Здравствуйте!
Готовы ответить на ваши
вопросы!

Нажимая на кнопку “Перезвоните мне”,
Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
и даете согласие на обработку персональных данных

Как НЕ сотруднику начислить доход (например, аренду), чтобы он попал в общий свод и ведомость на выплату в "1С:ЗУП"

22.10.2018
Время чтения: 6 мин.

Типовой механизм в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предполагает использование документа "Прочие доходы" для начисления по договору аренды физическому лицу, не работающему в организации, по умолчанию он находится на вкладке Выплаты.

Прочие доходы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Прочие доходы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Но при использовании этого документа начисление аренды не попадает в общий свод, а также не попадает в ведомость на выплату.

Существует и другой способ начисления аренды, снимающий эти ограничения.

1) Создаем документ "Договор гражданско-правового характера". По умолчанию эта функция может быть отключена, поэтому открываем меню Настройки, раздел Расчет зарплаты.

Расчет зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Далее отмечаем галочкой возможность регистрировать выплаты по договорам гражданско-правового характера.

Расчет зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Далее переходим в раздел Зарплата и выбираем пункт Договоры.

Договоры в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


По кнопке Создать формируем Договор.

Договоры в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Сотрудника создаем в обычном режиме.



ВАЖНО: документ необходимо сформировать на любую дату предыдущего года (например, 31.12.2017), чтобы в отчетах СЗВ-М, П-4, СЗВ-СТАЖ за текущий период (2018 год) это физ. лицо не завышало количество реальных сотрудников. Сумму по договору необходимо оставить пустой.

Договоры в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


2) Переходим к самому начислению за аренду. Сначала создадим необходимый вид начисления. На вкладке Настройка открываем справочник Начисления.

Начисления в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


По кнопке Создать откроется форма заполнения.

Начисления в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


На вкладке Основное указываем наименование, Назначение начисления выбираем Прочие начисления, указываем, что начисление выполняется по отдельному документу (Разовое начисление), Результат вводится фиксированной суммой.

Начисления в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Переходим на вкладку Налоги и взносы (заполнение остальных вкладок не требуется или возможно с учетом особенностей учета организации). Код дохода для арендной платы – 2400, Категория дохода – Прочие доходы. Аренда – доход, не являющийся объектом обложения страховыми взносами, в П-4 не учитывается, в расходы по оплате труда не включается. Сохраняем результат по кнопке Записать и закрыть.

Налоги и взносы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


3) Формируем документ "Разовое начисление", на вкладке Зарплата.

Документ Разовое начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


По кнопке Создать откроется форма документа, заполняем период, выбираем созданный ранее вид начисления (Аренда автомобиля) и щелкаем по кнопке Подбор.

Документ Разовое начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Здесь, чтобы увидеть нашего сотрудника, необходимо очистить период, далее двойным щелчком подбираем физ.лицо в документ.

Документ Разовое начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Возвращаемся на форму документа и заполняем начисленную сумму. НДФЛ и сумма к выплате рассчитываются автоматически. Проводим документ.

Документ Разовое начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Теперь в своде можно увидеть начисления по аренде НЕ сотрудникам организации. А также заполнить ведомость на выплату обычным способом.

Анализ зарплаты по сотрудникам в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Анализ зарплаты по сотрудникам в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8



Сергеева Елена
Консультант Компании "АНТ-ХИЛЛ"
https://1c-ant.ru
(473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

Возврат к списку