Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

Учреждение может поощрять сотрудников, выдавая подарки (ст. 191 ТК РФ). Обычно подарки носят непроизводственный характер, их выдают к какому-либо событию, например, к празднику, дню рождения и т.д. Также учреждение может выдавать подарки детям сотрудников, например, к Новому году.

В бухучете в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" независимо от типа государственного (муниципального) учреждения подарки (сувениры) учитываем на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" по стоимости их приобретения. Аналитический учет по счету (по каждому предмету и его стоимости) ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Об этом сказано в пунктах 345–346 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением и выдачей подарков сотрудникам (их детям), зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Расходы на приобретение подарков отразите по статье КОСГУ 290 "Прочие расходы" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н).

Приобретение и выдачу подарков отразите следующими проводками:

Дебет КРБ.0.401.20.290 Кредит КРБ.0.302.91.730 (документ "Операции бух.")

– отражены расходы на приобретение подарков;

Дебет КРБ.0.210.хх.560 Кредит КРБ.0.302.91.730 (документ "Операции бух.")

– учтен НДС с подарков;

Дебет КРБ.0.302.91.830 Кредит КРБ.0.304.05.290 (документ "Кассовое выбытие")

– оплачены подарки для сотрудников учреждения (их детей);

Дебет 07 (документ "Поступление МЗ")

– отражены за балансом подарки для сотрудников (их детей);

Кредит 07 (документ "Списание МЗ")

– выданы подарки сотрудникам (их детям).

Такой порядок предусмотрен пунктами 88, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.01, 302.00, 304.05, 401.20, забалансовый счет 07).

В учете бюджетных учреждений

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), расходы на приобретение подарков отразите по статье КОСГУ 290 "Прочие расходы" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н).

Приобретение и выдачу подарков отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730 (документ "Операции бух.")

– отражены расходы на приобретение подарков;

Дебет 0.210.хх.560 Кредит 0.302.91.730 (документ "Операции бух.")

– учтен НДС с подарков;

Дебет 0.302.91.830 Кредит 0.201.11.610 (документ "Кассовое выбытие")

– оплачены подарки для сотрудников учреждения (их детей);

Кредит 18 (код КОСГУ) (документ "Кассовое выбытие")

– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 07 (документ "Поступление МЗ")

– отражены за балансом подарки для сотрудников (их детей);

Кредит 07 (документ "Списание МЗ")

– выданы подарки сотрудникам (их детям).

Такой порядок предусмотрен пунктами 112, 128–129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 210.01, 302.00, 401.20, забалансовые счета 07, 18).