3.1.17.99, 3.1.17.64, 3.1.17.101,3.1.14.465, 3.1.17.135)

1) Настройки для автоматической подстановки в заявление прямых выплат пособий ФСС способа их перечисления сотруднику.

2) При проведении заявления сотрудника на выплату пособий ФСС добавлена проверка корректности номера расчетного счета и его соответствие БИК банка.

3) Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п.

4) Возможность добавления оснований увольнения, не предусмотренных в программе.

5) Обновление печатных форм АДВ-1, 2, 3 в соответствии с постановлением ПФР от 07.12.2020 № 846п.

6) В отчете РСВ уточнено заполнение среднесписочной численности в соответствии с Письмом ФНС от 22.01.2021 № БС-4-11/663@.

7) Вывод итогов в таблицах некоторых документов.

8) Повышение удобства обработки задач по заявкам сотрудников при использовании сервиса "1С:Кабинет сотрудника": создание кадровых документов на основании задач; настройка исполнителей и сроков выполнения задач по видам задач, организациям и подразделениям.

9) Обновление форм документов для оформления прямых выплат ФСС согласно проекту Приказа, а также Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

10) Расчет НДФЛ с дивидендов согласно Федеральному закону от 17.02.2021 № 8-ФЗ.

11) Доработки 6-НДФЛ за 2021 год.

Правовые новости

Минфин России разъяснил, как отражать плановые показатели в графе 4 отчета (ф. 0503737)

Порядок составления отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) определен пп. 34 – 45 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее – Инструкция № 33н).

Требования по формированию показателей графы 4 по строкам 821, 822, 831, 832 отчета (ф. 0503737) установлены п. 38 Инструкции № 33н:

по строкам 821, 822 графы 4 отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения при расчетах между головным учреждением и его обособленным подразделением (между обособленными подразделениями одного учреждения);
по строкам 831, 832 графы 4 отражаются плановые назначения изменения расчетов по привлечению денежных средств учреждения от иных видов финансового обеспечения (деятельности) при исполнении в пределах остатка собственных средств учреждения обязательств (денежных обязательств).

Требования по формированию показателей по строкам 591, 592, 731, 732 отчета (ф. 0503737) установлены п. 44 Инструкции № 33н:

строка 591 формируется на основании показателей по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет);
строка 592 формируется на основании показателей по выбытию денежных средств при перечислении денежных обеспечений, а также при возврате остатков субсидий (грантов) прошлых лет;
по строкам 731, 732 отражаются суммы оборотов денежных средств между счетами учреждения (обособленного подразделения), счетами и кассой учреждения (обособленного подразделения), кроме оборотов в корреспонденции со счетом 0 304 06 000.

Таким образом, плановые показатели необходимо отражать по строкам 821, 822, 831, 832 графы 4 отчета (ф. 0503737). Отражение плановых показателей по строкам 591, 592, 731, 732 графы 4 отчета (ф. 0503737) Инструкцией № 33н не предусмотрено.

Как в декларации по налогу на прибыль отразить сумму начисленной амортизации

В Приложении №2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль предусмотрены справочные строки 131-134, по которым указываются суммы амортизации за отчетный (налоговый) период, начисленной линейным и нелинейным методами. Согласно Порядку заполнения декларации, по этим строкам отражается сумма начисленной амортизации за отчетный (налоговый) период по основным средствам и по нематериальным активам (независимо от того, учтено или нет названное имущество на последний день отчетного (налогового) периода).

ФНС России пояснила, что при формировании показателей строк 131-134 необходимо учитывать, что в эти строки включаются все суммы начисленной амортизации по объектам амортизируемого имущества за отчетный (налоговый) период, причем эти суммы могут не совпадать с суммой амортизации, учтенной для целей налогообложения прибыли за этот отчетный (налоговый) период.

Отметим, что несовпадение возможно, если организация учитывает амортизацию в составе косвенных и прямых расходов. При этом в налоговом учете у нее образуется незавершенное производство (НЗП). Амортизация, учитываемая в составе прямых расходов, относящаяся к остатку НЗП на конец месяца, не включается в расходы для целей налогообложения прибыли в текущем отчетном (налоговом) периоде. Соответственно, в этом случае сумма начисленной амортизации и сумма амортизации, учтенная для целей налогообложения прибыли, не совпадут. См. Письмо ФНС России от 22.12.2020 № СД-4-3/21113@. Разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8".

Изменились правила освобождения от НДФЛ санаторно-курортных путевок работникам

Действующая редакция п. 9 ст. 217 НК РФ позволяет работодателям не удерживать и не платить НДФЛ с компенсации (оплаты) стоимости путевок (за исключением туристских) в российские санаторно-курортные и оздоровительные учреждения:

своим работникам и (или) членам их семей, бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, инвалидам, не работающим в данной организации;
детям, не достигшим 16 лет.

С 1 января 2022 года освобождение распространяется на путевки для детей до 18 лет, а также для обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях до 24 лет.

Наряду с этим, с 01.01.2022 уточняются условия льготы (п. 3 ст. 1 Закона):

льгота будет предоставляться разово, то есть освобождаться от НДФЛ будет компенсация (оплата) одной путевки на физическое лицо в налоговом периоде;
если сейчас это обязательное условие (расходы по компенсации (оплате) не учтены при расчете налога на прибыль), то с 01.01.2022 оно отменяется. Другими словами, НДФЛ не будет, даже если расходы на оплату (компенсацию) путевки учли в расходах по налогу на прибыль.

Может ли работник вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную

Работник, выбравший ведение трудовой книжки в электронном виде (предоставление сведений о трудовой деятельности), не имеет права вернуться к ведению бумажной трудовой книжки. Об этом в письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054 напомнил Минтруд России.

Работники могли подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ). После этой даты заявление могут подать работники, не имевшие возможности подать заявление в указанный срок. Это касается тех, кто был на больничном, в отпуске, был отстранен от работы или не работал в этот период, хотя и имел выданную ранее трудовую книжку (п. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

В случае если работник не подал работодателю никакого заявления, его трудовая книжка ведется работодателем на бумажном носителе, как и прежде. Право на ведение бумажной трудовой книжки сохраняется за работником и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Если работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, то он может в любое время подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). В этом случае работодатель обязан выдать ему трудовую книжку на руки, внеся в нее соответствующую запись. Правил обратного перехода в Законе № 439-ФЗ нет. См. Письмо Минтруда России от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054.

Облагаются ли налогом на имущество неотделимые улучшения земельного участка

По нормам Налогового кодекса объектом обложения налогом на имущество признается недвижимое имущество. При этом земельные участки не являются объектом обложения налогом на имущество.

Исходя из положений ст. 130 и 131 Гражданского кодекса и ст. 1 Градостроительного кодекса, неотделимые улучшения земельного участка (замощение, покрытие и другие) не могут признаваться отдельным объектом недвижимого имущества, облагаемым налогом. Следовательно, земельные участки (в том числе на которых проведены неотделимые улучшения) налогом на имущество не облагаются. См. Письмо Минфина России от 08.02.2021 № 03-05-05-01/7876.

ФНС России разъяснила порядок указания кодов в декларации по налогу на прибыль

Для заполнения некоторых реквизитов в декларации по налогу на прибыль применяются цифровые коды. В частности, коды используются при заполнении реквизитов "Признак налогоплательщика (код)", "Номер документа", "по месту нахождения (учета) (код)".

Для некоторых налогоплательщиков установлены пониженные ставки по налогу на прибыль. В частности, такие ставки применяют следующие организации:

резиденты особых экономических зон и свободной экономической зоны;
резиденты территории опережающего социально-экономического развития;
резиденты свободного порта Владивосток;
участники региональных инвестиционных проектов.

ФНС России разъяснила особенности заполнения реквизитов "Признак налогоплательщика (код)", "Номер документа", "по месту нахождения (учета) (код)" этими налогоплательщиками.

По нормам Налогового кодекса организации, имеющие обособленные подразделения, налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджеты субъектов РФ, уплачивают по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого обособленного подразделения. При этом, если на территории одного субъекта РФ находится несколько обособленных подразделений организации, то организация вправе принять решение об уплате налога на прибыль на территории этого субъекта РФ централизованно через ответственное обособленное подразделение.

ФНС России разъяснила, что при уплате налога на прибыль в бюджет субъекта РФ централизованно через ответственное подразделение по всем Приложениям №5 к Листу 02 по реквизиту "Расчет составлен (код)" указывается код "4".

На территории одного субъекта РФ может находиться организация и одно ее обособленное подразделение. При уплате в такой ситуации налога на прибыль в бюджет субъекта РФ через обособленное подразделение Приложение №5 к Листу 02 по этому обособленному подразделению составляется также с кодом "4" по реквизиту "Расчет составлен (код)".

На территории одного субъекта РФ может находиться организация и несколько ее обособленных подразделений. В этом случае уплачивать налог в бюджет региона может сама организация с указанием по реквизиту "Обособленное подразделение КПП" Приложения №5 к листу 02 кода причины постановки на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения.

Разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8". См. Письмо ФНС России от 19.02.2021 № СД-4-3/2143@.

ФНС разъяснила особенности уплаты налога на имущество организаций

В части налога на имущество организаций налогоплательщикам стоит обратить внимание на правовую позицию, изложенную в постановлении КС РФ от 12.11.2020 № 46-П. Ее суть заключается в следующем: тот факт, что здание или сооружение расположено на земельном участке, одним из разрешенных видов использования которого является размещение торговых объектов, объектов общественного питания и (или) бытового обслуживания, сам по себе не является основанием для включения этого здания или сооружения в перечень объектов, облагаемых налогом на имущество по кадастровой стоимости. Как отметили судьи, в подобных случаях нужно также учитывать предназначение и фактическое использование соответствующего здания, строения или сооружения. Если оно в реальности не является торговым или офисным центром (комплексом), то налог нужно определять по среднегодовой стоимости. См. Письмо ФНС России от 15.02.2021 № БС-4-21/1811@.

ФНС разъяснила особенности уплаты земельного налога

В части земельного налога налогоплательщикам стоит обратить внимание на правовую позицию Верховного Суда РФ, изложенную в определении от 13.04.2020 № 305-ЭС20-4401 по делу № А41-21894/2019. Речь идет о ставке налога в отношении земель, занятых объектами инженерной инфраструктуры ЖКХ. Как отмечают судьи, наличие на земельном участке соответствующих коммуникаций (в данном случае – линейных объектов инженерной инфраструктуры ЖКХ) само по себе еще не дает права на применение льготной ставки. Дополнительно нужно учитывать также фактически осуществляемую налогоплательщиком деятельность. Если она никак не связана с содержанием объектов инженерной инфраструктуры ЖКХ и фактических расходов на это компания не несет, то у нее нет и права на пониженную ставку. См. Письмо ФНС России от 15.02.2021 № БС-4-21/1811@.

ФНС разъяснила особенности уплаты транспортного налога

В части транспортного налога налогоплательщикам стоит обратить внимание на два момента. Во-первых, налоговая служба довела до нижестоящих налоговых органов выводы, сделанные Судебной коллегией ВС РФ по административным делам в Кассационном определении от 05.06.2020 № 6-КА20-1, касающиеся обязанности по уплате транспортного налога, если автомобиль был изъят и продан судебными приставами. Верховный Суд отметил: при продаже машины в принудительном порядке через ФССП должник стороной соответствующего договора не выступает. Поэтому то, что по данным ГИБДД такой автомобиль все еще зарегистрирован на должника, вовсе не означает, что он обязан платить за него транспортный налог. Бремя уплаты налога должен нести новый собственник машины.

Второй момент, который следует принять во внимание, касается налога по пришедшему в негодность транспорту. Как разъяснил ВС РФ, обязанность по уплате налога не может существовать в отрыве от реальной вещи – автомобиля. Поэтому если таковой фактически не существует (в связи с его гибелью в аварии, уничтожением в пожаре, утилизацией и т.п.), то ИФНС не вправе требовать уплаты транспортного налога, причем даже если по данным ГИБДД машина все еще зарегистрирована на организацию или физлицо. При этом налогоплательщик должен документально подтвердить факт гибели, уничтожения или утилизации соответствующего транспортного средства (Кассационное определение Судебной коллегии по административным делам от 09.09.2020 № 48-КАД20-4-К7).

Отметим, указанный порядок в отношении ТС, не снятых с учета, уже фактически действует с конца 2019 г. согласно письму ФНС России от 25.10.2019 № БС-4-21/21862@

Как заполнить расчет 4-ФСС за 1-й квартал 2021 года

С 1 января 2021 года пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством работникам выплачивают территориальные органы ФСС России. Поэтому в 2021 году расчет заполняется с учетом следующих особенностей:

в таблице 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" показатели строки 15 "Расходы по обязательному социальному страхованию" не заполняются;
таблица 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" не заполняется и не представляется.

См. Письмо ФСС России от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

Аптечки работодателя будут собираться по новым правилам

Новые Требования несколько меняют состав и (или) количество медицинских изделий, которые необходимо иметь в аптечке. Например, вместо двух нестерильных медицинских масок в аптечке должно быть десять масок. Вместо одного спасательного термического покрывала нужно иметь два таких покрывала.

Требования вступят в силу с 01.09.2021 и будут действовать 6 лет, т.е. до 01.09.2027. Важно учитывать, что аптечки, которые были укомплектованы до 01.09.2021, работодатель может по-прежнему использовать вплоть до истечения срока их годности (но не позднее 31 августа 2025 года). Поэтому менять с 01.09.2021 старые аптечки на новые работодателю не потребуется. См. Приказ Минздрава России от 15.12.2020 № 1331н.

Нужно ли в авансовом счете-фактуре указывать наименование товаров

По нормам Налогового кодекса, в счете-фактуре, выставляемом продавцом при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), должно быть указано наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг).

Порядок заполнения этого показателя в Налоговом кодексе не прописан. Поэтому при его заполнении следует руководствоваться наименованием товаров (описанием работ, услуг), указанных в договорах, заключенных между продавцом и покупателем. См. Письмо Минфина России от 11.02.2021 № 03-07-09/9089.

Новые правила работы с электронными счетами-фактурами

С 1 июля 2021 года изменится порядок работы с электронными счетами-фактурами. Новый порядок утвержден приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н (далее – Порядок). Рассмотрим изменения подробнее.

С 1 июля 2021 года счета-фактуры (в т.ч. корректировочные) при реализации прослеживаемых товаров нужно составлять только в электронной форме. Исключения представляют следующие операции с прослеживаемыми товарами (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 09.11.2020 № 371-ФЗ):

реализация физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
реализация плательщикам налога на профессиональный доход;
реализация и перемещение товара с территории РФ при экспорте (реэкспорте);
реализация и перемещение товаров с территории РФ на территорию другого государства – члена ЕАЭС.

Эти правила нашли свое отражение в новом приказе (п. 4 Порядка). В связи с этим, организации и предприниматели, реализующие и приобретающие прослеживаемые товары, должны обеспечить возможность работы с электронными счетами-фактурами (в т.ч. корректировочными) через оператора электронного документооборота.

Действующий порядок допускает составление счетов-фактур как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде. Если сейчас нет четких правил, то с 1 июля 2021 года не допускаются зашифрованные счета-фактуры, если (п. 7 Порядка):

нормативными правовыми актами запрещено шифрование информации счетов-фактур;
счет-фактура выставляется по прослеживаемым товарам и содержит регистрационные номера партии товара. Это новый реквизит счета-фактуры, который появится с 1 июля 2021 года;
по договору с продавцом или покупателем оператор ЭДО проверяет электронные счета-фактуры, в том числе на соответствие утвержденному формату.

Из новшеств по механизму отправки-получения электронных счетов-фактур можно выделить следующее:

продавец и покупатель не должны формировать дополнительный служебный документ-извещение о получении подтверждения оператора ЭДО;
продавец, выставляющий счет-фактуру, не должен проверять действительность усиленной УКЭП лица, уполномоченного его подписывать;
оператор ЭДО по договору с продавцом может проверять правильность электронного счета-фактуры и его подписи (условия такой проверки оговариваются в договоре) и в случае отрицательного результата направлять в адрес продавца сообщение об ошибке.

См. Приказ Минфина России от 05.02.2021 № 14н.

Новые штрафы за нарушение правил пожарной безопасности

20 марта 2021 года вступили в силу поправки, предусматривающие новые штрафы за нарушение правил пожарной безопасности. Соответствующие изменения внесены в КоАП РФ Федеральным законом от 09.03.2021 № 36-ФЗ.

Теперь будут штрафовать за повторное нарушение требований пожарной безопасности (ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ), если оно совершено на объекте защиты, который отнесен к категории чрезвычайно высокого, высокого или значительного риска. Основанием для штрафа является необеспечение работоспособности или исправности источников противопожарного водоснабжения, электроустановок, электрооборудования, автоматических или автономных установок пожаротушения, систем пожарной сигнализации, средств оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре или систем противодымной защиты. Также поводом для наказания стало несоответствие эвакуационных выходов требованиям пожарной безопасности. Штраф за эти нарушения составит (ч. 2.1 ст. 20.4 КоАП РФ):

от 3 000 до 4 000 руб. – для граждан;
от 15 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
от 30 000 до 40 000 руб. – для предпринимателей;
от 200 000 до 400 000 руб. – для организаций.

К предпринимателям и организациям вместо штрафа может быть применено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 30 суток.

Новые правила работы с персональными данными

1 марта 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ). Введено новое понятие "персональные данные, разрешенные для распространения". Речь идет о распространении персональных данных неограниченному кругу лиц.

Если оператор хочет распространять данные (например, разместить их на сайте компании), ему придется получить не только согласие на обработку, но и новый документ – согласие на распространение персональных данных (далее – согласие на распространение). Этому посвящена новая статья 10.1 Закона о персональных данных № 152-ФЗ.

Если физлицо подписало согласие на обработку персональных данных, но не дало своего согласия на их распространение, оператор может их обрабатывать (хранить, уточнять, использовать и т.д.), но не имеет права передавать их кому-либо еще (п. 4 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Это не касается передачи персональных данных государственным структурам, то есть военкомату, ФНС, ФСС, полиции, следственным органам и т.д. Персональные данные физического лица можно передавать им без его согласия (п. 2 – 11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

Молчание или бездействие субъекта персданных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на распространение его персональных данных (п. 8 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

Согласие на распространение может быть предоставлено оператору персональных данных (п. 6 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ):

например, непосредственно на бумаге с личной подписью (это можно сделать уже сейчас);
через информационную систему Роскомнадзора (эта возможность будет реализована только с 1 июля 2021 года).

Требования к содержанию нового согласия на распространение персональных данных устанавливаются Роскомнадзором (п. 9 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). На данный момент документ еще не утвержден, он находится на этапе общественного обсуждения, а текст проекта доступен на портале проектов нормативных актов.

Из текста проекта следует, что новое согласие на распространение персданных должно содержать:

Ф. И. О. субъекта персональных данных;
контактную информацию субъекта персональных данных (телефон, электронная почта или почтовый адрес);
наименование или Ф. И. О. и адрес оператора, получающего согласие;
цель обработки персональных данных;
категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие или обработка которых запрещена;
условия разрешения и запрета обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие;
сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых они будут предоставлены неограниченному кругу лиц (например, адрес сайта).

Если субъект персональных данных самостоятельно разместил в общедоступном месте (например, в соцсетях) свои персональные данные, взять их оттуда для дальнейшей обработки и распространения не получится. Дело в том, что теперь это прямо запрещено законом. Каждое лицо, обрабатывающее или распространяющее размещенные самим субъектом персональные данные, должно доказать законность их обработки. Таким образом, даже в этом случае понадобится письменное согласие субъекта персданных на обработку и/или распространение его персональных данных (п. 2 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

Получив согласие на распространение персональных данных, содержащее условия или запреты на их обработку, оператор должен опубликовать информацию о таких условиях или запретах. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней (п. 10 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

Все перечисленные выше новые правила обработки персональных данных полностью распространяются на процесс обработки персональных данных работников работодателями. Это означает, что для распространения персональных данных работников (например, для размещения их на сайте работодателя) при приеме на работу или после заключения трудового договора придется брать с работника дополнительное согласие на распространение его персональных данных. В противном случае персональные данные работника можно будет передать только при наличии условий, когда согласие работника на их передачу не требуется.

В законе нет норм, которые обязывали бы операторов персданных переоформлять полученные ранее согласия на обработку их персональных данных, оформленных по старым правилам. Но рекомендуется это сделать во избежание возможных претензий со стороны контролирующих органов. Если нужно передать персональные данные другим лицам или опубликовать их в открытом доступе, целесообразно оформить согласие на их распространение с учетом перечисленных выше правил. Сделать это следует еще и потому, что с 27 марта 2021 года вдвое увеличены штрафы за нарушение законодательства о защите персональных данных.

Внимание: фальшивая рассылка от имени Роскомнадзора

В последнее время участились случаи рассылки на электронную почту организаций и предпринимателей писем от имени Роскомнадзора с информацией о необходимости разработки комплекта документов, уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных и внеплановых проверках операторов персональных данных. В таких письмах также содержится реклама интернет-ресурсов, занимающихся разработкой документации.

Как сообщается на официальном сайте Роскомнадзора, должностные лица этого ведомства не имеют никакого отношения к указанной рассылке. Официальные сообщения Роскомнадзора могут быть отправлены исключительно с адресов электронной почты сервера @rkn.gov.ru. Уведомления от имени Роскомнадзора, полученные с других электронных адресов, можно не принимать во внимание.

Ответы специалистов, аудиторов, справочники

Статьи по бухгалтерии и документообороту

Как в "1С:БГУ 8" отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб.
По какой подстатье КОСГУ приобретать материалы в целях текущего обслуживания здания
Как перенести остатки по счетам санкционирования при реорганизации
Какими проводками отразить операции с залоговыми суммами за участие на электронной площадке
На каких счетах и по каким кодам КОСГУ учитывать материалы в медицинском учреждении
Как в "1С:БГУ 8" списать объект незавершенного строительства, не включенный в адресную инвестиционную программу
По какому коду КОСГУ оплачивать коммунальные услуги при расчетах с управляющей компанией
Как в "1С:БГУ 8" отразить начисление и уплату штрафа ГИБДД
Какой код классификации доходов бюджета указывать в качестве дополнительной аналитики по счету 04
Как в "1С:БГУ 8" отразить возмещение водителем штрафа за нарушение ПДД
По какому коду КОСГУ отразить замену блока СКЗИ в тахографе
По какому коду КОСГУ оплатить разработку учетной политики
Какими документами, по каким КВР и КОСГУ оформить награждение учащегося денежным призом по итогам конкурса
Как отразить в учете аренду IP-адреса
Как списать с учета БСО, непригодные для использования
Как в "1С:БГУ 8" списать дебиторскую задолженность по доходам
Какими проводками оформить приобретение карты ОФД
Как в "1С:БГУ 8" перерегистрировать неисполненные обязательства прошлых лет
Какой КБК применить с кодом 12К КОСГУ при начислении доходов по концессии
Какими проводками отразить передачу земельного участка из казны со счета 108 55
Как в "1С:БГУ 8" отразить возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника
Как в "1С:БГУ 8" отразить разделение земельного участка на два
Какими проводками отразить перенос дебиторской задолженности с договора 2020 года на договор 2021 года
Как отразить расчеты по налогу на прибыль при реализации металлолома
С какого отчетного периода казенному учреждению применять счета 401 41, 401 49
Какими проводками скорректировать счета 205 31 и 401 40 согласно новому соглашению на выполнение задания на 2021 - 2023 годы
Как в "1С:БГУ 8" перевести объект из основных средств в материальные запасы
Нужно ли присваивать инвентарные номера неисключительным правам пользования ПО на счете 111 6I
Как в "1С:БГУ 8" заполнить характеристики объекта в инвентарной карточке нефинансового актива.

Статьи по зарплате и кадровому учету

Как в программах 1С учесть доплату по больничному до фактического среднего заработка
Кто платит НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности, которые сотруднику напрямую перечисляет ФСС России
Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) сформировать формы персонифицированного учета АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3
Входит ли срочная служба в армии в страховой стаж для назначения пособий
Как в программах 1С подготовить сведения СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии
Как в программах 1С учесть авансовые платежи иностранцев по НДФЛ в 2021 году
Как оплатить работу по графику сверх нормы рабочего времени.

1С-Лекторий

№	Тема лектория	Дата лектория
1	Работа в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения": налоговый учет при УСН	02.03.2021
2	Работа в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения": налог на прибыль	09.03.2021
3	Учет финансовой аренды в "1С:БГУ" ред. 2 на практических примерах. Серия "1С:Консалтинг для госсектора"	12.03.2021
4	НДС: изменения правил применения и порядка формирования отчетности в 2021 году	18.03.2021
5	Охрана труда и расширенные возможности для кадровиков и расчетчиков в "1С:ЗУП 8 КОРП", ред. 3	25.03.2021

Материал подготовлен при помощи сайта https://its.1c.ru

Возврат к списку