Оплата за сверхурочные часы в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Для работников с суммированным учетом рабочего времени согласно ч.1 ст.99 ТК РФ сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочная работа, согласно ст.152 ТК РФ, оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется согласно ст.104 ТК РФ исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года № 588н.

Рабочим временем согласно ч.1 ст.91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.

В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности. Для этого норму рабочего времени в целом за учетный период нужно уменьшить на норму рабочего времени за те периоды, в течение которых работник в учетном периоде освобождался от работы.

Если количество часов, отработанное по графику, соответствует индивидуальной норме рабочего времени сотрудника, то работа по графику не приводит к появлению сверхурочных часов.

Таким образом, определить, какие часы работы являются для работника сверхурочными, можно только по окончании учетного периода. Следовательно, в рассматриваемом случае рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу и выплатить ее работнику работодатель может только по окончании календарного года (см. также письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Необходимо обратить внимание, что при подсчете отработанных сотрудником сверхурочных часов работа в выходные и праздничные дни не учитывается. Из ч.1 ст. 99 ТК РФ следует, что для сотрудников с традиционным учетом рабочего времени сверхурочной признается работа, выполнявшаяся в свой рабочий день (смену), но за пределами установленной продолжительности такого рабочего дня (смены). Выходные и нерабочие праздничные дни рабочими днями не являются (ст.106 и чт.107 ТК РФ). Следовательно, работа в выходной или нерабочий праздничный день для такой категории работников не является сверхурочной работой.

Для работников же с суммированным учетом рабочего времени согласно ч.1 ст.99 ТК РФ сверхурочной работой является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Такое определение позволяет отнести к сверхурочным работам для работников с суммированным учетом рабочего времени не только работу сверх установленной продолжительности рабочего дня (смены), но и работу в выходной день, а в некоторых случаях – и работу в нерабочий праздничный день.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени график работы должен составляться таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени в целом за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (ст.104 ТК РФ). Поэтому работа в праздничные дни при суммированном учете включается в месячную норму рабочего времени, если она запланирована графиком. Прямо об этом сказано в п.1 Разъяснения, утвержденного постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 (далее Разъяснение). Указанное Разъяснение в силу ч.1 ст.423 ТК РФ продолжает действовать постольку, поскольку не противоречит Трудовому кодексу РФ.

А вот работа в праздник за пределами графика – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работа в выходной день также производится не по графику, следовательно, это тоже работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени за месяц и за учетный период.

Получается, что при привлечении работника с суммированным учетом рабочего времени к работе в его выходной день или праздничный день, который для работника по графику работы не был рабочим, одновременно возникают основания для оплаты работы в этот день и по ст.152 ТК РФ как сверхурочной работы, и по ст. 153 ТК РФ как работы в выходной день или праздник.

Однако как при сверхурочной работе, так и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст.152 ТК РФ, так и ст.153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.

К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в решении от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Этим решением признан не противоречащим трудовому законодательству п.4 Разъяснения, в котором сказано, что при подсчете сверхурочных часов для целей оплаты работа в праздничные дни, произведенная работником с суммированным учетом сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере как работа в праздничные дни на основании ст.153 ТК РФ. Эту же логику можно распространить и на работу в выходные дни. Она также не должна учитываться при подсчете сверхурочных часов, поскольку уже оплачена в повышенном размере на основании той же ст.153 ТК РФ. Получается, что работа в выходные и праздники не по графику, хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, для целей оплаты как сверхурочная работа не квалифицируется.

Таким образом, подсчет сверхурочных часов должен осуществляться по такой схеме: количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период – норма рабочего времени сотрудника за учетный период – количество часов, отработанных не по графику в выходные и праздничные дни.

Согласно абз. 6 ст. 153 Трудового кодекса по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Нередко возникают вопросы о порядке предоставления дополнительного дня отдыха в тех случаях, когда сотрудник отработал в выходной не целый день, а лишь несколько часов. Исходя из буквального прочтения ст. 153 Трудового кодекса, можно сделать вывод о том, что речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха. Эта же позиция подтверждена Письмами Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ и от 3 июля 2009 г. N 1936-6-1.

Немало споров возникает при оплате труда в выходные и праздничные дни сотрудников со сменным режимом работы. Остановимся на этом вопросе подробнее.

За работу в субботу и воскресенье, определенную в графике сотрудника, работа которого носит сменный характер (например, сторожа), в качестве рабочего дня, заработная плата выплачивается в одинарном размере. Согласно ст. 111 Трудового кодекса у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. То есть при сменном графике работы выходные могут предоставляться не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. Поэтому, если в соответствии с графиком работы смена сотрудника выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим. Следовательно, за него начисляется заработная плата в одинарном размере.

В случае же, если сотрудника попросили выйти на работу в день, который не указан в его графике в качестве рабочего, учреждение обязано начислить заработную плату в соответствии с нормами ст. 153 Трудового кодекса.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 Трудового кодекса. Они распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику. То есть если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере - не менее чем в два раза в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса.

В "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" заложен следующий алгоритм начисления сверхурочных часов работы:

Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ "Оплата сверхурочных часов", в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы, количество часов, отработанных сверхурочно и размер ставки (полуторная или двойная). В документе автоматически рассчитывается сумма за каждый день, в который работник работал сверхурочно. После того, как все сверхурочные часы работника зарегистрированы документом «Оплата сверхурочных часов», можно создавать для этого работника документ "Табель учета рабочего времени". При автоматическом заполнении табеля в соответствующих колонках документа появятся "двойные" записи, например, "Я8, С2", обозначающие восьмичасовую явку и два часа сверхурочной работы.

Важно!

При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение "Я/С", а на следующей строке "8/2". Документом "Начисление зарплаты работникам организаций" оплата сверхурочных не начисляется.

При вводе вручную в документ "Табель учета рабочего времени" нескольких видов использования рабочего времени ("Я8, С2"), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не "копирование" табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа "Оплата сверхурочных часов", введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут. Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом "Оплата сверхурочных часов", после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.

На практике часто происходит иначе:

Заполняется табель учета рабочего времени, в котором по сотрудникам указывается количество сверхурочных часов по дням, а затем вводится начисление. При таком алгоритме работы приходится дважды заносить информацию в систему.