+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Настройка поддержания запасов по методу min-max в "1С:Управление торговлей 11.4"

11.05.2021

Время чтения: 8 мин.

Часто в процессе торговой деятельности необходимо, чтобы на остатках всегда был товар, пользующийся наибольшим спросом. В связи с этим встает потребность в настройке функционала по поддержанию складских запасов по выбранным товарам. В системе «1С:Управление торговлей 11» реализован механизм, позволяющий автоматизировать этот процесс.

Рассмотрим два варианта обеспечения потребностей:

1. Упрощенный – формирование заказов поставщикам для поддержания остатков по методу мин-макс и обеспечения заказов на отгрузку.

2. Расширенный – поддержание остатков по методу мин-макс и обеспечение заказов на отгрузку различными способами (покупка, перемещение, сборка, производство). Расчет потребностей с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками.

В этой статье мы рассмотрим упрощенный способ обеспечения потребностей – поддержание остатков по методу мин-макс.

Метод мин-макс позволяет поддерживать остаток товара в соответствии с желаемым минимальным значением. При использовании этого метода не учитывается страховой запас, статистика продаж и ожидаемые поступления товаров.

В этом методе есть определенные параметры:

1. Максимальный запас – это количество номенклатуры, которое будет заказано при достижении значения минимального запаса.

2. Минимальный запас – значение, при достижении которого необходимо пополнить складские остатки.

Потребность в товаре будет возникать, когда остаток будет меньше либо равен значению параметра «Минимальный запас». Значения этих параметров задаются вручную пользователем.

Перейдем в раздел НСИ и администрирование - Склад и доставка - Обеспечение потребностей и включим упрощенный способ обеспечения потребностей. 

Обеспечение потребностей в 1С:УТ 11
Обеспечение потребностей в 1С:УТ 11

Способ поддержания запасов настраивается для конкретного склада. Переходим в раздел Склад и доставка - Склады и магазины.

Способ поддержания запасов в 1С:УТ 11

Проваливаемся в карточку склада и ставим галочку «Контролировать обеспечение».

Способ поддержания запасов в 1С:УТ 11

Настройки минимального и максимального значения производятся в рабочем месте «Формирование заказов поставщикам». Переходим в раздел Закупки - Формирование заказов поставщикам.

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

Далее в рабочем месте выбираем склад, на который будем формировать заказы поставщикам и поддерживать остаток.

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

Выбираем способ обеспечения заказов:

- За счет остатка.

При формировании заказа поставщику не учитывается потребность в товарах, сформированная заказами клиента. Т.е., например, минимальный остаток = 10, максимальный остаток = 50. К заказу, согласно настройкам обеспечения, требуется 50 штук. Также в системе существует заказ клиента на 30 штук. С помощью этой обработки будет сформирован заказ поставщику на 50 штук.

- Независимо от поддержания остатка.

Описание ситуации аналогично. Только в случае выбора этой настройки к заказу будет предложено 80 штук.

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

Указываем количество дней для анализа продаж, на основании которых будет рассчитано среднедневное потребление товаров.

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

Далее на закладке «Поддержание остатка на складе» заполняем табличную часть номенклатурой. Нажимаем на «Добавить товары» и выбираем способ заполнения. Есть три варианта заполнения:

- Подобрать товары

- Загрузить из файла

- По отбору.

Выберем «По отбору».

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

Устанавливаем необходимые отборы и нажимаем кнопку «Заполнить». Заполняется табличная часть «Подобранные товары».

Для нашего примера настроим параметры поддержания запасов для всей номенклатуры из папки «Мебель».

Подбор товаров в 1С:УТ 11

Нажимаем «Перенести в документ».

Табличная часть заполнилась следующим образом:

Подбор товаров в 1С:УТ 11

В рабочем месте мы видим:

- Текущий остаток номенклатуры на выбранном складе.

- Среднедневное потребление, которое рассчитывается на основании данных по продажам за указанное ранее количество дней для анализа продаж.

- Сколько товаров уже заказано и ожидается к поступлению.

- Настройки по минимальному и максимальному остатку. 

При первом использовании этой обработки их необходимо задать самостоятельно. При этом максимальный и минимальный остаток можно заполнять отдельно для каждой строчки, либо заполнить автоматически для выделенных строк по кнопке «Заполнить» - «Минимальный остаток», либо «Заполнить» - «Максимальный остаток».

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

При повторном использовании обработки по этим товарам колонки «Минимальный остаток» и «Максимальный остаток» будут заполняться соответственно предыдущим настройкам.

- Колонка «К заказу» заполняется на основе текущих остатков и данных по минимальному и максимальному запасу. Галочкой указываем, какие товары будем заказывать у поставщика.

- Колонка «Поставщик» заполняется тем поставщиком, от которого эта номенклатура поступала в последний раз, либо, если нет данных по поставкам или требуется изменить поставщика - вручную пользователем. При ручном варианте заполнения поставщика можно указывать для каждой строчки отдельно, либо заполнить автоматически для выделенных строк по кнопке «Заполнить» - «Поставщик».

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

Вот как будет выглядеть табличная часть после всех заполнений:

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

Нажимаем «Далее».

На закладке «Сформированные заказы поставщику» видим три сформированных заказа поставщикам, которых мы указали ранее.

Здесь мы можем их проверить, дозаполнить некоторые параметры, которые не заполнились автоматически, и провести документы.

Формирование заказов поставщикам в 1С:УТ 11

Жинкина Елизавета,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна


Возврат к списку