Учет горюче-смазочных материалов в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0

Подсистема предназначена для подготовки и печати путевых листов и рабочих листов агрегатов, расчета нормативного и фактического расходов ГСМ, списания ГСМ на основании первичных документов.

Для использования подсистемы в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0 необходимо включить флажок "Учет горюче-смазочных материалов" в разделе "Специализированные подсистемы" формы настройки параметров учета.

Нормативно-справочная информация и настройки ведения учета

1. Справочник "Сотрудники"

В справочнике "Сотрудники" заполняем реквизиты для ввода и хранения данных водителя, используемых при оформлении путевых листов – данные водительского удостоверения и классность.

Реквизиты доступны при включенном флаге "Водитель", после включения появляется дополнительная закладка:

2. Справочник "Виды ГСМ"

Предназначен для хранения перечня видов ГСМ, по которым будет производиться расчет нормативного и фактического расходов ГСМ.

Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".

3. Справочник "Лицензионные карточки"

Предназначен для хранения данных лицензионной карточки, используемых при оформлении путевых листов. Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".

4. Справочник "Маршруты автобусов"

Предназначен для хранения данных о маршрутах автобусов, используемых при оформлении путевого листа автобуса. Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".

5. Справочники "Нормы расхода ГСМ для транспортных средств", "Нормы расхода ГСМ для агрегатов"

В справочниках хранятся нормы расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов. Нормы расхода могут быть сезонными, для таких норм указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочники расположены в разделе "Нормативно-справочная информация".

6. Справочник "Поправочные коэффициенты для расчета норм расхода ГСМ"

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в процентах. Поправочные коэффициенты могут быть сезонными, для таких коэффициентов указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочник расположен в разделе "Нормативно-справочная информация".

7. Справочник "Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ"

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в числовом значении. Поправочные значения могут быть сезонными, для таких значений указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочник расположен в разделе "Нормативно-справочная информация".

8. Регистр сведений "Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов"

В регистре хранятся нормы расхода ГСМ, поправочные коэффициенты и значения для основного средства (транспортного средства/агрегата). На основании информации регистра заполняются параметры расчета в документах таксировки.

Регистр можно открыть в панели навигации элемента справочника "Основные средства".

9. Документы для оформления путевых листов и листов работы агрегатов

Путевые листы в программе оформляются с помощью документов:

• Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф.0345001.
• Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345002.
• Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345004.
• Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345005.
• Путевой лист автобуса (форма № 6). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345006.
• Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345007.
• Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0340002.

Путевые листы хранятся в "Журнале путевых листов", расположенном в разделе "Материальные запасы".

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма № 3):

Для подготовки и печати рабочего листа агрегата предназначен документ "Рабочий лист агрегата". Документ можно создать или открыть в "Журнале рабочих листов агрегатов", расположенном в разделе "Материальные запасы".

Расчет расхода и списание ГСМ

Ввод данных об эксплуатации транспортного средства или агрегата, расчет нормативного и фактического расхода и списание ГСМ оформляется в программе документами:

• Таксировка путевого листа
• Таксировка рабочего листа агрегата

Документы расположены в разделе "Материальные запасы".

Допускается ручное указание реквизитов путевых листов или рабочих листов агрегата (номер, дата, серия) в документах таксировки без обязательного создания путевых листов (рабочих листов агрегата) в системе.

Расчет нормативного и фактического расходов по путевому листу (рабочему листу агрегата) учитывает возможность расчета по нескольким маршрутам (режимам работы) с различными условиями эксплуатации транспортного средства или агрегата, влияющими на расход ГСМ. Расчет производится по видам ГСМ.

Пример заполнения документа "Таксировка путевого листа":

Документами таксировки оформляются бухгалтерские записи по списанию ГСМ. Возможно списание ГСМ одним документом таксировки по нескольким ИФО, КФО, ЦМО (МОЛ/Место хранения), подразделениям на основании одного первичного документа (путевого листа или рабочего листа агрегата).

Отчеты подсистемы "Учет ГСМ"

В подсистему включены отчеты:

• Журнал учета движения путевых листов (ф.№8). Отчет предназначен для печати журнала учета движения путевых листов по ф.0345008.
• Журнал учета движения рабочих листов агрегатов. Отчет предназначен для печати журнала учета движения рабочих листов агрегатов.
• Расходы ГСМ по основным средствам и сотрудникам. Отчет предназначен для анализа данных о расчетных значениях нормативного и фактического расходов, экономии, перерасходе по видам ГСМ, основным средствам (транспортным средствам/агрегатам), сотрудникам (водителям/операторам), эксплуатирующим основное средство.