Узнайте, как продлить или перенести отпуск в связи с больничным листом для корректного заполнения 6-НДФЛ

05.08.2019

Время чтения: 5 мин.

Сотрудник ушел в отпуск с 01.02.19 на 14 календарных дней.

При выплате 01.02.19 у нас удерживается НДФЛ.

Если сотрудник заболел во время отпуска, в соответствии со ст. 124 ТК РФ он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он болел.

Отпуск будет продлен или перенесен только в том случае, если работник заболел "официально". То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным?

Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издает соответствующий приказ.

Далее сотрудник приносит больничный лист с 10.02.19 по 28.02.19.

Вариант 1. Продлеваем отпуск сразу после окончания больничного листа.

Для корректного расчета НДФЛ ВАЖНО соблюсти следующую последовательность:

1. Вводим исправительный документ Отпуск. Заходим в первоначальный документ Отпуск – Исправить.

2. Вносим больничный лист, в нем уже не перерасчитывается отпуск, следовательно, у нас идет "чистый" НДФЛ с больничного листа.

Больничный лист в 1С:ЗУП

3. Возвращаемся в исправленный документ "Отпуск" и еще раз его пересчитываем. После перерасчета видно, что сумма у нас обнулилась, и соответственно НДФЛ = 0.

Формируем 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г.

Формируем 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 г.

Вариант 2. Перенос отпуска в связи с больничным листом во время отпуска.

Если сотрудник по заявлению решил перенести отпуск, тогда для корректного расчета НДФЛ необходимо сделать следующие действия:

1. Отпуск с 01.02.19 на 28 календарных дней.

2. Сотрудник заболел с 15.02.19 по 01.03.19. Перед вводом больничного листа нужно ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Вводим даты отсутствия – это даты пересечения больничного листа и отпуска.