Как отразить изменение срочного трудового договора на бессрочный в подразделе 1.1 ЕФС-1 в "1С:Зарплата и управление персоналом"

После приема сотрудника на работу по срочному трудовому договору может возникнуть ситуация, когда в организации принято решение признать трудовой договор бессрочным. В таком случае нужно передать сведения в СФР.

Рассмотрим на примере порядок действий в "1С:ЗУП".

Сотрудник принят на работу 01.03.2024 года по срочному трудовому договору.

В отчете ЕФС-1 (быв. СЗВ-ТД) подразделе 1.1 указан признак срочного трудового договора — код вида договора 0.1.

25.03.2023 с работником заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о признании договора бессрочным.

Для того чтобы изменить срок действия трудового договора, необходимо сделать следующее:

1) В карточке сотрудника (Кадры - Сотрудники) создать документ "Продление контракта, договора".

2) В документе "Продление контракта, договора" заполнить поля:

• "Дата продления" - дата изменения договора;
• Поля "Договор №" и "от" заполнить данными из документа "Прием на работу";
• Снять галку "Срочный трудовой договор до". Данное действие изменяет срочный трудовой договор на бессрочный.

3) Сохранить и провести данный документ.

Обратите внимание!!! Проведенного документа "Продление контракта, договора" недостаточно для формирования отчета ЕФС-1 подраздел 1.1, т.к. данный документ не формирует движений по регистрам учета мероприятий трудовой деятельности.

4) Для того чтобы изменение условия трудового договора отразилось в отчете ЕФС-1, необходимо создать документ "Регистрация трудовой деятельности" (Кадры - Электронные трудовые книжки - Регистрация трудовой деятельности). По кнопке "Изменить" подбираем сотрудника, выбираем ранее переданное мероприятие в СФР "Прием".

В данном документе сформируются две строки по сотруднику, у одной из которых будет установлен признак отмены мероприятия (выделено серым цветом). Во второй строке необходимо вручную изменить следующие поля:

• Поле "Данные договора" изменить на значение "Бессрочный"

• В поле "Документы основания" создать новый вид документа "Доп. соглашение" и указать дату и его номер

5) Создать отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) (Кадры – Электронные трудовые книжки – Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД). В данном отчете по сотруднику заполнятся две строки с мероприятиями:

• Отмена приема на работу по срочному трудовому договору с реквизитами приказа о приеме;
• Прием по бессрочному трудовому договору с реквизитами дополнительного соглашения.

Таким образом, на примере мы рассмотрели порядок действий при изменении срочного трудового договора на бессрочный и отражение в ЕФС-1.